Nestleder avdelingsleder: funksjoner og ansvar, kvalifikasjoner, personlige egenskaper

I denne artikkelen ønsker vi å introdusere en av de ledende stillingene som er til stede i nesten alle store organisasjoner. Dette er nestleder for avdelingen. Tenk på stillingsbeskrivelsen, en spesialists oppgaver. Og analyser også stillingen fra søkerens perspektiv - de nødvendige personlige og profesjonelle egenskapene, en omtrentlig CV, utdanning, arbeidserfaring.

Generelle bestemmelser

Og vi vil starte med stillingsbeskrivelsen til avdelingslederen. Dokumentet inneholder en rekke grunnleggende generelle bestemmelser. La oss analysere dem:

1. Nestleder avdelingsleder - lederstilling. Spesialist i kategorien "toppleder".
2. Innbyggere med høyere profesjonell utdanning blir akseptert for stillingen (i retningen knyttet til aktivitetene til arbeidsgiverbedriften). Arbeidserfaring spesielt innen spesialiteten - minst 3 år.
3. Både utnevnelse og oppsigelse av en nestleder på en avdeling er befogen for direktøren for organisasjonen eller foretaket. Aksept og avskjed utføres i henhold til ordren signert av denne tjenestemannen etter bestemmelse av sjefen for denne avdelingen.
4. Nestleder for avdelingen rapporterer til avdelingslederen.
5. Under fraværet av denne tjenestemannen på arbeidsplassen (ferie, sykefravær, fødselspermisjon osv.), Skal hans plikter overføres til den ansatte som er oppnevnt av ledelsen på foreskrevet måte. Denne ansatte påtar seg midlertidig vervene som avdelingsleder (direktør). Han bærer også fullt ansvar for deres (plikter) ufullstendige, utilbørlige prestasjoner eller for å ignorere dem.

Grunnleggende krav til spesialist

Nestleder for avdelingen (avdelingsleder) bør vite følgende:

• Bestillinger, bestillinger, andre retningslinjer og normative offisielle instruksjoner med hensyn til deres aktivitetsfelt.
• Grunnleggende om arbeidsbeskyttelse, økonomi, organisering av arbeid, personalledelse.
• Den russiske føderasjons arbeidslovgivning.
• Reglene i den arbeidsgiverorganisasjonens interne arbeidsplan.
• Regler og normer for sikkerhetstiltak, brannsikring, industriell sanitær.

Spesialistkrav

Stillingsbeskrivelsen til avdelingslederen er ikke et universelt dokument. Ytterligere krav for kvalifisering av spesialist varierer avhengig av hvilken avdeling eller organisasjon han jobber i. Tenk for eksempel avdelingen for materiell og teknisk support.

De spesifikke kravene til "stedfortreder" er som følger:

• Kjenne det grunnleggende om organisering av teknisk og materiell support, lasting og lossing.
• Kjenne til regler og prosedyrer for mottak og sending av varer, bestilling av egnede kjøretøyer og containere.
• For å kunne korrekt utarbeide offisiell dokumentasjon for mottak og utsendelse av varer, samt deres klage i tilfelle manglende overholdelse av leveringsbetingelsene og de tekniske kravene til det ansettende selskapet.
• Kjenne til gjeldende forskrifter, regler om nomenklatur for produktforsyninger, standarder for drivstoff eller råvarer, inventar, apparater, materialer, etc.
• Vær oppmerksom på betingelsene for transport og lagring av produkter fra din bedrift eller partnere.

Stillingsbeskrivelse

Denne delen av stillingsbeskrivelsen til nestleder for avdelingen vil heller ikke være universell. Innholdet er unikt for hvert av virksomhetsområdene til selskaper og deres divisjoner. Vi foreslår at du gjør deg kjent med det omtrentlige innholdet i seksjonen for det samme eksemplet (stedfortreder. Institutt for teknisk og materiell støtte til organisasjonen):

• Styring av arbeidet til den underordnede avdelingen i beregningen av behovene til selskapet eller foretaket i råvarer (for produksjonsområdet).
• Gi sjefen for avdelingen sin for godkjenning av planleggingsdokumenter, prosjekter, om nødvendig, selskapet i materialer, råvarer, produkter i et bestemt tidsrom (for eksempel for det neste kalenderåret).
• Analyse av bevegelse av produkter, materialer i lagerene til selskapet.
• Korrigering og kontroll av behovene til produksjonsavdelinger i selskapet i materielle ressurser (inkludert ved endring av produktutvalget).
• Utarbeide en utøvende balanse på materialer for produksjon av hovedkategori av varer, etablere avvik i nærvær / fravær av nødvendige materialer.
• Utarbeidelse av forslag til avdelingslederen (teknisk og materiell støtte) om materialer som er i lager uten bevegelse - hvis mulig, deres vellykkede bruk, implementering.
• Direkte deltakelse i kommisjonen for lagerbeholdning av råvarer i selskapets lager.
• Utarbeidelse av statistisk rapportering om bevegelse og bruk av materielle ressurser i henhold til allerede godkjente måter og skjemaer.
• Å ta del i gjennomføringen av tiltak for økonomisk bruk av råvarer, utstyr, ved å redusere kostnadene for kjøp, levering og lagring av disse.
• Overvåke aktivitetene i bedriftens verksteder (om noen) om bruk, lagring og regnskap av materielle eiendeler der.

Tilbakemelding

En annen kategori av plikter som instituttleder. I vårt eksempel, enheter av materiell og teknisk support. Oppgavene til sjefen for personalavdelingen her vil selvfølgelig være forskjellige.

Tilbakemelding innebærer å få "stedfortreder" fra andre strukturelle enheter i selskapet eller organisasjonen av følgende:

• Produksjon avdelinger for bedriften. Produksjonsplaner, både for den nåværende og for den neste aktivitetsperioden for å beregne behovet for visse materialressurser.
• Lager i teknisk / materialforsyningsavdelingen. Informasjon om restene av materielle eiendeler, deres bevegelse i lageret.
• Leder for tekniske avdelinger i selskapet. Normene for forbruk av materialer, råvarer for produksjon av en bestemt type produkter, samt endringer i design, produksjon, struktur, varesammensetning, som krever en ny beregning av behovet for råvarer eller annet materiale.

Spesialistrettigheter

Rettighetene til stedfortredende personalavdelinger, materiell støtte, samarbeid, betalinger og overføringer vil være de samme - uavhengig av embetsmannens spesialisering.

Denne delen inneholder følgende - rettigheter til:

• Kjenne til prosjektene til direktøren for foretaket eller organisasjonen som direkte eller indirekte forholder seg til avdelingens arbeid.
• Forelegging for vurdering av ledelsen av foretaket, selskapet, selskapet av en rekke forslag for å forbedre sin egen virksomhet, gitt av stillingsbeskrivelsen til stedfortreder.
• Innenfor rammene av deres kompetanse til å varsle sjefen for sin egen avdeling om de identifiserte manglene, mangler i arbeidet med denne strukturelle enheten. Og kom også med forslag til utrydding, unngåelse og så videre.
• Å gjennomføre det nødvendige samspillet med lederne og deres stedfortredere for andre strukturelle enheter i organisasjonen.
• Visa, signer offisiell dokumentasjon innenfor sin kompetanse.
• Kom med forslag for å oppmuntre fremtredende ansatte i sin egen enhet. Samt straffer (i henhold til den russiske arbeidskodekoden) for brudd på arbeidskraft og / eller produksjonsdisiplin.
• Forespørsel fra sjefen for hans strukturelle enhet, direktøren for hele organisasjonen, bistand i realiseringen av hans arbeidsrettigheter og utførelsen av offisielle oppgaver.

Ansvarets ansvar

Nestleder, avdelingsleder vil være ansvarlig for beslutninger som er tatt, signerte dokumenter og kontrakter, feil utført arbeid eller passivitet.

Arbeidsrett innebærer følgende ansvar for denne offiseren:

• For feil utførelse eller manglende utførelse av sine arbeidsoppgaver, som er gitt av stillingsbeskrivelsen til stedfortreder. I den grad det innebærer arbeidslovgivningen i Russland.
• For lovbrudd under gjennomføringen av hans arbeidsaktivitet. Ansvarsgrensene er begrenset av den russiske føderasjonens administrative, strafferettslige og sivile lovgivning.
• For å forårsake vesentlig skade på arbeidsgiverbedriften. Ansvarsgrensene er regulert av arbeids- og sivillovgivningen i Russland.

Nestleder sammendrag

Det er mye CV fra søkere til stillingen som visedirektør ved arbeidsutveksling og i svar på forslag fra organisasjoner. Faktisk trenger du i dag ikke visse ferdigheter i å samle slike dokumenter: du kan finne mange maler, eksempler, eksempler der du kan legge inn informasjon om deg selv, utdanning og karriere ganske kompetent, informativt og konsist. Mange arbeidsutvekslinger tilbyr til og med å fylle ut standard CV-skjemaer.

Men når du leter etter arbeid som avdelingsleder for avdelingen, er det viktig å ikke glemme å oppgi følgende personopplysninger om deg selv:

• Type ansettelse du er klar for: heltid / deltid, beredskap for forretningsreiser, skiftarbeid.
• Bosted, mulighet for å flytte.
• Alder, sivilstand.
• Informasjon om utdanning: fullt navn på universitetet eller videregående utdanningsinstitusjon, fakultet og spesialitet som opplæringen ble gjennomført. Bachelor, master eller spesialist. Studieform - heltid, seminar, korrespondanse, distanse. Hvis søkeren har et rødt vitnemål eller andre forskjeller i opplæring, er det lurt å merke seg dette (spesielt for unge spesialister).
• Informasjon om tilleggsutdanning, seminarer og opplæring, omskolering / videregående opplæringskurs. Det presenteres i henhold til følgende plan: navnet på utdanningssenteret, forberedelsesretning, kursets navn, antall timer og vitnemål. Selvfølgelig er det viktig å bare indikere hva som er relevant for arbeidet fremover.
• Kunnskap om et fremmedspråk (kategori i henhold til internasjonal standard).
• Tilgjengeligheten av førerkortet (kategori).
• Personlige egenskaper hos søkeren.
• Erfaring. Enten du leter etter arbeid i politiavdelingen (stedfortreder, leder for politiavdelingen) eller innen informasjons-, handel, produksjonsmiljø, vil denne gjenstanden være den viktigste, grunnleggende overalt. Arbeidsgiveren vil følge nøye med på ham i CVen. Tross alt krever enhver lederstilling at søkeren har arbeidserfaring, dessuten, vellykket og produktiv. Tidligere ansettelsessteder er angitt i omvendt kronologisk rekkefølge - fra sistnevnte til tidligere.
• Forventet lønn. Som regel skriver ikke erfarne søkere spesifikke tall her, og begrenser seg til en beskjeden "etter avtale."

Personlige egenskaper hos en spesialist

Denne kolonnen i CVen er ikke den viktigste for en HR-spesialist. Det er imidlertid viktig for søkeren. Disse eller andre personlige egenskaper, karaktertyper er med på å fungere som nestleder for avdelingen - etterforskning, personell, salg og markedsføring.

De generelle kjennetegnene for tjenestemenn er som følger:

• Stressmotstand.
• Høy grad av ansvar.
• Punktlighet.
• Operabilitet.
• Organisasjonstalent.
• Omgjengelighet, evnen til å finne en tilnærming til forskjellige mennesker.
• Åpenhet for ny kunnskap og erfaring.
• Initiativ.

Kolonnen "arbeidserfaring"

Vi har allerede sagt at denne delen er den viktigste i CVen til søkeren om en lederposisjon. Derfor bør spesialisten være veldig oppmerksom på at den er fullført. Informasjonen som gis skal være kortfattet og omfattende. Leserens oppmerksomhet er kun fokusert på viktige detaljer i karrieren. Og viktigst av alt, dataene skal være ekstremt sannferdige. Det er mulig at HR-sjefen vil kontakte den tidligere arbeidsgiveren for nestleder for personalavdelingen for å bekrefte ektheten av visse fakta i arbeidsbiografien.

Informasjon om hvert tidligere arbeidssted indikeres på lignende måte:

• Opptatt periode. Tidsperioden er indikert på samme måte som i arbeidsboka.
• Fullt navn på stillingen.
• Organisasjonens fulle navn, kort informasjon om dens aktiviteter - en bank, et metallurgisk selskap, etc.
• Den offisielle nettsiden, e-postadressen, telefonnummeret til den ansvarlige som vil gi HR-sjefen tilgang til din tidligere arbeidsgiver.
• Type ansettelse: heltid / deltid, skift, forretningsreiser.
• Profesjonelle ferdigheter som brukes i utførelsen av sine oppgaver.
• Liste over prestasjoner på denne arbeidsplassen.

La oss se på et lite eksempel:

• Leder for avdeling for samarbeid.
• PJSC "Innkjøp-Omsk".
• Aktivitetsfelt: anskaffelse, forsyning.
• Arbeidsperiode: 10/03/2010 - 08/08/2014. Total periode: 3 år 9 måneder.
• Brukt profesjonell kompetanse: kjøp av produkter, organisering og planlegging av utvalget av anskaffelsesaktiviteter; selskapets budsjettstyring, kostnadskontroll; pre-kontrakt / kontraktarbeid med partnere, gjenvinning aktiviteter; utvalg av leverandører, vurdering av deres konkurranseevne; søk etter alternative partnere.
• Prestasjoner på arbeidsplassen: optimalisering av produksjonskostnader, reduksjon av foretakskostnader, stabil tilfredshet av selskapets materielle behov gjennom hele karrieren.

Nestleder avdelingsleder - en stilling som er karakteristisk for ulike virksomheter og organisasjoner. Derfor vil stillingsbeskrivelsene for varamedlemmer variere når det gjelder utfylling av seksjoner. Når du leter etter arbeid, er imidlertid de generelle standardene for å sammenstille en CV, som indikerer informasjon om arbeidserfaring, relevante.