Svarsbrev om ledig stilling: eksempel på skriving

Jobbsøking går nå mer og mer til Internett. Annonser på stolper og oppslagstavler, aviser og til og med jungeltelegrafen mister nå til spesialiserte internettressurser. Og som før er antall ledige stillinger flere ganger mindre enn antall søkere til dem. For å skille seg ut fra mengden, for å være mer konkurransedyktig blant andre arbeidssøkere, bruker kandidater i økende grad følgebrev for å gjenoppta. Denne artikkelen analyserer et eksempel på et følgebrev til en stillingsannonse

Kreves et følgebrev?

Du må foreta en reservasjon med en gang - et følgebrev er ikke et obligatorisk element for de fleste ledige stillinger, du kan klare deg uten det. Og mange kandidater får ved å følge prinsippet: “Alt som kreves er skrevet i CVen min. Jeg anser det ikke som nødvendig å gjenta det samme med disse arbeidsgiverne. ” Men for det første er følgebrevet ikke en gjenfortelling av CVen, og for det andre kan ikke "disse arbeidsgiverne" forklares hvorfor du er den beste, men da skal du ikke klandre det "ville kapitalismemarkedet" når de velger en annen kandidat blant alle mulige søkere. viser litt mer interesse for en bestemt jobb.

Følgebrev - hva er det?

Et følgebrev er en tekst som er knyttet til hovedopptaket til søkeren. Det gjenspeiler fakta, enten ikke inkludert i hovedteksten til CVen, eller de som kandidaten ønsker å være nærmere oppmerksom på arbeidsgiveren.

Disse fakta kan relateres til eksisterende ferdigheter, personlige egenskaper, ønske om å jobbe spesifikt i dette selskapet / feltet, viss erfaring. Også i følgebrevet til svaret på den ledige stillingen (et eksempel er gitt i artikkelen) er det indikert informasjon som ikke helt passer inn i hovedoppgaven.

Tavlebrevoppgave

Hensikten med denne presentasjonen er å tiltrekke oppmerksomhet fra leder eller ansatt ved personalavdelingen, som vil analysere inngående CV. Et følgebrev til svaret på den ledige stillingen (et eksempel blir presentert nedenfor) understreker visse kvaliteter hos kandidaten, hans motivasjon og evne til å holde seg til en forretningsformidling.

I så fall er et følgebrev uunnværlig

Det er flere alternativer:

1. Arbeidsgiverkrav. Dette er angitt i beskrivelsen, for eksempel: "Et følgebrev til svaret på den ledige stillingen er obligatorisk."
2. Kandidaten har ingen erfaring. Helt "grønne" kandidater, eller bare folk som begynner på karrieren for første gang, kan bare forklare arbeidsgiveren ved hjelp av et følgebrev hvorfor de vil takle oppgavene beskrevet i beskrivelsen.
3. Et bestemt selskap eller en ledig stilling er interessant - ansettelse på dette bestemte stedet er av stor betydning for søkeren.
4. Endring av aktivitet. Hvis en ansatt har drevet salg i ti år, anbefales det å forklare hva hans ønske nå er å kreve stillingen som økonom.
5. Hvis det ikke er noen erfaring på et bestemt felt, eller kandidaten er demosjon. I begge tilfeller har arbeidsgiveren spørsmål. I det første tilfellet er det ikke klart om kandidaten har et konsept av en kontrollfunksjon; om han hadde erfaring med å lede en liten gruppe, hva han vet om mentorsystemet osv. I det andre - hvorfor søkeren, som jobbet i de foregående årene, for eksempel som direktør i en butikk, nå hevder å være en ordinær salgsassistent. Hva er grunnen til en slik nedgang i ambisjonene deres?
6. Ledig sted i et stort utenlandsk selskap. Typisk venter slike selskaper på at følgebrev skal svare på ledige stillinger som standard, fordi i utviklede land er dette vanlig praksis.

Hvor du skal lage et følgebrev

Du kan skrive et følgebrev direkte på nettstedet. De viktigste internettressursene for jobbsøk umiddelbart etter at du har sendt et svar til arbeidsgiveren eller før det tilbyr et popup-vindu "Skriv et følgebrev". Det er lettere for noen arbeidssøkere å komponere hovedmalen direkte på datamaskinen sin i en hvilken som helst tekstredigerer, og kopiere den og lime den inn i det skjemaet nettstedene tilbyr etter å ha redigert den for en bestemt stilling etter behov. Kandidaten kan også sende svaret sitt direkte gjennom nettstedet til selskapet.

Bokstavstruktur

Strukturen for å skrive et slikt brev er en - dette er en hilsen, hoveddelen og avskjed:

1. Hilsen. I denne delen er det en presentasjon av søkeren og en forklaring på hvilket spørsmål, faktisk, skriver han. Det kreves å introdusere seg offisielt, i en forretningsstil, uten å bruke slang eller mindreord.
2. Hoveddel. Den viktigste delen av et følgebrev. Avhengig av situasjonen kan teksten variere. Det kommer an på hva en bestemt arbeidssøker ønsker å si til en potensiell arbeidsgiver. Hovedoppgaven er å skille seg ut, identifisere styrkene dine, å vise lyst og lyst til å jobbe.

I denne delen kan du spesifisere:

• Motivasjon - hvorfor CV-en sendes til akkurat dette selskapet; hvorfor denne stillingen og disse oppgavene er interessante.
• Deres sentrale ferdigheter og evner er det som søkeren er i stand til å tilfredsstille kundens krav.
• Enkelte personlige egenskaper er en standarduttrykk: “Jeg er stressresistent og ansvarlig” blir ikke lenger oppfattet av HR-spesialister, dette kan finnes i hver CV.

Her er det nødvendig å fremheve de egenskapene som ikke bare er til stede i en bestemt kandidat, men som også vil gi fordeler i denne stillingen. Pedantry og nøyaktighet for kasserer-operatøren er bra, men vil ikke spille et stort pluss for artist-dekoratøren. For kreative yrker er det bedre å indikere egenskaper som vil være til nytte på dette området, som for eksempel evnen til å tenke kreativt.

3. Farvel. På dette stadiet sier søkeren farvel, takk for oppmerksomheten og indikerer hvordan det er å foretrekke å kontakte ham. Riktig alternativ: “Takk for at du tok deg tid til å vurdere kandidaturet mitt. Venter på tilbakemelding via e-post [email protected]. Beste ønsker."

Hovedfeil ved å komponere et følgebrev

Her er noen få punkter som kan påvirke resultatet:

Vanlig.

Mange jobbsøkingsider tilbyr sin egen mal. Oftest ser det slik ut: “God ettermiddag. Interessert i din ledige stilling, foreslår jeg å vurdere min CV. ". Hva kan jeg si … Enn å sende en slik "eskorte", det er bedre å ikke skrive noe. Dette gir umiddelbart en kandidat som er for lat til å til og med tenke litt og tilpasse malen for seg selv. Og hvis han er for lat til å gjøre dette allerede på scenen med å samle følgebrevet, ville han da være lat til å i prinsippet gjøre jobben sin?

Knapphet.

Teksten til følgebrevet til svaret på den ledige stillingen skal ikke kopiere CVen. Et volum på flere linjer er tillatt, unntaksvis to eller tre ledd, men ikke flere sider. Et kort følgebrev for svaret på den ledige stillingen skal ikke se ut som en biografi med en detaljert analyse av hver av stillingene som er angitt i CVen - slike brev er vanskelige, og det er ikke interessant å lese. Oppgaven er å lage en "klemme" og tilpasse den til en spesifikk situasjon, og ikke å omskrive all opplevelsen din igjen.

Forretningskommunikasjonsstil.

Riktig: “God ettermiddag. Jeg heter Menshikov Stepan, jeg var interessert i ledige stillinger "Prosjektleder" som ble publisert på nettstedet (nettstedets navn). Feil: "Jeg er Styopa, jeg vil ha denne jobben."

Individualitet.

En ofte gjort feil - et kompetent, godt designet følgebrev er satt sammen for å svare på en ledig stilling, men det er ingenting i dette brevet som kan identifisere en appell til en bestemt arbeidsgiver og en spesifikk ledig stilling. Det er verken navnet på selskapet som søkeren søker jobb, eller ansvaret som interesserer ham, eller viljen til å utføre bestemte oppgaver. Slike brev ser ut som en godt designet følgebrevmal for et svar på ledige stillinger, som er kopiert med en enkel tastekombinasjon og sendt til alle for analyse. Det beste alternativet her er å åpne en beskrivelse av den ledige stillingen du liker og skrive ditt eget svar basert på disse kravene og ansvarene.

Tilstedeværelsen av feil.

Her er kommentarer overflødige - leseferdighet er nødvendig i nesten hvilken som helst jobb.

eksempler

Følgende er et spesifikt eksempel på et følgebrev for svar på en ledig stilling, designet i samsvar med alle regler. Dette er en følgebrevmal for å jobbe i kontorstillinger.

God ettermiddag.

Jeg var interessert i at din stilling ble lagt ut på nettstedet … - "Import substitusjonsspesialist / prosjektleder".

Hva likte du med ledige stillinger:

• oppgaver og betingelser;
• selskapets policy overfor ansatte og virksomheten som helhet;
• retningen "informasjonssikkerhet", "infrastruktur og kontorløsninger" er interessant;
• muligheten til å tilegne seg ny kunnskap, utvikle ferdigheter, trekke opp eksisterende kompetanse;
• muligheten til å direkte kommunisere med leder / mentor og konsultere om forretningsproblemer;
• interessant tilstand. sektor, hadde erfaring med å kommunisere med staten. kunder, hadde erfaring med 223 og 44 føderale lover.

Hvordan vil selskapet være nyttig:

• erfaring med å forhandle med beslutningstakere og kunderepresentanter;
• ferdigheter med å bygge tillitsfulle forhold til kunden, inkludert fra staten. sektorer;
• innstilt på resultatet, målrettet, ambisiøs;
• vi trener (på kortest mulig tid trekker jeg opp nødvendig kunnskap til arbeidsnivå, utvikler de nødvendige ferdighetene).

Jeg avventer tilbakemelding på resultatet av vurderingen av mitt kandidatur.

Med vennlig hilsen fullt navn

Nok et eksempel på følgebrev for en stillingsannonse i detaljhandel, for eksempel en salgsassistent:

"God ettermiddag. Mitt navn er …………. Jeg gjør oppmerksom på min CV for stillingen som "Salgskonsulent" i leketøysbutikken "Merry Childhood". Det er interessant å samarbeide med denne gruppen produkter, det er et ønske om å forstå dette segmentet bedre.

Den har erfaring i butikken (et område på 120 m ²) av lignende emner (varer til barnefester). Jeg vil understreke slike egenskaper som muligheten til å finne en tilnærming til forskjellige kunder, vennlighet til de minste kundene og erfaring med kassaapparatet, som lar deg erstatte kassereren om nødvendig.

Takk for din vurdering og avventer avgjørelsen. Du kan kontakte meg på nummeret nedenfor »

Tipsene ovenfor er universelle. Eksemplet ovenfor kan brukes som en modell for å skrive et følgebrev til svaret på den ledige stillingen. Anbefalinger er tilpasset enhver stilling, til alle oppgaver. Det viktigste er å se på deg selv fra arbeidsgiverens perspektiv og lese stillingsbeskrivelsen nøye. Hvis du gjør litt krefter, vil det ikke lenger være et problem å finne en jobb.