Video: Yrker på et bilverksted, presentasjon 2 2024, Juli
Hver bedrift har sitt eget dokumentararkiv, som krever nøye systematisering og kontroll. Noen viktige materialer (personlige filer, filmer, ordrer, instruksjoner) har en tilstrekkelig lang holdbarhet, og det er viktig at all verdifull informasjon er riktig pakket i mapper, har lager med datoer. Dette kreves slik at en person om nødvendig raskt kan finne den etterspurte saken. I denne saken kreves ansvar, omhyggelighet og riktig tilnærming. Den profesjonelle arkivaren vil bidra til å takle det vanskelige arbeidet. Hvem er det? En verdifull spesialist som administrerer hele arkivet i bedriften er ansvarlig for sikkerheten og sikkerheten til hvert papir.
Interessante fakta om yrket
Arkeologer gjentatte ganger under utgravningene fant gamle skrifter, som ble samlet på en spesiell måte. Lignende funn ble funnet i Assyria, Hellas, det gamle Egypt og Roma. Annaliene stavet tydelig hvordan man beholder alle verdifulle materialer. Tilstedeværelsen av slike lokaler, der viktig dokumentasjon er samlet, indikerer en høy samfunnskultur. Vi trenger arkiver ikke bare for å bevare minnet om tidligere hendelser, men de representerer også en viss base av anvendt og vitenskapelig karakter.
I de årene da landet ble ledet av proletariatets store leder V.I. Lenin, i alle statlige institusjoner var det en klar organisering av arbeidsflyten. Arkiverte materialer fra nasjonaliserte eiendommer, klostre, kirker, samt tilfeller der det ble lagret informasjon om de store folkekunstnerne, forskerne, komponistene. Ødeleggelsen av slike arkiver ble tiltalt ved lov. Sikkerheten til alle materialer ble overvåket av en person - arkivaren. Hvem er dette, spør du? En uerstattelig statlig person ved enhver institusjon.
Profesjonelle plikter
Arkiveren er engasjert i systematisering av alt internt og innkommende materiale som har kommet ut av arbeidsflyten. Han er også ansvarlig for overholdelse av lagringsforhold, normer og regler. Arkivarens oppgaver inkluderer: korrekt utførelse av utgående og innkommende dokumenter, utarbeide beskrivelser, opprettholde regnskapsdatabaser, merkelister, utstede sertifikater og plassere informasjon på spesielle stativer. I dag, i store foretak, utføres nesten alt arbeid i elektronisk form, men virkelig viktige materialer som må lagres i lang tid, skrives i tillegg ut på papir og overføres til arkivet.
Selvfølgelig fremskynder den automatiserte databasen betydelig og letter arbeidet og søket, men teknikken har muligheten til å bryte ned og feile, og det er derfor et arkiv er nødvendig for å unngå tap av all data. Deltar i kommisjonene for ødeleggelse og avskrivning av foreldede arkivar. Yrket innebærer også overvåking av brannsikkerheten i rommet.
Krav og kvaliteter
En person med høyere utdanning (eller student) som har utdelt seg en grad i arkivering, historie og pedagogikk kan ta denne stillingen. Noen ganger får du de nødvendige ferdighetene i spesielle kurs. Den fremtidige ansatte må kjenne PC-en (kontorprogrammer), kunne jobbe med utstyr (kopi, faks, skriver), ha skriftlig og muntlig skriving.
Arkiver skal ha nøyaktighet, assuity, analytisk tankegang og nøyehet. Hvem oppfant dette, og hva er kravene? Gjennom dagen står den ansatte overfor en enorm mengde informasjon som må leses, registreres og lagringsperioden bestemmes i henhold til listen over arbeidsflyter. Denne virksomheten krever oppmerksomhet, utholdenhet, selvkontroll, utviklet tankegang, tålmodighet og finmotorikk. Ikke alle mennesker er i stand til å utføre monotont og møysommelig arbeid hver dag.
Arkivarlønn
Godtgjørelse avhenger av regionen, selskapets økonomiske velvære og mengden ansvar. Til dags dato varierer gjennomsnittlig lønn fra 20-35 tusen rubler. Over 40 000 rubler. får en erfaren arkivar med mange års erfaring. Hvem det er og hva det gjør er beskrevet ovenfor. Yrket er etterspurt, men det kalles bare litt annerledes - sekretær eller kontorist.
