Video: NOBB-konferansen 2018: Therese Boger og Erik Kulterud fra Avensia 2024, Juli
Enhver leder vet at en god leverandør er en sjeldenhet. Ikke alle mennesker kan gjøre en slik jobb. Og noen mener til og med at leverandøren skal være født eller være i sin sjel.
Hjelpsom ansatt
I strukturen til ethvert foretak er det en spesiell tjeneste som kalles "forsyningsavdelingen". Noen anser det som en vanlig enhet, men dette er ikke helt sant. For å forstå essensen i problemet, må du først finne ut hvem leverandørene er, og hvorfor de blir ansatt? Alle vet at for produksjon av produkter til ethvert formål, må tre hovedkomponenter være tilgjengelige:
1) Råvarer.
2) Utstyr og annet verktøy.
3) Arbeidsstyrken.
Hver av dem er like viktig. Så er leverandøren personen som sikrer tilstedeværelsen av den første komponenten. Og han er forpliktet til å gjøre dette med størst mulig fordel for bedriften.
Hva menes i dette tilfellet? Det handler om prinsippene en slik ansatt skal overholde. Faktisk er leverandøren den ansatte som gir det opprinnelige foretaket råvarer og materialer:
- så snart som mulig (om nødvendig);
- inngå kontrakter til laveste pris;
- på tide;
- i det planlagte volumet.
Av dette er det klart at leverandøren er den hvis aktivitet gjør det mulig for ethvert selskap å jobbe systematisk, smidig og med minimale kostnader. Og dette må absolutt føre til en økning i fortjenesten.
Hva bør leverandøren gjøre?
Et foretak vil bare være i stand til å fungere godt når hver ansatt vet og samvittighetsfullt oppfyller oppgavene som er tildelt ham. Hvis alt er klart med de ansatte i hovedproduksjonen, må funksjonene til de andre være tydelig angitt. Så leverandørens ansvar inkluderer:
1) Utarbeide anskaffelsesplaner for visse materialer.
2) Inngåelse av relevante kontrakter på vegne av eller på vegne av sjefen.
3) Sikre rettidig levering av varer til foretaket.
4) Overvåking integriteten til de leverte varene.
5) Sikre tilgjengeligheten av dokumentasjon som er nødvendig for å bekrefte kvaliteten på råvarer (sertifikat, pass eller annet dokument).
Alt arbeid utføres i trinn:
- Først må leverandøren utarbeide en arbeidsplan basert på virksomhetens regulatoriske behov. Videre må hver spesifikk type materiale beregnes separat. Samtidig må du bestemme deg for ønsket kvalitet.
- Så kommer øyeblikket av å finne en partner. Det er her forretningsreiser og telefonsamtaler går. Fra et stort antall leverandører må man velge hvilke forhold som er å foretrekke.
- Etter dette går den ansatte til partneren for å inngå en kontrakt.
- Det siste stadiet er mottak av varer, emballasje og levering til lossingsstedet. Samtidig behandler leverandøren alle eskortdokumenter.
Hvis hvert av de listede trinnene er riktig beregnet og fullført, vil et slikt selskap ha alt det som trengs for å fungere. Så hennes ansatte er virkelig på plass.
Hva er tillatt for leverandøren?
For å utføre den tildelte oppgaven godt, må enhver ansatt ha mer nødvendig informasjon, samt all mulig hjelp og støtte fra ledelsen. Det er grunnen til at "Jobben" til leverandøren ikke bare inneholder plikter, men også hans rettigheter, som skal være tilstrekkelig for normal organisering av arbeidet. Blant dem er de viktigste:
1) Evnen til å be om de ansatte i de aktuelle tjenestene den informasjonen han trenger. For eksempel må leverandøren være klar over planene til foretaket, som er økonomer. Han må forstå den økonomiske tilstanden til selskapet for øyeblikket for å navigere til kjøpsprisene.
Han burde vite fra sjefingeniøren om tilgjengeligheten av gratis transport i tilfelle organisering av henting.
2) For å utføre en spesifikk oppgave trenger leverandøren noen ganger hjelp og direkte assistanse fra ledelsen. Basert på instruksjonene har han rett til å kreve det. For å foreta en forskuddsbetaling til leverandøren, må du for eksempel gi ordren til hovedkontoen.
3) Hvis det under arbeidet ble avdekket noen mangler, kan han komme med forslagene om mulig eliminering.
Å ha slike rettigheter, kan en god spesialist alltid gjøre jobben sin på en slik måte at det ikke er klager til ham verken fra ledelsen eller fra arbeidere i hovedproduksjonen.
Viktige poeng
Enhver personell offiser vet at leverandørens instruksjoner, i tillegg til rettigheter og plikter, inneholder en liste over forskjellige typer ansvar. I et slikt arbeid oppstår det ofte øyeblikk der en person må ta sin egen avgjørelse, idet han kun tar hensyn til anstendighet og moralske prinsipper.
For eksempel tilbyr leverandøren å gi varene til en oppblåst pris, og i kompensasjon for å betale leverandøren et visst beløp kontant. I dette tilfellet vil et positivt svar føre til kostnadsoverskridelser for bedriften, og for den ansatte vil det være en solid, ikke planlagt lønnsøkning. Det eneste spørsmålet er om den ansatte vil gjøre dette. I så fall vil han krenke sine plikter, noe som tydelig reflekterer aktivitetsretningen. "Ansvar" -delen sier at for alle brudd som er begått, vil leverandøren være pålagt å overholde loven. Det er her anstendighet manifesteres, og derfor korrespondansen til selve stillingen han inntar. Vel, hvis ikke denne siste delen av instruksjonen angår ham.
