Arbeid i en spesifikk stilling gir mulighet for implementering av en spesifikk aktivitet av en ansatt ansatt. Sekretærens oppgaver på skolen er en integrert del av stillingsbeskrivelsen for den som innehar denne stillingen. Ved å bruke dette dokumentet kan du tydelig skissere ikke bare ansvarsområdet, men også andre aspekter ved profesjonell aktivitet.
Generelle bestemmelser for dokumentet
Denne delen av dokumentet indikerer vanligvis prosedyren for å ansette en kandidat til stillingen, underordnelse av sekretæren i utførelsen av hans umiddelbare plikter og krav til søkere.
En kandidat er pålagt å ha en yrkesfaglig utdanning for å rekruttere og deretter fullføre pliktene som sekretær på skolen. Alternativt kan søkeren ha fullstendig videregående utdanning og profesjonelle forberedende kurs fullført i samsvar med det etablerte programmet. I dette tilfellet blir ikke krav til arbeidserfaring presentert.
Innleie og avskjed utføres direkte av direktøren for utdanningsinstitusjonen. Den ansatte rapporterer til rektor under utførelsen av oppgavene til sekretæren på skolen.
Hva guider sekretæren
Denne informasjonen er også foreskrevet i den generelle delen av stillingsbeskrivelsen. Det lar deg tydelig forstå hvilke dokumenter som fungerer som en guide for en spesialist som fungerer som sekretær på skolen.
Følgende dokumentasjon bør brukes som base:
- Bestillinger, ordrer, forordninger og andre forskriftsdokumenter.
- Standarder for et enhetlig system for organisatorisk og administrativ dokumentasjon.
- Charter og interne forskrifter for utdanningsinstitusjonen.
- Stillingsbeskrivelse av sekretæren.
- Regler og forskrifter om arbeidssikkerhet, sikkerhetstiltak, sanitære forhold innen produksjon, brannvern.
- Tegnsettings- og rettskrivningsregler.
- Grunnleggende regler for arbeid med kontorutstyr.
Det er også nødvendig å ta hensyn til de normative og lovgivningsmessige handlinger som angår de umiddelbare plikter som sekretær for skolens rektor. Dette vil tillate deg å utføre arbeidet ditt så produktivt og effektivt som mulig.
Omfang av oppgaver
Sekretærens direkte oppgaver på skolen er den viktigste delen av stillingsbeskrivelsen. Den bestemmer hvilke typer aktiviteter en person vil måtte utføre på sin plass i løpet av arbeidsdagen.
De faglige pliktene til sekretæren på skolen er som følger:
- Aksept av korrespondanse mottatt ved utdanningsinstitusjonen.
- Overføring av korrespondanse i henhold til rektorens ordre.
- Registrering (i elektronisk form også).
- Utføre operasjoner relatert til innsamling og behandling av informasjon (inkludert bruk av datateknologi).
- Sporing av rettidig forberedelse og gjennomgang av dokumentasjon.
- Utarbeide brev, henvendelser, dokumenter og svar etter ordre fra direktøren for utdanningsinstitusjonen.
Sekretæren er i nær profesjonell kontakt ikke bare med direktøren, men også med lederne for de strukturelle divisjonene på skolen, lærerstaben og nestlederne. I tillegg oppfyller entreprenøren i denne stillingen ikke bare uavhengig alle regler for institusjonen, men overvåker også utførelsen av andre ansatte. Det er verdt å merke seg at ansvaret til kontorsekretæren på skolen ikke er forskjellig fra ansvaret til sekretæren for utdanningsenheten.
Hva en spesialist bør vite
Ved ansettelse krever ledelsen at søkeren ikke bare har en viss utdanning, men også å bære viss kunnskap. Og jo mer profesjonell søkeren blir styrt av hva han trenger å vite, jo større er sannsynligheten for en god jobb.
Listen over nødvendig kunnskap inkluderer følgende:
- Lovgivende. Normative og juridiske handlinger angående regulering av utdanningsvirksomhet.
- Regler for forretningsdokumentasjon og korrespondanse, det grunnleggende om etikk og etikette.
- Instruksjoner for å utføre kontorarbeid.
- Regler for arbeid med data- og organisasjonsutstyr, bruk av intercoms.
- Regler for oppretting, behandling, overføring og lagring av dokumentasjon.
- Strukturen til institusjonen.
Med denne kunnskapen vil ikke arbeidet til sekretæren på skolen og pliktene som stilles, gi noen spesielle vanskeligheter. Og dette vil igjen øke sannsynligheten for karrierevekst.
Sekretærrettigheter
I tillegg til pliktene som sekretær for skoleenheten på skolen, gir hver stilling et bestemt spekter av spesialistrettigheter. De er også foreskrevet i stillingsbeskrivelsen.
Listen over grunnleggende menneskerettigheter som skolesekretær inkluderer innsamling av nødvendig materiale og informasjon fra personalet (om nødvendig og fra administrasjonen), avklaring av årsakene til forsinkelsen i utførelsen av overførte ordre, kravet om å ferdigstille dokumenter der brudd ble oppdaget. Sekretæren har også rett til å involvere skolepersonell i utførelsen av ordrer utstedt av administrasjonen, til å godkjenne utkast til dokumenter relatert til institusjonens ledelsesaktiviteter, samt å komme med forslag til forbedring av ledelsesaktiviteter og forbedring av prosessen med å jobbe med dokumenter.
Ansvar for stillinger
Sekretæren på skolen bærer disiplinæransvar for urettmessig oppfyllelse eller fullstendig manglende oppfyllelse av sine øyeblikkelige plikter, den interne forskriften til utdanningsinstitusjonen og ikke-bruken av rettighetene som stilles i stillingsbeskrivelsen. Ansvarsgrensene bestemmes av gjeldende arbeidslovgivning i landet.
Det stilles ansvar for skader på skolen eller deltakerne i utdanningsprosessen i løpet av profesjonell aktivitet eller manglende oppfyllelse av de direkte pliktene til sekretær-kontorist på skolen, gitt av gjeldende stillingsbeskrivelse og lokal dokumentasjon som regulerer arbeidet til en spesialist. Ansvarsprosedyren bestemmes av sivile og arbeidsrettslige lover som gjelder i landet på skadetidspunktet.
Jobbinteraksjoner og arbeidsforhold
For det første er det verdt å merke seg at skolesekretæren jobber etter en timeplan som er satt sammen på grunnlag av en 40 timers arbeidsuke. Samtidig indikerer stillingsbeskrivelsen at arbeidsdagen ikke er standardisert. Når du er ansatt i stillingen som sekretær for opplæringsenheten, er det nødvendig å ta hensyn til disse fakta.
I prosessen med å utføre arbeidsaktiviteter er sekretæren for utdanningsinstitusjonen i kontakt med lærerne på skolen, administrasjons- og servicepersonell. Samhandlingen gjennomføres for deretter å gi nødvendig informasjon mottatt på skolestyremøter, elev- og lærermøter. Sekretærens faglige oppgaver inkluderer også kontroll av gjennomføringen av de overførte ordrene, instruksjonene og instruksjonene. Han er også underlagt personell og økonomiske og økonomiske aktiviteter som utføres av utdanningsinstitusjonen.
Konklusjon
Ved hjelp av stillingsbeskrivelsen gir skolens ledelse eller annen utdanningsinstitusjon tydelig og tydelig rekkevidden av de viktigste faglige oppgavene til en spesialist, setter grensene for underordning, faglig samhandling, skisserer grensene for ansattes ansvar. Ved utarbeidelse av dette dokumentet tas det hensyn til lovgivningsmessige handlinger som regulerer arbeidsaktiviteten til forskjellige spesialister, kvalifikasjons- og informasjonsveiledninger og annen metodisk litteratur.
