Kontroll hos foretaket utføres delvis av internrevisjon. Det er dette segmentet av selskapets ledelse som viser hvor pålitelig og effektiv prosessen er. Internrevisoren, en profesjonell som er engasjert i en upartisk og profesjonell vurdering av selskapets forhold, utøver kontroll. Det er verdt å merke seg at et av de obligatoriske kravene til landets sentralbank er tilstedeværelsen av en slik avdeling i alle finansinstitusjoner.
For øyeblikket gjennomføres også internrevisjon i selskaper som ikke er relatert til finanssektoren. Hvis det er en slik avdeling, er ledelsen i selskapet alltid klar over hvordan ting er, den ansatte presenterer objektive data på bakgrunn av hvilke seriøse beslutninger som kan tas. I tillegg, hvis selskapet har en intern revisor, utfører de ansatte mer effektivt sine oppgaver, da denne spesialisten utøver en psykologisk og pedagogisk innflytelse på dem, og kontrollerer resultatene deres. Det gjør det også mulig å forberede seg godt til en ekstern revisjon.
Generelle bestemmelser
Den ansatte som er ansatt i denne stillingen er spesialist. For å få denne jobben, må søkeren få en høyere økonomisk eller profesjonell utdanning. Arbeidsgivere krever også spesialopplæring og minst to års arbeidserfaring innen regnskapsområdet eller ett år som revisor.
Bare en bedriftsleder kan ansette eller avskjedige en ansatt. Internrevisor rapporterer til sjefen for selskapet eller hans stedfortreder. Hvis den ansatte er fraværende på grunn av en god grunn, blir hans plikter tildelt hans stedfortreder eller en annen ansatt ansatt. Samtidig påtar han seg ikke bare sine funksjoner, men også rettigheter med ansvar.
Kunnskap
En ansatt som er akseptert for denne stillingen, må kjenne til alle veilednings- og metodematerialer som er relatert til virksomhetens økonomiske aktiviteter. Han må også forstå markedsmetodene for å utføre aktiviteter, å forstå etter hvilke prinsipper økonomien utvikler, hva er dens funksjoner og mønstre.
Sertifikatet til internrevisor forutsetter at han kjenner til alle standarder, metoder og prosedyrer knyttet til hans direkte aktiviteter. En ansatt må kjenne profilen til selskapet sitt, dets spesialisering og struktur. Han må forstå regnskap, forstå hvordan regnskapsdokumenter er utarbeidet og hvilke internasjonale standarder som brukes i selskapet.
Annen kunnskap
En ansatt som innehar denne stillingen, er pålagt å vite ved hvilke metoder de analytiske aktivitetene i den økonomiske og økonomiske strukturen i organisasjonen utføres, hvordan dokumentariske revisjoner og kontroller blir utført. Den ansatte må ha informasjon om hvordan pengene flyter i selskapet, om det er lån og etter hvilke standarder prisene dannes i markedet. I tillegg vet revisor hvordan han skal organisere og drive virksomhet, hvordan skatter påløper.
Internrevisjonens kunnskap skal omfatte finansiell, arbeidskraft, skatte- og økonomisk lovgivning, administrasjon, markedsføring, forretningskommunikasjonsetikk, organisering av produksjon, grunnleggende om økonomi, ledelse. Den ansatte må kunne bruke kommunikasjon, kommunikasjon og datateknologi, inkludert en datamaskin og spesialisert programvare.
funksjoner
Hovedfunksjonen til den ansatte ansatt i denne stillingen er internrevisjonen av revisorer. Han må kontrollere ledelsen og årsregnskapet til selskapet, gjennomføre analysen, sørge for at informasjonen er pålitelig, rettidig samlet og til rett tid komme til ledelsen. I tillegg er han involvert i enhetliggjøring og standardisering av regnskapsprosesser i foretaket, utarbeider en plan og budsjett for revisjonen i selskapet, og gir den til toppledelsen.
Etter godkjenning av planen utfører han alle kontroller og revisjoner som er inkludert i den, i henhold til den tidligere utarbeidede planen. Denne ansatte overvåker også implementeringen av budsjettet, kontrollerer sikkerheten til eiendelene og overvåker effektiviteten av bruken, overvåker lekkasje av informasjon og tillater ikke ansatte hvis kompetanse er under tillatt for økonomisk informasjon.
plikter
Det er også internrevisorers ansvar å evaluere eksperttypen av kontrakter og prosjekter. Den ansatte som innehar denne stillingen overvåker fullstendigheten av refleksjonen av regnskapsmessige data i rapporteringen av transaksjoner og inngåtte kontrakter, samt i dokumenter som registrerer resultatene til selskapet og dets entreprenører.
Han er forpliktet til å identifisere selskapets interne reserver og bestemme hvordan det er mer effektivt og lønnsomt for selskapet å bruke dem. Den ansatte overvåker bruken av midler knyttet til programmer og prosjekter. Han analyserer selskapets fortjeneste og utgifter, optimaliserer og planlegger å betale skatt.
Andre funksjoner
En sertifisert intern revisor er pålagt å gjennomføre selektive revisjoner for å identifisere gjeld og mangel. Den kontrollerer hvor effektivt og betimelig selskapet og dets motparter oppfyller sine forpliktelser. Den ansatte analyserer gjeld og fordringer, tilbyr løsninger for å minimere dem. Han er engasjert i utviklingen av en anbefalingsplan som tar sikte på å eliminere de identifiserte avvikene i selskapets arbeid.
Under implementeringen av nye programmer og prosjekter i selskapet bestemmer revisor mulige eksterne og interne risikoer og analyserer dem. Kontrollerer personalet hvis deres aktiviteter er relatert til finanssektoren, gjennomfører analyse av stillingsbeskrivelser og verifiserer nøyaktigheten og effektiviteten i ansvarsfordelingen mellom ansatte. Han kan skille mellom krefter, foreslå at personalavdelingen gjør objektive endringer i styringsdokumentasjonen.
Andre oppgaver
Det kreves en kvalifisert internrevisor for å utvikle finansforskrifter for selskapets finanspolitikk og for dets enkelte segmenter, prosedyrer og instruksjoner. I tillegg deltar den ansatte i utarbeidelsen av rapporteringsdokumenter relatert til konsolidert og konsolidert regnskap, forbereder selskapet for ekstern revisjon.
Den ansatte kan også ha fullmakt til å midlertidig eller permanent utføre andre oppgaver som ikke er relatert til tilsynet, for eksempel å analysere investeringsprosjektet, vedlikeholde regnskapsavdelingen, avstemme data med leverandører og entreprenører. I tillegg rådgiver internrevisor selskapets ledelse om omfanget av sine aktiviteter. En ansatt opprettholder regnskapsdokumentasjon, leverer rapporter og analytiske data til overordnede, utarbeider ekspertuttalelser og lignende.
rettigheter
CIAs interne revisor har rett til å få tilgang til alle avdelinger i selskapet, samt be om all nødvendig informasjon for revisjonen. Han har rett til å gi ansatte i selskapet bindende ordrer som vedrører deres aktiviteter, særlig å bringe dokumenter av intern type til et rapporteringsskjema som er i samsvar med gjeldende standarder og lover. Han kan forplikte personalet til å rette opp alle feil og unøyaktigheter, samt iverksette tiltak for å rette opp de identifiserte manglene. Oppstår spørsmål under tilsynet og revisjonene, har den ansatte rett til å be om forklaringer fra de ansatte som er ansvarlige for dette.
Andre rettigheter
Han har rett til å instruere ansatte om å starte forberedelsene til en ekstern revisjon, å tilby ledelsen informerte forslag som tar sikte på å endre kontrollsystemet i selskapet. I tillegg kan han foreslå en endring i styringspolitikken i selskapet.
Stillingsbeskrivelsen til internrevisor forutsetter at han har rett til å bli kjent med dokumenter direkte relatert til sine aktiviteter, inkludert instruksjoner, en liste over oppgaver, kriterier for å evaluere hans arbeidseffektivitet og andre. Han kan også sende myndighetene til behandling for å gjennomføre aktiviteter som gjør at hans oppgaver blir mer perfekte. I tillegg har den ansatte rett til å motta fra ledelsen full tilveiebringelse av tekniske og organisatoriske forhold som er nødvendige for at han skal fungere.
Et ansvar
Den ansatte er ansvarlig for urettmessig utførelse av sine funksjoner som selskapet er tildelt ham i samsvar med gjeldende lovgivning i landet. Han kan stilles til ansvar for administrative, arbeids- og straffbare forhold begått i løpet av utførelsen av sine plikter. Og også for å forårsake vesentlig skade på selskapet innenfor rammen av gjeldende lovgivning i landet. Han er ansvarlig for å avsløre konfidensiell informasjon og overskride sin autoritet, samt for å bruke dem til personlige formål.
Trening
Juridiske personer og enkeltpersoner har rett til å utføre revisjonsvirksomhet hvis de har den aktuelle lisensen for dette, det såkalte internrevisjonsbeviset. For å få det til, må du ha en juridisk eller økonomisk utdanning, samt erfaring innen revisjon. I tillegg må du bestå flere eksamener for å oppnå de nødvendige kvalifikasjonene. Det er for øyeblikket fire typer sertifikater. Oftest er arbeidsgivere interessert i søkere som har mottatt et sertifikat for generell revisjon. Men det er tilfeller der spesialister i en smalere krets er nødvendig - dette er bank-, børs-, forsikrings- og investeringsrevisorer. Opplæring av interne revisorer gjennomføres i spesialsentre.
Kandidatkrav
Arbeidsgivere setter virkelig pris på ansatte som har god kommunikasjonsevne, fordi de må jobbe med bedriftens ansatte og løse problemer som ikke alltid kan løses uten konflikt. Det er veldig viktig at søkeren til stillingen er i stand til å uttrykke sine tanker sammenhengende både muntlig og skriftlig. Faktisk, bare på denne måten vil han være i stand til å formidle til personalet nøyaktig hva som kreves av ham, og til de overordnede å rapportere om dagens situasjon og overføre viktig informasjon.
Den ansatte må kunne forsvare sitt synspunkt, fordi han i løpet av sitt arbeid må bevise at en annen person har skylden for problemet han har identifisert, og han må ordne det. Det er lite sannsynlig at en usikker revisor takler sine oppgaver, fordi han ikke vil være i stand til å dømme skruppelløse ansatte, hans tilsyn og kontroller vil ikke føre til noe, han vil ikke kunne bevise overfor myndighetene om hensiktsmessigheten av visse handlinger for å løse dagens situasjon.
Han må kunne planlegge dagen sin på egen hånd, det vil si å ha en høy grad av selvorganisering, for som sådan er det ingen som styrer ham. Den ansatte må sette oppgaver for seg selv og utføre dem. Arbeidsgivere gir vanligvis preferanser til søkere med et analytisk tankesett, uten dette kriteriet er det tvilsomt at arbeidstakeren vil kunne utføre sin profesjonelle virksomhet fullt ut.
Ansattes oppgaver
I likhet med den eksterne, må internrevisor foreta uavhengige gjennomganger av alle prosesser i firmaet for å analysere og evaluere dem. Det sikrer samsvar med intern dokumentasjon og økonomiske transaksjoner som gjennomføres i selskapet, i samsvar med gjeldende lovgivning i landet. I tillegg sjekker og sikrer han nøyaktigheten av selskapets økonomiske og regnskapsmessige uttalelser. Hans oppgaver inkluderer å redusere avgiftssvinn, overvåke tilgjengeligheten og bevare selskapets eiendeler, hjelpe ledere og administrasjoner med å håndtere menneskelige ressurser.
Konklusjon
Resultatet av internrevisjonen er ikke bare forberedelse til ekstern, men også anbefalinger: hvordan man kan øke effektiviteten og rasjonalisere arbeidet i selskapet, organisere etterfølgende overvåking av personell. Når det er nødvendig å gjennomføre en revisjon, bestemmer sjefdirektøren, basert på selskapets omsetning, ledelsesstruktur, aktiviteter, mengden av menneskelige ressurser og andre faktorer.
Hvis selskapet har minst fire avdelinger og det er flere regnskapsførere, er muligheten for en internrevisjon ubestridelig. Det vil bidra til å redusere kostnadene for selskapet i en ekstern revisjon. Hvis vi snakker om store selskaper, ansetter de ikke en ansatt, men en hel avdeling som ledes av denne profesjonelle. Personalet kan inneholde et bredt spekter av spesialiserte spesialister, avhengig av arbeidet de må utføre. Takket være en slik ansatt øker produktiviteten til alle andre ansatte, overskuddet øker.
