Jobbe som assistent: ansvar, lønnsnivå

Ungdom synes ofte at det er veldig lovende å starte en karriere ved siden av en seriøs spesialist. Å jobbe som assistent er imidlertid ikke så enkelt som det ser ut til. Dette er en alvorlig test for profesjonalitet, mentale evner, karakter og tilstand i nervesystemet. For å hjelpe en god leder eller tannlege, for eksempel, trenger du et helt sett av ikke-standardiserte ferdigheter. La oss diskutere hvem jobben til en assistent er.

Arbeidsforhold

Før du tar en beslutning, må du forstå hva du må gjøre. Mange forveksler en personlig assistent med en sekretær. Dette er forskjellige stillinger. Arbeidet som assistent er mer omfattende. Det påvirker nesten alle områder av sjefen. Han kan for eksempel be (bestille) om å kjøpe en gave til sin kone eller barn. Og å ikke glede er å bli avskjediget. Bare vellykkede mennesker ansetter personlige assistenter. Og de vil ikke rote med svake, kjedelige, stumme, ikke-oppfinnsomme loafers. Med slike forretningsassistenter vil du tape! Derfor, for å takle ansvar, må du raskt lære ved å observere kassetten. Dette er en allment akseptert regel. Derfor blir unge mennesker invitert til en slik stilling med stor glede. Deres sinn er mer fleksible, de absorberer informasjon raskere, er i stand til å levere en original løsning. Tross alt utfører sjefen bare en oppgave, og noen ganger fra kategorien ekstravagante. Og assistenten har plikt til å løse det på kort tid. Hvilken vei han vil gå, hvem han vil engasjere seg, hvem han vil forhandle med - sjefen er ikke interessert. Dessuten må du jobbe for kokken når som helst på dagen. De som er rikere, ansetter flere assistenter som distribuerer tjenestene sine i tide.

Personlige egenskaper hos en assistent

Du forstår, belastningen er alvorlig. Du må ha en god fysisk form for å være konstant i gradene. Assisterende sjef må kunne navigere i enorm informasjon. Sjefen vil ikke vente til du går inn på Internett og leter etter nødvendig informasjon. De skal være i hodet. Selvfølgelig, ikke alt på en gang. Som regel gis en person tid til å bli komfortabel, forstå hvilken sfære sjefen jobber i, kjenne igjen vanene og tilvenningene sine. Men da vil etterspørselen være streng. Å jobbe som assistent er ikke sukker, men en utmerket skole. Du får mye informasjon og ferdigheter. Og det som er viktig, er det ingen som kan fjerne det etter å ha reist. Minimum, startende personlige egenskaper:

• omgjengelighet;
• god hukommelse og reaksjon;
• kunnskap om språk;
• evne til å bruke tekniske nyvinninger;
• nøyaktighet;
• aktsomhet;
• oppfinnsomhet og kreativitet;
• hengivenhet.

Resten (og det er mye av det) er anskaffet i prosessen. Det må også huskes at lederen foretrekker en assistent som har en grunnutdanning relatert til det feltet han selv jobber i. For eksempel er arbeidet med “tannlegeassistent” egnet for en ung mann med medisinsk vitnemål. Tross alt må du ta uavhengige avgjørelser angående syke mennesker. Spesiell kunnskap er nødvendig her.

Ekstra ferdigheter

Arbeid som assistent er ofte forbundet med reiser, forhandlinger, kommunikasjon. Vi må holde kontakten med selskapets ansatte og partnere. Mennesker kommer over forskjellige, med sine vaner og mangler. Evnen til å kommunisere er nødvendig. Du må møte et bredt spekter av problemer, uhøflighet, manglende forståelse, latskap hos andre. Alt dette må overvinnes. Overtale noen, skjelle ut andre og knuse andre. Alle assistentens handlinger er rettet mot ett mål - å fullføre oppgaven best mulig. Og for dette må du være litt psykolog, for å forstå andre, og finne tilnærminger til dem. Sjefene er veldig glad i kreative assistenter. De lyktes selv gjennom en kombinasjon av sinn, fryktløshet og oppfinnsomhet. Mennesker med slike egenskaper de vil se ved siden av.

Nivå av profesjonalitet

Hvis du tror at alle de ovennevnte egenskapene du har, så la oss gå gjennom ferdighetene. Assistenten må ikke bare snakke, men også skrive meldinger. Noen ganger overlater sjefen ham mer seriøst arbeid. Trekk for eksempel et forberedt brev, artikkel, bok. Trenger leseferdighet, nesten perfekt. Eller eierskap til programvare som utfører disse funksjonene. Vi vil ikke nevne behovet for datakunnskaper. Dette sier seg selv. Du må bruke alle standard sett med programmer og dingser. I tillegg er det sannsynlig at sjefen vil kreve at du studerer flere, avhengig av hva slags arbeid du viser opp. En tannlegeassistent, for eksempel, vil måtte registrere klienter. Det er et spesielt program for dette. Det må mestres. Mest sannsynlig vet du selv at du må skrive en haug med e-poster, sende fakser, skrive på sosiale nettverk.

Hvordan få en assistent

Det skal ikke være noen problemer. Se etter et sted på oppslagstavler. Skriv en CV og vent på en invitasjon til et intervju. Det anbefales å lære om den fremtidige arbeidsgiveren så mye som mulig. For det første er det nødvendig å ikke bli et offer for en svindler. For det andre vil det hjelpe å oppføre seg ordentlig i et personlig møte. Ikke glem å tenke på antrekket når du begynner å gjøre deg klar til et intervju. Ikke bruk lys sminke; velg beskjedne, enkle, men elegante klær. Det skal ikke være ekstra elementer på toalettet. Hvis sjefen er en dame, så kle deg mykt. Kvinneledere tåler ikke utfordringen i teamet sitt. De må bare kjempe med konkurrenter.

Assistent CV

Et slikt dokument må fylles ut personlig. Sørg for å følge leseferdighet. Fortsett med feil blir straks sendt til kurven. Du vil ikke bli ansatt for en anstendig stilling. Personopplysninger reiser vanligvis ikke spørsmål. Skriv om navnet ditt (i sin helhet), fødselsdato, universitetets navn og spesialitet i henhold til vitnemålet. Søkere snubler om sine egenskaper. Men det er faktisk ikke nødvendig å skrive essays om et gratis emne. Angi at du er energisk, effektiv, oppfinnsom, organisert, krevende av deg selv. Skriv også at de er i stand til både å adlyde og ta rimelig initiativ. Ligg aldri i en CV! Hvis du ikke har noen kvalitet, må du ikke indikere det. Når du fyller ut spørreskjemaet, bør du ta hensyn til omfanget av aktiviteter du må jobbe i. For eksempel bør en assisterende leder navigere i virksomheten. Hvis det ikke er kunnskap på dette området, må du ikke søke en stilling, ikke takle. Det kreves at assisterende sekretær forstår papirene. Er du ikke sikker på hva det er? Ikke bekymre deg, lær. Disse finessene finnes.

Anbefalinger for søkere

Du må forstå at hvert trinn i den nye organisasjonen overvåkes. Dette er en slags prøveeksamen. Å skrive en CV er ikke den første oppgaven med denne testen. Se først på evnen til å kommunisere. Hvordan du vil oppføre deg når du kommer til organisasjonen, om du kan opprette kontakt med sikkerhetsvakten, finne riktig kontor eller navigere blant andre søkere - alt dette tas i betraktning i et godt selskap. Hva å gjøre? Vær trygg, men beskjeden. Vis lojalitet, men ikke gi opp. Insister på egen hånd, men ikke ty til uhøflighet. Se etter originale løsninger, snakk direkte, men med tilbakeholdenhet. Og ta hensyn til holdning. Hun sier mer om en person enn et langt spørreskjema.

Typer assistenter

Ledere trenger hjelp på en rekke områder. Ikke alle har muligheten til å ansette mengder ansatte. Derfor utfører assisterende sekretær funksjonene til flere spesialister. For de fleste andre ansatte i selskapet er han sjefen. Hvis du overfører noen oppgave, bør den gjøres umiddelbart. Den personlige assistenten til hodet kan ikke nektes. Dette slapper forresten av sistnevnte litt. Noen bruker denne kraften til personlige formål. Bør ikke gjøre det. Lederen vil bli kvitt deg så snart han finner ut av det. Assistentassistenten utfører en del av jobben til sjefen sin. For eksempel instruerer en forretningsmann ham om å gjøre et utvalg av valutakurser eller informasjon om konkurrenter. Noen assistenter behandler utelukkende korrespondanse. Andre - personlige forhold til kassetter. Det er verdt å vite om aktivitetsområder på forhånd for ikke å løpe på umulige oppgaver.

Konklusjon

Assistentarbeid er en flott skole. Dette er en start for en talentfull person og en forferdelig byrde for noen som ikke streber etter selvrealisering. De jobber ikke i en slik stilling hele livet. Enten vokser en person til en leder selv og ansetter en assistent over tid, eller overgir seg og ser etter en enklere jobb. Men prøv deg likevel. Dette innlegget vil hjelpe deg å forstå hva du er verdt, hva du er klar for for øyeblikket. Og den tilegnede kunnskapen og ferdighetene vil bli grunnlaget for karriere og profesjonell vekst i feltet der du vil jobbe. Lykke til