Aktivitetene til arbeidere fra mange spesialiseringer som kreves av russiske foretak reguleres av profesjonelle standarder - kilder til normer godkjent på nivå med statlige strukturer. De aktuelle dokumentene kan senere brukes av ansettelsesforetak for å implementere og forbedre sin egen styringspolitikk i en eller annen retning. For eksempel når det gjelder personalledelse. Hva er spesifisiteten til den profesjonelle standarden til en personalledelsespesialist? Hvilke arbeidsfunksjoner skal en personalsjef utføre i samsvar med normene fastsatt i dette dokumentet?
I hvilke rettskilder er den profesjonelle standarden til en personalspesialist godkjent?
Den profesjonelle standarden til en personalledelsespesialist, som mange andre kilder til dette formålet, er godkjent på statlig nivå. Den viktigste rettsakten som oppretter relevante standarder, er pålegg fra Arbeids- og sosialdepartementet i Den Russiske Føderasjon nr. 691n, vedtatt 10/06/2015. Denne lovkilden er i samsvar med bestemmelsene i RF-regjeringsresolusjon nr. 23, godkjent 22. november 2013.
Den profesjonelle standarden til en spesialist i personalledelse, som er satt i verk av staten, regulerer først og fremst egenskapene til arbeidsfunksjoner, som er typiske for en personalsjef. Hvilke? Det handler om følgende:
- dokumentarstøttevirksomhet;
- gi selskapet personell;
- vurdering og sertifisering av spesialister;
- utvikling av menneskelige ressurser i selskapet;
- hjelp til å gi ansatte i selskapet komfortable arbeidsforhold;
- implementering av organisasjonens sosialpolitikk;
- deltakelse i strategisk personalledelse.
Det skal bemerkes at den faglige standarden som er utviklet for personalressursspesialister, også stiller kvalifikasjonskrav for ansatte som utfører de tilsvarende arbeidsfunksjonene. Bare hvis en person har et visst kunnskapsnivå og ferdigheter, anbefales det at arbeidsgiveren tillater ham å løse en bestemt gruppe problemer innenfor rammen av implementeringen av personalpolitikk. La oss undersøke detaljene i funksjonene som er oppført i listen over, mer detaljert.
Arbeidsfunksjoner hos en spesialist i personell: dokumentarstøttevirksomhet
Så den profesjonelle standarden som er fastsatt av personalsjefen i Den Russiske Føderasjon, innebærer at en spesialist utfører arbeid relatert til dokumentarstøtte til personalstyringsprosessen.
Dette aktivitetsområdet inkluderer:
- utarbeidelse av interne bedriftsdokumenter som er nødvendige for å legitimere arbeidsforholdet med innleide ansatte (utkast til kontrakter for forskjellige stillinger, stillingsbeskrivelser, tariffavtaler);
- mottak fra ansatte som signerer kontrakter, personlige dokumenter (arbeidsbøker, vitnemål, kort);
- utarbeidelse av rapporter til offentlige etater som overvåker arbeidsforholdet hos bedrifter i forskjellige aspekter - inkludert skatter og økonomiske (vi snakker om slike avdelinger som Arbeidstilsynet, Federal Tax Service og ekstra-budsjettmidler).
Den betraktede ledelsen av personalsjefen er blant de viktigste. Den neste ikke mindre viktige gruppen av oppgaver som personalspesialisten løser (den profesjonelle standarden foreskriver dette) er relatert til å gi selskapet personell.
Tenk på dem.
HR-funksjoner: å gi selskapet personell
En personalledelsespesialist (en profesjonell standard styrer også den tilsvarende retningen for arbeidet hans) skal bidra til å gi selskapet kvalifiserte ansatte. Egentlig er dette en av hovedoppgavene til personen som innehar denne stillingen.
Det vurderte aktivitetsområdet, som setter faglig standard for personalsjefen, innebærer:
- dannelse av ledige stillinger ved bedriften, krav til kandidater for erstatning;
- publisering av informasjon om relevante stillinger i media, om spesialiserte portaler;
- samhandling med HR-konsulenter, spesialiserte strukturer;
- invitasjon av kandidater til å fylle ledige stillinger, gjennomføre intervjuer med dem;
- registrering av spesialister som har bestått tester for arbeid;
- tilpasning av nye ansatte til egenskapene til produksjonsprosessen i selskapet.
Det neste viktigste aktivitetsområdet til personalsjef i en bedrift er vurdering og sertifisering av spesialister som jobber i selskapet.
HR-funksjoner: vurdering og sertifisering av spesialister
En menneskelig ressursspesialist (en profesjonell standard godkjent av staten, oppretter tilsvarende forpliktelse) løser problemene forbundet ikke bare med å tiltrekke og sikre effektiv inkludering av nye ansatte i selskapet, men også med å opprettholde nivået på deres kvalifikasjoner, kunnskap og nødvendige kompetanser.
Oftest inkluderer dette området med personalaktiviteter regelmessige vurderinger av kunnskapsnivået og ferdighetene til selskapets ansatte, samt personalsertifisering. I dette tilfellet kan den ansvarlige spesialisten gjennomføre intervjuer, tester, invitere eksperter utenfra - for å identifisere nivået på profesjonell opplæring av ansatte i forskjellige stillinger. Hvis den ansatte ikke besto testen, identifiserer personalsjefen faktorene som oppstår i en lignende situasjon. Om nødvendig hjelper det en ansatt som opplever vanskeligheter i arbeidet med å tilegne seg nødvendig kunnskap og ferdigheter.
Den vurderte retningen til spesialisten i personalledelse kan være en del av hans neste arbeidsfunksjon relatert til utviklingen av personalpotensialet i organisasjonen.
HR-utvikling som funksjon av HR-sjef
En personalspesialist (en profesjonell standard oppretter også denne forpliktelsen) kan løse problemer forbundet med å forbedre den faglige kunnskapen, ferdighetene og kompetansen til ansatte. Tilsvarende retning av personalsjefen inkluderer oftest:
- organisering av bedriftsopplæring for ansatte;
- sende ansatte til kurs i spesialiserte utdanningsinstitusjoner;
- organisering av praksisplasser hos partnerbedrifter;
- egen trening i kurs for å forbedre kompetansen når det gjelder personalutviklingsspørsmål.
En ansatt med tilstrekkelige kvalifikasjoner og som er i stand til effektivt å delta i arbeidsprosessen, skal få en god lønn, samt kunne utføre sine aktiviteter under behagelige forhold. En personalspesialist (en profesjonell standard tilsier dette) kan være ansvarlig for rettidig dannelse av de bemerkede arbeidsforholdene til de ansatte i selskapet.
Sikre komfortable arbeidsforhold som en funksjon av en menneskelig ressursspesialist
Dette personalområdet inkluderer:
- samhandling med ledelse, finansielle tjenester og andre kompetente avdelinger om betaling av rettidig, tilstrekkelig og indeksert lønn til ansatte;
- kommunikasjon med ansatte på forskjellige avdelinger for å identifisere krav og ønsker angående optimalisering av arbeidsforhold, periodisering av kompensasjon;
- å tilby forskjellige bonuser og privilegier, samhandling med arbeidstjenestebeskyttelsestjenesten for å sikre komfortable forhold for de ansatte i selskapet for å utføre sine profesjonelle aktiviteter.
Retningen til HR-personellene knyttet til implementeringen av selskapets sosialpolitikk er ganske nær den ansatte stillingsfunksjonen til en HR-spesialist. Vi studerer funksjonene.
Implementering av bedriftens sosialpolitikk som personalfunksjon
En personalledelsespesialist (den profesjonelle standarden som styrer en personalansvarlig arbeid innebærer eksistensen av en slik plikt) kan løse problemer relatert til gjennomføringen av bedriftens sosialpolitikk. Dette aktivitetsområdet innebærer:
- samspillet mellom personalansvarlig og ledere som er ansvarlige for implementering av sosialpolitikk i organisatoriske spørsmål;
- deltakelse fra en personalledelsespesialist i å forbedre implementeringen av den aktuelle selskapspolitikken;
- interaksjon mellom personalansvarlig og selskapets ansatte for å identifisere behov og ønsker innen innhenting av preferanser og muligheter som en del av selskapets sosialpolitiske implementering.
Den betraktede ledelsen av personalsjefen tilskrives med rette strategisk. Derfor krysser den i stor grad følgende arbeidsfunksjon, som den faglige standarden til personalsjefen krever for å utføre - strategisk personalledelse. Vi vil studere det mer detaljert.
Strategisk HR-ledelse som en funksjon av HR-spesialist
Dette området med menneskelige ressurser kan omfatte:
- måling av arbeidskraftens produktivitet på forskjellige produksjonssteder;
- identifisering av svakheter i personalstyringssystemet;
- formulering av forslag for å forbedre det aktuelle systemet i sammenheng med de strategiske målene for selskapet.
Dette er nøkkelfunksjonene som den profesjonelle standarden til en menneskelig ressursspesialist setter. En ansatt i den tilsvarende profilen jobber vanligvis i en spesialisert intern bedriftsstruktur. Som regel er dette personaltjenesten til selskapet. Tenk på funksjonene i dets funksjon mer detaljert.
Spesifikasjonene i personaltjenesten til arbeidsgiverbedriften
Eksperter identifiserer følgende liste over funksjoner som kjennetegner personaltjenestene til moderne virksomheter:
- planlegge selskapets behov i personell, deres opplæring;
- sikre effektiv arbeidsproduktivitet;
- studie av de profesjonelle egenskapene til arbeidstakere i forskjellige stillinger;
- personell poster;
- utforming av bedriftens personalpolitikk;
- søke, tiltrekke nye ansatte til selskapet, deres tilpasning i organisasjonen;
- styring av interne virksomhetsrelasjoner innen arbeidskraft;
- dokumenthåndtering i personell sfære;
- dannelse og rapportering - intern, samt underlagt henvisning til offentlige etater.
Dermed tilsvarer de bemerkede funksjonene til personaltjenesten til selskapet som helhet det spesifikke ved en slik stilling som personalspesialist. Etter all sannsynlighet ble den profesjonelle standarden utarbeidet av kompetente offentlige etater, under hensyntagen til praksis for personalledelse som har utviklet seg ved russiske foretak. Spesielt observeres det innen etablering og levering av personaltjenester i virksomheter.
Spesifikasjonene av stillinger innen personalstyring
Så vi undersøkte detaljene i standardene, som inkluderer den profesjonelle standarden til en menneskelig ressursspesialist. Men det skal bemerkes at det, sammen med den ansatte i foretaket som har den tilsvarende stillingen, kan være andre stillinger i strukturen til personalet i selskapet knyttet til gjennomføringen av personalpolitikken.
Det kan for eksempel være en ledende HR-spesialist. Den profesjonelle standarden skiller ikke den som en egen stilling, men i mange firmaer er denne stillingen etablert. En ledende ansatt kan utnevnes til en erfaren arbeider som med hell løser oppgavene som er fastsatt av både de arbeidsfunksjonene som tilsvarer de som er regulert på det profesjonelle standardnivået, og de som er etablert på grunnlag av lokale kjennetegn ved produksjons- og personalpolitikken. I mellomstore og store organisasjoner kontrolleres arbeidene til personalledere av sjefen for personaladministrasjonstjenesten i selskapet.
For hver av stillingene som er involvert i å løse bedriftens problemer innenfor rammen av personalpolitikken, er individuelle arbeidsfunksjoner karakteristiske. Så sjefen for personellserviceavdelingen kan ha mer autoritet, og i denne forbindelse vil hans arbeid være mindre forbundet med vesentlig problemløsning, mer med prosedyrer for koordinering av ulike prosjekter, tilsyn med arbeidet med underordnede, organisering av møter om aktuelle spørsmål.
Den profesjonelle standarden til en personalspesialist er fast på nivået med en offisiell normativ handling. Hvis vi snakker om det lokale reguleringsnivået, som implementeres innenfor rammen av interne bedriftsrelasjoner, kan vi ta hensyn til utviklingen og introduksjonen av ledelsen av firmaer for stillingsbeskrivelser for personalansvarlige. Vi vil studere dette aspektet mer detaljert.
Spesifikasjonene av stillingsbeskrivelser for personalansvarlige
Hva er stillingsbeskrivelsen for den som er ansvarlig for utviklingen av organisasjonens personell? En personalspesialist (en profesjonell standard regulerer ikke dette aspektet av arbeidsforhold - du bør være spesielt oppmerksom på dette) kan være nødvendig å lese dette dokumentet og signere det hvis den tilsvarende kilden supplerer arbeidsavtalen.
Stillingsbeskrivelsen til personalansvarlig eller for eksempel lederen hans, kan være basert på bestemmelsene i en profesjonell standard eller på grunnlag av interne virksomhetsprioriteringer. Men siden den tilsvarende standarden ble vedtatt på nivå med en offisiell rettsakt, bør bestemmelsene i lokale myndighetskilder ikke motsi den. Hvis noen av bestemmelsene innebærer dannelse av arbeidsfunksjoner som ikke er gitt etter den profesjonelle standarden, er det viktig at essensen er tilstrekkelig til det nødvendige kvalifikasjonsnivået og kompetansen til personalansvarlig.
Hvis lederen som er ansvarlig for utarbeidelse av et slikt dokument som stillingsbeskrivelsen til en menneskelig ressursspesialist, bruker den profesjonelle standarden som grunnlag for dannelsen av den tilsvarende kilden, vil han til sin disposisjon få en ganske balansert standard som tar hensyn til spesifikasjonene til kvalifikasjoner, kompetanse, så vel som de som er betrodd personalansvarlig funksjoner. Dette er nytten av en offisiell standard. I tillegg er det å utarbeide en stillingsbeskrivelse basert på den en viktig forutsetning for å sikre lovligheten av bestemmelsene i det aktuelle dokumentet.
Det kan bemerkes at stillingsbeskrivelsen til personalansvarlig kan suppleres av andre interne bedriftskilder som regulerer arbeidsfunksjonen og prosedyrene for å løse problemer innen produksjonsprosessene i selskapet. Blant disse er arbeidsbeskyttelsesinstruksjoner, interne bedriftsavtaler. Vi bemerket ovenfor at en human resource specialist (en profesjonell standard bestemmer om han har den riktige funksjonen) kan utarbeide disse dokumentene.
Sammendrag
Så vi undersøkte detaljene i en slik stilling som personalspesialist. En ansatt med passende profil kan også bli referert til som leder eller personalspesialist. Den statlige profesjonelle standarden er etablert for den aktuelle stillingen. For det første bestemmer den listen over arbeidsfunksjoner til en person som løser problemer innen personalledelse, og stiller også kvalifikasjonskrav for en ansatt som er forpliktet til å oppfylle dem i kraft av en avtale med arbeidsgiveren.
Utviklingen av faglige standarder innen personalstyring hører derfor med myndigheters kompetanse. Men arbeidsgiveren har rett til å supplere bestemmelsene i det aktuelle regelverket med lokale kilder. Som samtidig ikke skal være i strid med reglene som er etablert på offisielt nivå.
Blant kildene som regulerer arbeidene til personellansatte og vedtatt lokalt - stillingsbeskrivelser, interne bedriftsavtaler. En personalspesialist kan delta i utviklingen deres (en profesjonell standard forutsetter dannelsen av den tilsvarende arbeidsfunksjonen til den som innehar denne stillingen).
