Presenter deg selv riktig: En Office Manager CV-prøve

I et markedsmiljø er en CV et uunnværlig verktøy for å presentere deg selv. I Europa er det vanlig å bruke det mer intrikate latinske uttrykket “curriculum vitae” (CV for kort), som oversettes som “biografi”, “biografi”.

Fortsett er en mulighet til å fortelle arbeidsgiveren kort og kortfattet om sine ferdigheter, arbeidserfaring og utdanning. En riktig utformet CV bør svare på spørsmålet: "Hvorfor er jeg den beste kandidaten til den ledige stillingen?"

CV for forskjellige ledige stillinger har sine egne egenskaper, men det er generelle krav til deres form og innhold.

Hva skal være i CVen?

Standard CV inkluderer følgende seksjoner:

• jobbtittel;
• mål;
• erfaring;
• framgang;
• utdanning;
• ferdigheter
• personlige kvaliteter.

På forespørsel fra søkeren eller på forespørsel fra arbeidsgiveren kan ytterligere gjenstander gjenspeiles:

• Hobby;
• ønsket lønnsnivå;
• anbefalinger;
• førerkort, bil, språkferdigheter.

  

Ideelt sett er det ferdige CVet et helhetlig og logisk relatert, strukturert dokument. Angi bare de egenskapene og ferdighetene som samsvarer med virkeligheten, oppgi informasjon i en forretningsstil, del teksten i avsnitt for en bedre oppfatning - alt dette vil øke vurderingen og sjansene for å finne en jobb.

Office Manager Sammendrag: Eksempel og anbefalinger

En arbeidsgiver som ønsker å spare på ansatte, er ofte på jakt etter en universell spesialist som dyktig kan ta imot kunder, koordinere arbeidet til avdelinger og korrekt utarbeide rapporter. Denne ledige stillingen kalles vanligvis administrator eller kontorsjef.

Det er mange søkere til dette arbeidet, derfor er det spesielt viktig å korrekt utarbeide CVen til en kontorsjef. CV-prøven kan modifiseres for å gjenspeile dens særtrekk og unike ferdigheter.

Følgende er en kort prøveoppdatering av en kontorsjef. Å utvide det eller ikke, er opp til deg.

Karaulova Oksana Vitalievna

Mobiltelefon: +38 050 4001328

e-post:

Stilling: Kontorsjef

Formål: å få kontorsjefstillingen

Lønn: fra 4000 UAH.

Kvalifikasjon: 5 års erfaring som assisterende sekretær i et byggefirma. Daglig kontrollerte passering av dokumenter, tidspunktet for henrettelsen og utførelsen av muntlige instruksjoner fra hodet; gjennomført registrering og bokføring av inngåtte kontrakter; utført utkastet til organisatoriske og administrative dokumenter i selskapet; gjennomført mottak av kunder og partnere i selskapet; ført journal og utstedelse av fullmakt i samsvar med ordre fra lederen; fylt ut timeliste, sykefravær, permisjon, mottak og oppsigelse av ansatte, dokumenter for forretningsreiser; gjennomført kjent med ordrer og annen intern dokumentasjon av ansatte i bedriften; gjennomført ordre og levering av skrivesaker til selskapets kontor; deltatt i utarbeidelsen av byggrapporter (M-29, 1-kb).

Prestasjoner: utviklet og implementert et system med nomenklaturbokføring av dokumenter på kontoret i samsvar med myndighetskrav (klassifisering, prosedyre for utvikling, koordinering, registrering, regnskap og lagring av dokumenter, samt dannelse av arkivfiler).

Utdanning: fra 2003 til 2008 studerte hun på heltidsavdelingen ved lederfakultetet ved National Academy of Public Utilities, fikk et vitnemål i økonomi og ledelse.

Tilleggsutdanning: I november 2010 tok hun avanserte opplæringskurs for referenter, som varte i 30 dager, bestod eksamen "utmerket", fikk fagbrev.

Ferdigheter: Jeg er flytende i PC (Word, Excel, Fine Reader), Internett-programmer, 1C personell regnskapsprogram, kontorutstyr.

Språk: russisk - flytende; grunnleggende engelsk. Praktisk kunnskap om etikette og forretningskommunikasjon.

Personlige egenskaper: gode kommunikasjonsevner, fokus på resultater, punktlighet, organisering.

Når du forbereder en individuell CV, anbefaler vi at du fokuserer på den foreslåtte prøven.

Fortsett Office Manager Construction Company

Aktiviteten til byggefirmaet har sine egne detaljer, så søkere til en slik stilling må vise sine kunnskaper i CV-teksten. Eksempelopptaket til kontorsjefen gjenspeiler bare de spesielle ferdighetene som kan kreves av den ansatte. Dette er muligheten til å jobbe i et spesialisert program, og å sammenstille rapporter om konstruksjon, og å navigere i den primære regnskapsdokumentasjonen relatert til konstruksjon.

Funksjoner gjenopptas for sekretær

Kontorsjefen er en universell og mangefasettert stilling: han er både en Shvets, en reaper og en fyr. Dette eksemplet illustrerer gjenopptakelsen til kontorsjefen: sekretæren, personalansvarlig, kontorist og administrator er forent av denne ledige stillingen. Sekretæren er en av variasjonene til kontorsjefen med et smalere ansvarsområde.

Sekretæren blir bedt om å utføre representative funksjoner i organisasjonen, utarbeide en lederplan, svare på anrop, motta besøkende. Når du forbereder en CV til stillingen som sekretær, må du huske disse nyansene, være kortfattet og ikke spesifiser for mye.

Hvordan skrive en CV hvis det ikke er noen arbeidserfaring?

De fleste arbeidsgivere foretrekker kandidater som allerede vet noe og vet hvordan. Hva skal universitetsutdannede være i denne situasjonen?

Anta at arbeidsgiveren din er interessert i din faglige kompetanse, som inkluderer utdanning. I tillegg til deltidsstudier vil det derfor være aktuelt å indikere i sammendraget:

• tema for avhandling og fordypning;
• omfanget av produksjon praksis;
• vitenskapelige konferanser, artikler, publikasjoner.

Noen få ord om samfunnsansvar og personlige prestasjoner vil også gi arbeidsgiveren muligheten til å evaluere egenskapene dine. Ta en prøve CV av en kontorsjef - uten erfaring kan du også presentere deg intelligent.

Hva skal ikke være i CVen?

Rekrutterere har forskjellige tilnærminger til å studere kandidaters CV, hver med sin egen metodikk. Imidlertid er det ting som ikke er verdt å skrive under noen omstendigheter:

• om arbeidsplassene til pårørende;
• om deres religiøse tro;
• Fortrolig informasjon om den forrige arbeidsgiveren;
• krav til en fremtidig jobb;
• om kurs, turer og ferdigheter som ikke er relatert til arbeid.

Du bør også unngå slike perler (utdrag fra sammendraget):

• "… Posisjonen til implementatoren tilbyr IKKE !!! …"
• "Personlige egenskaper: negative - jeg tror på skjebnen og er ikke interessert i politikk …"
• "Fremmedspråk: engelsk (som hund - jeg forstår alt, men jeg snakker ikke) …".

Før du sender, kan du lese sammendraget for feil, slette unødvendige ord og linjer, gjøre dokumentet lesbart og strukturert, og bare deretter sende det.

Hvordan komponerte Steve Jobs en CV?

En av eierne av selskapet Apple Steve Jobs på en gang begynte med utleiearbeid.

Sammendraget hans for tjue år siden og i dag ser imponerende ut: det er både originalt og bevisst. Målet hans er den mest slående sammendraget av CVen. "Jeg streber etter topposisjoner, med utgangspunkt i et solid fundament. Jeg er klar til å rive vegger, bygge broer og tenne bål. Jeg har mye erfaring, mye energi, litt forståelse for livet, og er ikke redd for å starte helt fra begynnelsen," sa Steve Jobs. Han ser ut til å ha nådd målet sitt. Det vi ønsker deg.