Stillingsbeskrivelse av sjefsspesialisten: oppgaver og krav

Den viktigste høres stolt ut, spesielt når det kommer til en karriere. Jo høyere stillingsnivå, jo bedre føler den ansatte: jo mer betydelig tar en plass i strukturen i selskapet, kan påvirke prosessene som gir reelle resultater, komme med forslag for å flytte teamet til målet.

Jo høyere stillingsnivå, jo høyere ansvarsnivå. I et forsøk på å få en god stilling forstår ikke den ansatte alltid at han vil måtte bære ansvar for implementering og manglende overholdelse av poengene i stillingsbeskrivelsen.

For å unngå kontroversielle problemer når du ansetter en ansatt, er det viktig å gjøre ham kjent med stillingsbeskrivelsen. Et velskrevet dokument skal inneholde rettigheter, plikter, ansvar som er tildelt arbeidstakeren. Stillingsbeskrivelsen til sjefsspesialisten, så vel som andre ansatte, lagres på kontoret og er ikke gjenstand for offentliggjøring.

Hvem er hovedspesialisten?

Sjefspesialisten tilhører kategorien spesialister, utnevnes til stillingen etter ordre fra organisasjonsdirektøren etter anbefaling av instituttlederen eller en annen autorisert person for dette.

For å bli utnevnt til en stilling, er det nødvendig å få en høyere utdanning etter yrke eller ikke-yrkesrettet utdanning og passende omskoling eller omskoleringskurs. Arbeidserfaring etter yrke eller i de aktuelle organene skal være minst fem år. Erfaring med spesialiteten er et viktig poeng hvis stillingsbeskrivelsen til sjefsspesialisten for distriktsadministrasjonen er utarbeidet. Oftest, uten nødvendige ferdigheter og praktisk erfaring med å anvende teoretisk kunnskap, er det umulig å få en stilling i administrasjonen. Stillingsbeskrivelsen til sjefsspesialisten er et dokument som er obligatorisk for å bli kjent med ansettelsen.

Hva ledes i arbeidet?

Stillingsbeskrivelsen til sjefsspesialisten forplikter ham til å bli veiledet i sitt arbeid av regulerende, så vel som juridiske handlinger, retningslinjer og metodiske materialer som regulerer det aktuelle aktivitetsfeltet. Han blir også guidet av charteret, ordrer og instruksjoner fra ledelsen og hans umiddelbare stillingsbeskrivelse.

Nødvendig kunnskap

Avhengig av hvilket felt hovedspesialisten jobber i, endres kunnskapen som er nødvendig for arbeidet.

På det tekniske feltet, for eksempel innen konstruksjon, er viktige og grunnleggende punkter du trenger å vite:

• retningslinjer knyttet til konstruksjon, budsjettering, installasjonsregler, endringer, rekonstruksjoner, byggeprosjekter;
• lovgivningen fra Den Russiske Føderasjon om prisfastsettelse i bygging;
• det grunnleggende om regnskap, prosedyren for å sammenstille rapporteringsdokumenter;
• teknikker der de analyserer økonomisk aktivitet og økonomiske indikatorer;
• reglene for implementering av installasjons- og byggverk, standardene for OT og DB, samt sikkerhetsforholdsregler (brannsikkerhet), industriell sanitær;
• tekniske, økonomiske, sosiale og miljømessige krav som gjelder konstruksjons- og prosjekteringsanlegg.

Utdanningskrav

Innen utdanning har ansatte forskjellige regler og forskrifter. Følgelig bør kunnskapen som er nødvendig for å utføre grunnleggende oppgaver, være forskjellig.

Stillingsbeskrivelsen til sjefsspesialisten for utdanningsavdelingen forplikter ham til å vite:

• Barnekonvensjonen;
• pedagogikk;
• grunnleggende om hygiene og fysiologi;
• teori, så vel som styringsmetoder i utdanningssystemer;
• teknologier for å diagnostisere motstridende årsaker og metoder for å løse dem;
• reglene for den interne arbeidsplanen i utdanningsinstitusjoner;
• innpodet TB, OT, PB;
• lovgivning på områdene knyttet til utdanningsdelen.

Hvis du sammenligner poengene, kan det sees at stillingsbeskrivelsen til sjefsteknisk spesialist og spesialist innen utdanning inneholder både de samme poengene og grunnleggende forskjellige. På bakgrunn av dette kan det antas at kunnskap for allmenn aksepterte standarder som er relatert til generelle atferdsregler, sikkerhet og arbeidsbeskyttelse, og spesifikke handlinger og forskrifter, normer, regler og dokumenter, er viktige og obligatoriske for enhver stilling som innebærer et høyt ansvarsnivå. regulering av et spesifikt aktivitetsfelt.

Krav til ansatte i kommunale tjenester

De ansatte i kommunale tjenester og administrasjoner har de strengeste kvalifikasjonskravene. På grunn av det faktum at disse ansatte konstant må kommunisere med mennesker, i tillegg til utdanning og kunnskap, må spesialister også ha personlige kompetanser av en viss art.

Krav til fagkunnskap:

• kunnskap om føderale lover, grunnloven, dekret fra presidenten for den russiske føderasjonen, forordninger og ordre fra regjeringen;
• normative handlinger og forordninger, offisielle dokumenter som regulerer omfanget av aktivitet som brukes til utførelse av spesifikke oppgaver;
• Grunnleggende om arbeidsorganisasjon og styre;
• nødvendige funksjoner i serviceprosessen;
• regler og standarder for forretningsetikette;
• generelle spørsmål om arbeidsflyt, lagring og overføring av offisiell informasjon.

Kravene som gjelder faglige ferdigheter, stillingsbeskrivelsen til sjefsspesialisten for de kommunale tjenestelistene i detalj og er tilgjengelige. Hovedspesialisten er forpliktet:

• ha ferdigheter i aktiviteter i feltet som tilsvarer fokuset til den aktuelle enheten;
• planlegging av kontortid, analyse på et ansvarlig felt;
• anvendelse av erfaringer fra mer kvalifiserte kolleger;
• bruk av moderne kommunikasjonsmidler og materialforberedelse.

Spesielle krav

I tillegg til de generelle kravene, presenteres spesielle krav til spesialistene i kommunale institusjoner, som kommer i tillegg. Stillingsbeskrivelsen til sjefsspesialisten skal inneholde en liste over disse kravene.

Disse inkluderer:

• kunnskap om systemer som hjelper samspill med organisasjoner og innbyggere;
• kunnskap om regnskapssystemer, arbeidet som gir den støtten som er nødvendig for å oppfylle de grunnleggende spørsmålene for føderale organer, så vel som funksjoner;
• kunnskap om systemer for samhandling mellom avdelinger;
• kunnskap om systemene som informasjonsressursene til staten styres gjennom;
• kunnskap om informasjon og analytiske konsepter som gir utarbeidelse, behandling, analyse av data og lagring av dem;
• kunnskap om systemer som gir informasjonssikkerhet;
• kunnskap om operasjonelle styringssystemer og programmer.

Nødvendige faglige ferdigheter

Viktige punkter som kreves i arbeidet med faglige ferdigheter er foreskrevet i stillingsbeskrivelsene. Administrasjonssjefen, utnevnt av administrasjonen, er spesielt interessert i ferdigheter knyttet til arbeid med mennesker. Blant kravene knyttet til profesjonelle er:

• evne til å arbeide med systemer for interaksjon med organisasjoner og innbyggere;
• evnen til å jobbe med interaksjonssystemer mellom avdelinger;
• erfaring med elektroniske arkivlagringssystemer og databehandling.

Kommunale arbeidere

En statsborger i Russland, på en avtalt og etablert måte, som utfører pliktene til den kommunale tjenesten for en økonomisk belønning, kalles en kommunalt ansatt.

Kommunale tjenester er lokale myndighetstjenester. Disse inkluderer statlige råd og bystyreutvalg.

De ansatte som jobber i disse enhetene er kommunalt ansatte. Kravene som gjelder dem når et høyt nivå. Ansatte i disse tilfellene må ha kommunikative og profesjonelle egenskaper. Disse arbeiderne, som representerer makten i byen, må oppfylle de mest komplekse kravene.

Stillingsbeskrivelsen til den kommunale ansatte styrer rettighetene og pliktene til disse ansatte. Hovedspesialisten blir utpekt som den mest ansvarlige personen.

Ansattes rettigheter

I tillegg til plikter har hver ansatt rettigheter. Kommunalt ansatte er intet unntak.

Den ansatte har rett:

• å bli kjent med papirene som fastslår hans plikter, rettigheter i hans stilling;
• bli kjent med kriteriene for å vurdere kvaliteten på arbeidet hans;
• å motta støtte med det materielle og tekniske grunnlaget som er nødvendig for å oppfylle hans umiddelbare ansvar;
• motta henholdsvis lønn og andre utbetalinger med arbeidsrett, arbeidsavtale og lov om kommunal tjeneste;
• på ferie, som sikres ved etablering av standard arbeidstid, samt tilbud om hvile dager og betalt permisjon hvert år;
• motta på foreskrevet måte materialet og informasjonen som er nødvendig for å oppfylle offisielle plikter;
• komme med forslag til forbedring av regionale selvstyreorganer;
• delta på anbud for å fylle stillinger på konkurrerende basis på eget initiativ;
• motta tilleggsutdanning på bekostning av budsjettet for å forbedre kvalifikasjonene.

Stillingsbeskrivelsen til sjefspesialisten på avdelingen skal også inneholde en oversiktlig liste over handlinger og forskrifter som styrer avdelingens arbeid og de ansatte som er inkludert i den.