karriere ledelse

Personalspesialist Jobbeskrivelse: Eksempel

Innholdsfortegnelse:

Personalspesialist Jobbeskrivelse: Eksempel

Video: Existentialism: Crash Course Philosophy #16 2024, Kan

Video: Existentialism: Crash Course Philosophy #16 2024, Kan
Anonim

Personalspesialister er en del av personaltjenesten til enhver organisasjon med mer enn 50 ansatte. Disse arbeiderne har et bredt spekter av ansvar og oppgaver som er nødvendige for å føre journal og papirarbeid. I noen selskaper er de siktet for å utarbeide interne forskriftsdokumenter, regnskapsoppgaver og overvåke implementeringen av underordnede disiplinære standarder for bedriften.

I tillegg kan de rekruttere nye ansatte og formalisere arbeidsforhold til dem. I alle fall skal alle ledelsens krav til en spesialist av denne typen inneholde stillingsbeskrivelsen til en spesialist i personell. Det avhenger av hvor mange ansatte som jobber med ansatte, hierarkiet i avdelingen og størrelsen på organisasjonen.

avsetninger

Den ansatte er spesialist, sjefen for personalavdelingen er ansvarlig for ansettelse og oppsigelse, men personelloverføring er umulig uten godkjenning av direktøren for selskapet. Det er en inndeling av dette innlegget i tre kategorier. For den laveste, høyere yrkesutdanningen er tilstrekkelig. En ansatt kan ansettes umiddelbart etter endt utdanning.

I henhold til stillingsbeskrivelsen til en personalspesialist, må en ansatt, i tillegg til utdanning, for å få en første og andre kvalifikasjonsstilling også arbeide i minst tre år i en stilling som har lavere kvalifikasjon. I utførelsen av sine aktiviteter må arbeidstakeren ta hensyn til forskriftsmessige og rettslige handlinger, andre veiledningsdokumenter, firmakart, arbeidslovgivning. Han blir også styrt av ordrer fra sine overordnede og instruksjoner.

Kunnskap

Stillingsbeskrivelsen til HR-spesialisten indikerer hvilken kunnskap en ansatt skal ha når han går inn i tjenesten. Han forplikter seg til å gjøre seg kjent med veiledningsmaterialet, inkludert lovgivningsmessige og rettslige handlinger. I tillegg må han studere arbeidslovgivningen, profil, struktur, spesialisering av selskapet og dets utviklingsmuligheter. Ansattes kunnskap inkluderer metoder for å bestemme dagens og påfølgende behov for organisasjonen når det gjelder å ansette nytt personell.

Annen kunnskap

I henhold til informasjonen fra stillingsbeskrivelsen til personalspesialisten, må han studere kildene, ved å bruke hvilke, tiltrekker selskapet nye ansatte. For å vite hvordan analysen av yrkeskompetansestrukturen til selskapet blir utført, i hvilken rekkefølge personellet blir utnevnt, blir dokumentasjon relatert til arbeid med personell utarbeidet og lagret.

Hans kunnskap bør omfatte regler for dannelse av en personaldatabase, utarbeidelse av rapporteringsdokumentasjon, samt charter og prosedyrer for selskapet. Trengte også kunnskap om psykologi, sosiologi, økonomi, ledelse og arbeidsorganisasjon.

funksjoner

En eksempeljobbbeskrivelse av en personalspesialist lar deg bli kjent med informasjonen om funksjonene. Han må engasjere seg i å bemanne selskapet slik at de fullt ut oppfyller selskapets behov i samsvar med yrker, spesialiteter og kvalifikasjoner. Denne ansatte er involvert i valg, utvelgelse og distribusjon av personell. Engasjert i studiet og analysen av personalets profesjonelle, kvalifikasjons- og stillingsstruktur.

Inkludert undersøker all dokumentasjon knyttet til spørsmål om overføring, mottak, arbeid og oppsigelse av ansatte. Han er også engasjert i analytiske aktiviteter basert på resultatene som er oppnådd under sertifisering av personell, definisjon og vurdering av de forretningsmessige kvalitetene til ansatte. Dette gjøres for å bestemme behovet for personell, hvilke stillinger som skal erstattes osv.

Ansattes ansvar

Stillingsbeskrivelsen til en spesialist i personalavdelingen antyder at den ansatte skal studere arbeidsmarkedet for å identifisere kilder til påfyll av personell, etablere kontakter med utdanningsinstitusjoner og andre organisasjoner som er involvert i opplæring av fremtidige spesialister. Han bør engasjere seg i å informere bedriftens ansatte om nye stillinger, delta i utviklingen av planer for arbeid av nåværende og fremtidig art, og også overvåke plasseringen av ansatte i samsvar med deres spesialisering og yrke.

Hjelper nye medarbeidere med å tilpasse seg i teamet, er engasjert i å overvåke internatet til nye mennesker. Hans ansvar inkluderer å utarbeide forslag til personalutvikling, karriereplanlegging for ansatte, avansert opplæring og vurdering av profesjonelle aktiviteter.

Andre funksjoner

Stillingsbeskrivelsen til en spesialist i personalavdelingen kan inneholde funksjoner som analyse av tilstanden i disiplin og overvåking av implementering av de regler som er etablert av selskapet. Han kontrollerer bevegelsen av ansatte, utvikler aktiviteter som tar sikte på å redusere personalomsetningen og forbedre arbeidsdisiplinen.

Arbeidstakeren plikter å utarbeide rapporteringsdokumenter, for å kontrollere aktualiteten til utførelse av alle nødvendige dokumenter som gjenspeiler arbeid med personell. Dette kan inkludere ansettelse, overføring og avskjedigelse av ansatte. Det tas også hensyn til utstedelse av sertifikater for nåværende og tidligere ansettelse.

Andre ansattes plikter

Stillingsbeskrivelsen til en spesialist i personell i henhold til den profesjonelle standarden antyder at arbeidstakeren må utøve kontroll over utstedelse og lagring av kontrakter eller arbeidsbøker, utarbeide dokumentasjon for mottak av ulike typer kompensasjoner og fordeler, søke om pensjoner og andre dokumenter av denne typen. Han er også forpliktet til å legge inn alle disse dataene i hovedbanken med informasjon om personell i selskapet.

rettigheter

Som angitt i stillingsbeskrivelsen til personalspesialisten på skolen, har denne spesialisten rett til å gjøre seg kjent med de styrende beslutningene hvis de påvirker hans aktiviteter. Han kan foreslå metoder for å forbedre og øke effektiviteten til sine aktiviteter, rapportere om mangler som er identifisert i selskapet, hvis det er innenfor hans kompetanse.

En ansatt har rett til å be om dokumenter og informasjon på hans vegne eller på vegne av toppledelsen fra andre avdelinger i virksomheten, hvis han trenger det for å utføre oppgavene som er tildelt ham. Han kan også kreve at hans overordnede hjelper til med å utøve sine rettigheter og plikter.

Et ansvar

En ansatt kan stilles til ansvar for utidig eller feil oppfyllelse av oppgavene som er spesifisert i stillingsbeskrivelsen til den ledende HR-spesialisten. Han kan også være involvert i brudd på straffelovgivningen, administrasjons- eller arbeidskodekoden under utførelsen av oppgavene sine. Han er ansvarlig for å avsløre konfidensiell informasjon om ansatte i selskapet som er betrodd ham for å utføre arbeidskraft. Og også for å forårsake vesentlig skade på selskapet. I noen tilfeller er han ansvarlig for kompetansen og kvaliteten på arbeidet som utføres av ansatte ansatt av ham eller etter hans forslag.

Forhold

Denne ansatte samhandler med andre underordnede eller enhetsledere om saker innenfor hans kompetanse. Han må ta imot søknader fra alle avdelinger i organisasjonen om mottak av ansatte og komme med forslag om å forbedre utviklingseffektiviteten til ansatte, planlegge karrierevekst, avansert opplæring og videreutdanning. I tillegg kan han bli bedt om informasjon om søkere til ledige stillinger, attester for arbeidsaktivitet og beslutninger om arbeidstakers utvinning og insentiver.

Han samhandler også med regnskapsavdelingen i foretaket og avdelingen for arbeidsorganisasjon. Alle ansattforhold bestemmes av den profesjonelle standarden. Eksempel på stillingsbeskrivelser spesialist HR inneholder bare generell informasjon. Instruksjonene kan endres avhengig av selskapets behov, men uten å gå utover omfanget av gjeldende arbeidsrett.