Hver person med et bestemt sett av ambisjoner ønsker å bygge en vellykket karriere innen det valgte feltet. Logistikk er ikke noe unntak. Til og med en nybegynner som vil en dag bli sjef. Tross alt betyr dette ikke bare tilstedeværelsen av en prestisjefylt stilling, men også en betydelig inntektsøkning. Du bør imidlertid vite på forhånd hvilke elementer stillingsbeskrivelsen til lederen for logistikkavdelingen inneholder. Tross alt er dette nesten hoveddokumentet som må veiledes i det kommende arbeidet.
Hva er logistikk?
Med enkle ord er dette organiseringen av levering av varer med minimale kostnader. Merkelig nok blir logistikkens sanne betydning ofte undervurdert. Imidlertid er dette ikke mindre viktig divisjon i hele selskapet enn alle andre. Spesielt salg.
Profesjonelle logistikere utfører en enorm handlingskjede:
- finne transport;
- er enig med sjåføren;
- overvåke sikkerheten til varer eller råvarer;
- prøv å minimere kostnadene.
Å utføre hele volumet er ikke så mye enklere enn å finne en potensiell kjøper. I tillegg, uten velorganisert logistikk, kan et foretak ikke stole på høye overskudd. Hvis lageret er tomt og det ikke er noen varer på det, er det ingenting å selge. Følgelig kan man ikke stole på inntektsgenerering.
Nå vet du hvordan du skal svare på spørsmålet, hva er logistikk, med enkle ord.
Hva er stillingsbeskrivelsen til?
Verdien av dette dokumentet blir ofte undervurdert. Av denne grunn er ledelsen veldig formell i utarbeidelsen av stillingsbeskrivelsen eller forsømmer denne handlingen fullstendig.
Ofte lærer sjefen for logistikkavdelingen ansvaret gjennom muntlig kommunikasjon med toppledelsen. Dette er grunnleggende galt. På den ene siden prøver de på denne måten å unngå byråkratiske forsinkelser. På den annen side er dette en direkte vei til konflikt. Den ansatte må tydelig forstå sitt ansvar. Dette vil unngå konflikter med ledelsen.
plikter
Stillingsbeskrivelsen til lederen for logistikkavdelingen tilskriver ham oppfyllelsen av følgende arbeidsoppgaver.
- Overvåking av arbeidet til hele enheten.
- Organisering av aktiviteter relatert til mottak og distribusjon av innkommende varer.
- Behandling av dokumenter og annen korrespondanse. Og om nødvendig deres levering til mottakere.
- Utarbeide instruksjoner som er nødvendige for å følge med varene.
- Overvåke sikkerheten til emballasje og innhold. Hvis det blir oppdaget brudd, må logistikksjefen utarbeide handlinger som beskriver mangel eller ødelagte varer.
- Stillingsbeskrivelsen til sjefen for logistikkavdelingen forplikter speditørene å sørge for nødvendige arbeidsforhold. Mer spesifikt utsteder den spesialutstyr, og overvåker deretter sikkerheten og riktig drift.
- Overvåker tilgjengeligheten til transport. Den kontrollerer også riktig transport og håndtering av last.
- Organiserer rapportering.
- Den overvåker sikkerheten til varer, så vel som tilhørende dokumenter.
Stillingsbeskrivelsen til lederen for logistikkavdelingen kan inneholde en gjenstand om overtidsarbeid, hvis situasjonen krever det. Om nødvendig er forretningsreiser også mulig.
rettigheter
Logistikksjefen har ikke bare et sett med ansvar. Dette innlegget gir en viss autoritet. Rettighetene til sjefen for logistikkavdelingen gir ham en hel rekke tilleggsfunksjoner.
- Å gi instruksjoner til sine underordnede, inkludert speditører, ledere, sjåfører, utsendere.
- For å kontrollere kvaliteten og aktualiteten til arbeidet.
- For å etablere partnerskap med representanter for andre organisasjoner, hvis dette lar deg utføre oppgaver relatert til bedriftens logistikk.
- Representere selskapets interesser i spørsmål innenfor logistikksjefens kompetanse.
Et ansvar
Som leder må du ha et ganske bredt ansvarsområde. I tillegg inkluderer lederen for logistikkavdelingen flere varianter.
- Disiplinær.
- administrative
- Materiale.
I tillegg er det en rekke saker der sjeflogistikkansvarlig har ansvar.
- Unnlatelse av å følge instruksjonene.
- Unnlatelse av å utføre oppgaver. Dette er ganske rimelig. Tross alt ansettes en spesialist for å kvalitativt utføre visse funksjoner som sikrer driften av bedriften.
- Logistikeren skal ikke bruke autoriteten som er gitt ham til personlige formål. Som i andre yrker er dette uakseptabelt.
- Rapportering av unøyaktig informasjon som kan feilinformere ledelsen om fremdriften i logistikkarbeidet.
Ansvaret for hovedlogistikkansvarlig forekommer også i de tilfellene hvis han ikke iverksatte tiltak for å identifisere brudd som kan skade ansatte eller bedriften.
Kompetanse for leder for logistikkavdelingen
Enhver ledelse ønsker at bare kvalifiserte ansatte besetter alle stillinger. Det er grunnen til at logistikernes kompetanse regelmessig blir kontrollert. Følgende enheter kan utføre den.
- Den nærmeste veilederen kan utføre kontroll daglig i prosessen med å utføre offisielle oppgaver.
- Attestasjonskommisjonen sjekker regelmessig. Minste mengde er en gang i to år. For vurderingen brukes dokumenter som lar deg sjekke den endelige ytelsen til sjeflogistikkansvarlig i en viss periode.
De legger stor vekt på kvaliteten og aktualiteten til oppgavene som stillingsbeskrivelsen gir.
Hvem kan bli sjef for logistikkavdelingen?
Når du søker på denne stillingen, stilles det noen krav til utdanning av søkere. Derfor vil ikke alle kandidater kunne ta ønsket stilling.
Det kreves:
- videregående opplæring i en spesialitet eller
- generelt gjennomsnitt og erfaring innen logistikk i minst tre år.
Kunnskap
Det hendte slik at logistikk påvirker nesten alle virksomhetsområder. Derfor er det umulig å entydig svare på spørsmålet om hva lederen for logistikkavdelingen skal vite.
Selvfølgelig trenger han å være godt kjent med det valgte feltet. Tilstedeværelsen av kunnskap innen markedsføring og regnskap vil imidlertid ikke hindre. Det vil være nyttig å kjenne til noen av de juridiske finessene.
I sitt arbeid må logistikksjefen takle en rekke situasjoner. Derfor, jo mer han vet, desto mindre avhengig av andre spesialister.
I tillegg er det viktig å stadig forbedre ferdighetene. Markedet etterfylles stadig med nye teknologier. Etter å ha blitt informert, kan leder-logistikeren introdusere innovasjoner før konkurransen, beregne fordelene og gi mer overskudd til bedriften. Oppmerksom ledelse bør absolutt legge merke til og takke en slik ansatt som prøver å komme selskapet til gode.
Team Relations
Logistikksjefen vil ha minst flere ansatte under hans kommando. Og dette er et team. Derfor er det viktig å kunne etablere kontakter med underordnede, og unngå mulige konflikter.
En god sjef skal kunne jobbe med mennesker. Ikke kjefte på underordnede, men vis profesjonalitet. I vanskelige situasjoner, ta ansvar, og ikke overfør til de som har lavere stilling, slik mange pseudo-ledere vanligvis liker å gjøre.
En god logistikksjef er i stand til å bygge tett sammensveisede relasjoner i et team når alle ansatte blir til et enkelt team. Underordnede skal ikke være redde, men respektere sin leder. Det er ikke noe bra i en situasjon der de i stedet for kompetente råd får klarsignal. Dette demoraliserer og undertrykker, og slett ikke forbedrer kvaliteten på utført arbeid. I denne situasjonen mister begge: både den ansatte og logistikeren, som på grunn av sin egen inkompetanse ikke er i stand til å organisere kvalitetsarbeidet på avdelingen som er betrodd ham.
