Stillingsbeskrivelsen til lagersjefen: plikter, krav, rettigheter

Lagersjefens oppgaver er slik at han kompetent kan organisere arbeidet, være en profesjonell leder og en erfaren spesialist på sitt felt. Den første tingen som lagersjefen gjør i henhold til stillingsbeskrivelsen, er å dele opp lagerets territorium i funksjonelle soner. Et lager inkluderer vanligvis følgende områder:

• godkjennelse av varer;
• komplette sett;
• forsendelse av varer;
• lagringsområde.

Lagersjefen tar også beslutninger om de forskjellige leveransene av forskjellige komponenter, og har en fullstendig forståelse av tilstedeværelsen av produktbalanser i lageret.

Er en stillingsbeskrivelse obligatorisk?

Det er ingen strenge, bindende lover for utarbeidelse av stillingsbeskrivelsen til lagersjefen. Å utarbeide instruksjoner er et rent personlig initiativ fra arbeidsgiveren. Lagersjefens stilling er direkte relatert til lagring og sirkulasjon av varelager, og tilgjengeligheten av kompetente skriftlige stillingsbeskrivelser vil hjelpe både den ansatte og arbeidsgiveren til å hevde sine rettigheter og plikter i tilfelle kontroversielle problemer.

Generelle eksempler på jobbbeskrivelser

Lagersjefen er ansvarlig for kompetent personalplassering og en tydelig underordningsstruktur. Stillingen tilhører kategorien ledere, derfor er det bare leder eller direktør for selskapet som kan akseptere eller avskjedige ham. Dens viktigste oppgave er å ordne ikke bare mottak, forsendelse, men også i videre lagring av materielle eiendeler.

Stillingsbeskrivelsen til lagersjefen forplikter ham vanligvis til å være helt ansvarlig for å utstyre lageret med teknisk utstyr og arbeidskraft. En person med høyere utdanning og oftest med minst 2-3 års arbeidserfaring utnevnes til denne stillingen.

Lagersjefens ansvar

Stillingsbeskrivelsen til lagersjefen inkluderer følgende oppgaver:

• Obligatorisk årlig varebeholdning av produkter og varer.
• Gjennomføre mellomlager.
• Styring av arbeidet med mottak, rasjonell distribusjon, lagring og utlevering av lager på lageret.
• For å kunne organisere laste- og losseoperasjonene på et lager kompetent.
• Overholdelse av sikkerhetsforskrifter, arbeidssikkerhet, brannsikkerhet.
• Dokumenthåndtering innenfor enheten.
• Utvikle tidsplaner for innstilling og frakt av varer.
• Utarbeide nødvendig etablert rapportering, overholde reglene for ikke bare registrering, men også levering av kvitteringer og utgifter.
• Sørg for rettidig inspeksjon og reparasjon av utstyr, inventar på lageret.
• Lag en arbeidsplan for en måned, uke, dag.

I tillegg forplikter stillingsbeskrivelsen til sjefen for det ferdige varelageret å kjenne til og bruke reglene og prosedyren for lagring, samt lagring av ulike grupper av materiale- og råvareverdier. Lederens leder skal kunne sikre sikkerheten til de lagrede verdiene, med hensyn til lagringsforholdene, føre en skriftlig oversikt over lagerets drift.

Lagersjefen er en økonomisk ansvarlig person. Vanligvis er sjåfører, plukkere, datamaskinoperatører, movers, speditører underordnet ham. Han, som alle andre sjefer, har en stedfortreder. Stillingsbeskrivelsen til stedfortredende lagersjef er omtrent den samme som lagerhussjefen.

Produksjonshendelser

Ofte indikerer stillingsbeskrivelsen til lagersjefen ansvar for hendelseshåndtering. Han må kunne løse følgende problemer kompetent:

• brudd på teknologi;
• sammenbrudd i utstyr;
• tap eller tyveri av varer og materielle verdier;
• enhver hendelse som påløper merkostnader;
• kundeklager og klager.

I nærvær av en hvilken som helst hendelse, må lagersjefen umiddelbart varsle direktøren for organisasjonen og registrere denne saken i et spesielt register. Deretter gjennomføres en intern etterforskning for å fastslå årsakene og gjerningsmennene til hendelsen. Skadene forårsaket selskapet blir avslørt, og man søker måter å løse problemet på. Etter arbeidet som er gjort er det viktig å utvikle tiltak for å forhindre opprinnelsen til slike saker.

Lagersjefen har vanligvis rett til å bestemme straffen for skyldige ansatte, men med godkjenning fra direktøren. Etter det overvåker han gjennomføringen av planlagte aktiviteter.

Lagersjefens rettigheter og ansvar

Lagersjefen har rett til å ta eventuelle beslutninger som faller innenfor hans kompetanse. Han kan stille krav til ledelsen om å skape normale optimale forhold som er nødvendige for å utføre offisielle oppgaver. Innlevering av forslag for å forbedre arbeidet er velkommen.

I seksjonen om instituttlederansvaret er det vanligvis beskrevet 3 typer ansvar:

• disiplinær - i tilfelle manglende ytelse eller feil utførelse av arbeidsoppgaver;
• materielt - i tilfelle skade forårsaket av dem innenfor rammene fastsatt av arbeids- og sivil lovgivning;
• administrativ eller kriminell - i forbindelse med de aktuelle lovbruddene (selv om dette ikke lenger er i virksomhetens kompetanse).

Omtrentlig liste over ansvar for lagersjefen:

• både for utførelse og ikke-utførelse av arbeidsprosesser og deres plikter;
• hvis det ble forårsaket vesentlig skade på selskapet på grunn av hans skyld;
• i tilfelle et lovbrudd begått i prosessen.

Lagerstyringssjef og stillingsbeskrivelsen hans

Skiftveilederen er underordnet lagerveileder. I hans fravær blir plikter overført til seniorbutikken. Stillingsbeskrivelsen til veileder for lagerskift krever følgende:

• Han må sikre og verifisere ytelsen til et gitt verk, samt koordinere arbeidet til underordnede.
• Overvåke etterlevelse av det etablerte regimet av alle som jobber i skiftet.
• Han er ansvarlig for overholdelse av arbeidsbeskyttelsesreglene av skiftpersonell, samt for sikkerhetstiltak.
• Overvåke overholdelse av reglene for drift av utstyr, gjennomføre teknologiske prosesser i samsvar med de godkjente instruksjonene.
• Gjennomfør et kontrolltrinn når du tar skift.
• For å gjøre seg kjent med oppføringene i rapporteringsloggene, med ledelsens nye instruksjoner.
• Identifisere og eliminere mangler i arbeidet.
• Omkjør arbeidsplasser under skiftet, sjekk tilstand, utført arbeid og arbeidsforhold.
• Overvåke arbeidernes overholdelse av alle normer og regler for arbeidsflyten, vedlikehold og riktig drift av instrumenter og utstyr.
• For å analysere resultatene av skiftarbeid, identifiser mulige årsaker som forårsaker driftsstans. Fjern identifiserte mangler.

Begrunnelsen for utarbeidelse av stillingsbeskrivelsen

Et utvalg av stillingsbeskrivelsen til lagersjefen er laget på grunnlag av beskrivelsen av stillingen ved hjelp av kvalifiseringsveiledningen. Arbeidsgiveren har rett til uavhengig å redusere eller utvide omfanget av rettigheter og ansvar i samsvar med hans faktiske krav til stillingen. Etter å ha utarbeidet instruksjonene, må det bekreftes av sjefen for organisasjonen, selskapet. Deretter studeres det av en ansatt og setter signaturen hans.