Video: Hvad er et koordinatsystem? 2024, Juli
For å forstå hvem koordinatoren er, må du analysere hvilket ord begrepet kommer fra.
Koordinatorer er de viktigste prosjektlederne.
Ordet "koordinator" er nært forbundet med verbet "koordinat", det vil si finne måter å optimalisere samarbeid på.
Hvis vi snakker om et spesifikt prosjekt, er koordinatoren den viktigste prosjektlederen. Han har myndighet til å ta beslutninger angående prosjektet og er ansvarlig for det. Koordinatorer er personer som er ansvarlige for den tiltenkte bruken av de tildelte midlene, som sikrer at resultatet av prosjektaktiviteter virkelig er viktig og viktig for selskapet. Personen som koordinerer prosjektet har rett til å sette oppgaver for alle deltakerne, inkludert forretningseksperter.
Hva skal koordinatoren vite?
Koordinatorer er bedriftsansatte som skal være klar over alt som skjer, siden både suksessen til et bestemt prosjekt og lønnsomheten til organisasjonen som helhet avhenger av deres kunnskap og riktigheten i beslutningen.
En profesjonell prosjektkoordinator er nøkkelen til suksess for ethvert foretak. Han må være flytende i følgende informasjon:
1) navnene og hovedegenskapene til de solgte produktene;
2) et komplett produktsortiment;
3) prosessen og grunnleggende regler for lagring og salg av produkter;
4) et sett med forskjellige tekniske og kontorprogrammer som kontinuerlig er forbundet med arbeidsprosessen.
5) annen spesifikk informasjon om prosjektet og produktene.
Rettigheter og plikter fra prosjektkoordinatoren
For fullstendig og vellykket gjennomføring av arbeidet sitt, må koordinatoren ha følgende rettigheter:
1) Koordinatorer er mennesker som tjener penger på informasjon. Derfor er alle selskapets ansatte pålagt å dele nødvendig informasjon med koordinatoren.
2) Koordinatoren har all rett til å dele sin visjon om designarbeid med myndighetene. Han kan også forsvare problemene som er nødvendige i sine aktiviteter, og oppnå passende endringer.
3) Valg av team for utvikling av prosjektoppgaver, valg av relevante eksperter og samarbeidspartnere.
4) Bruk av økonomiske ressurser innenfor det tildelte budsjettet.
Imidlertid har ikke bare rettighetene en koordinator. Oppgavene som blir tildelt ham kan oppsummeres i visse funksjoner, som kalles "jobbansvar"
Hvilke funksjoner utfører koordinatoren?
Prosjektkoordinatorens arbeid er å utføre en rekke jobbfunksjoner. Koordinatorens funksjoner inkluderer:
1) Vedlikehold og inngåelse av forhandleravtaler.
2) Markedsføringsarbeid, som inkluderer:
a) samarbeid med regionale selskaper og representasjonskontorer;
b) markedsundersøkelse av målmarkeder;
c) deltakelse i forskjellige seminarer, utstillinger, presentasjon av selskapets produkter på dem.
3) Direkte arbeid med klienter.
4) Regulering og kontroll av fordringer hos motparter.
5) Arbeid med ordrer i alle ledd.
6) Overvåke salgsvolumene til både vårt eget selskap og konkurrenter.
7) Arbeide med kontoer, reservasjon av varer osv.
Administratoransvar
Prosjektkoordinatoren er en leder. Følgelig har han en rekke administrative oppgaver. Det viktigste administrative arbeidet kan omfatte:
1) Arbeid med valg av passende personell, prosjektgruppen, samt motivasjonen for vellykket arbeid.
2) Prosjektbudsjettering, utvikling og kostnadskontroll.
3) Strategisk og taktisk planlegging (i dager, måneder, år).
4) Rapportering om fakta om utført arbeid og resultatene av aktiviteter.
5) Dokumentasjon av prosjektgruppens aktiviteter. Så hoveddokumentene som regulerer aktivitetene til koordinatoren inkluderer:
a) ekstern dokumentasjon (normative rettsakter, standarder for prosjektaktiviteter);
b) intern dokumentasjon (Forskrift om selskapet, dets charter, regler for arbeidsplanen, stillingsbeskrivelse, etc.)
Hva er forskjellen mellom en teknisk koordinator og en prosjektkoordinator?
Det er et stort antall forskjeller mellom yrket til en teknisk koordinator og den tidligere ansett prosjektkoordinatoren. Stillingen som "teknisk koordinator" er ofte gitt av bilforhandlere.
Hovedansvaret som en person utfører i denne stillingen inkluderer:
1) opplæring og personalledelse;
2) overvåke tilgjengeligheten og bruken av utstyr;
3) samarbeid med den tekniske tjenesten om garantireparasjoner;
4) papirarbeid;
5) teknisk kontroll over produksjonsanlegget;
6) styring av diagnostisk utstyr.
Salgskoordinatorer
Et nytt og dynamisk utviklende yrke er salgskoordinator. Hvem er det? Og hvilke funksjoner utfører den?
Slike stillinger er karakteristiske for handelsbedrifter, som aktivt utvider og øker salgsvolumet. Hovedansvaret for salgskoordinator inkluderer:
1) kommunikative forhold til kunder og interne tjenester;
2) å gi informasjon om rekkevidden og tilgjengeligheten av salgbare produkter, samt kostnader og rabatteringssystem;
3) arbeide med mottak og behandling av søknader;
4) å bringe informasjon om nye produkter til forbrukeren;
5) vedlikehold av databaser, samt vedlikehold av primær dokumentasjon;
6) styring av alle faser av kontraktsforholdet, kontroll av fordringer.
Så hvem er koordinatoren?
Koordinatorer er mennesker som har en unik evne til å samle informasjon. De kan raskt fremheve alt viktig, eller uavhengig gjenopprette nødvendig informasjonsfelt. Eller til og med komme med helt ny informasjon som ikke var i naturen. En koordinator kan være enten en leder eller en politiker.
Imidlertid er det i profesjonelle aktiviteter som oftest tre typer koordinatorer:
1) En prosjektkoordinator er en person som er fullt ansvarlig for å promotere et spesifikt prosjekt eller et spesifikt produkt, starter med dannelsen av et team og slutter med en analyse av resultatene av en slik kampanje.
2) Teknisk koordinator - en person som er fullt ansvarlig for promotering og salg av forskjellige typer utstyr; oftest tilbys denne ledige stillingen av bilforhandlere og andre tekniske organisasjoner.
3) Salgsprosesskoordinatorer - personer som støtter salgsprosessen fullt ut, fra mottak av søknader. Deres ansvar inkluderer også markedsundersøkelser, overvåking av konkurrenter og overvåking av organisasjonens positive image.
Dermed er koordinatoryrket veldig interessant og lovende. Nylig er personer med evne til å koordinere ulike prosesser og operasjoner i økende etterspørsel blant vellykkede suksessrike selskaper. Koordinatoren er bindeleddet mellom mange mennesker. Han skal ikke bare være en god analytiker, men også en god psykolog. Oppgavene til denne personen inkluderer ikke bare å jobbe med informasjonskilder, men også med et stort antall mennesker fra forskjellige aktivitetsfelt og tankesett. Derfor er kravene til koordinatorene ganske høye. Imidlertid, hvis du har nødvendig informasjon og data for å fungere som koordinator, vil dette yrket gi deg mange positive følelser og økonomisk velvære.
