Sekretærsammendrag: Eksempel

Når du velger en kandidat til en ledig stilling, bruker selskapet sin korte beskrivelse av ferdigheter og evner med personopplysninger som kalles en CV. Informasjon kan presenteres på papir, i elektronisk form eller på brevhode til organisasjonen. Riktig og konsekvent presentasjon av informasjon om søkeren til en ledig stilling garanterer en vellykket overgang til intervjuetappen. Når du sender inn en CV for en bestemt stilling, er det nødvendig å tilpasse det til de forskjellige kravene til den fremtidige arbeidsgiveren. I søknadsskjemaet skal vises en nøye studie av forholdene som er nødvendige for ansettelse for stillingen som sekretær, som utskriftshastighet, omgjengelighet, behandling av betydelige mengder dokumenter, kunnskap om flere fremmedspråk.

Sekretær funksjonell

Profesjonelle standarder utviklet og vedtatt for handling hos virksomheter lar deg vise de nødvendige plikter sekretær i et sammendrag:

1. Organisering av lederens aktiviteter: utarbeide en arbeidsplan for sjefen og sekretæren, gjennomføre forhandlinger, forretningsreiser. Opprettholde mottakelsen av besøkende med deres påfølgende retning i henhold til forespørsler. Overvåking implementering av lederoppgaver. Å holde mottaksrommet plettfritt og opprettholde det funksjonelle på lederens arbeidsplass.
2. Dokumenthåndtering, sikre hodets arbeid.

En beskrivelse av ferdigheter tilegnet på tidligere arbeidsplasser vil gjøre det mulig å supplere sekretærens CV-volum. I mangel av slikt anbefales det å beskrive akademisk prestasjon.

Regler for sekretærsammendrag

Når du planlegger en CV, som vil bli akseptert av personalavdelingen, må du følge generelle aksepterte standarder, som inkluderer:

1. Den fordøyelige mengden informasjon er ikke mer enn to sider.
2. Strenge informasjoner.
3. Overholdelse av jobbkrav for utdanning.
4. Erfaring i stillingen som sekretær må bekreftes med informasjon fra arbeidsboka eller kontraktene.
5. En positiv effekt på valg av søker har et fotografi tatt i arbeidsmiljøet.

Ved å ta med disse punktene i sammendraget av sekretæren, vil søkeren tilfredsstille arbeidsgivers forespørsel.

Fortsett struktur

En profesjonell presentasjon av egenskapene dine på papir lar deg vurdere søkeren som en dyktig PC-bruker og en fokusert arrangør av prosjektene deres. Blokkene skal plasseres i sammendraget av sekretæren som følger:

1. Unik kontaktinformasjon.
2. Ferdigheter og funksjonalitet oppnådd som et resultat av praktisk arbeid. Sørg for å angi tidligere arbeidsplasser med datoene for opptak og oppsigelse. Ordningen med informasjon går i motsatt rekkefølge fra den første til den siste.
3. Tilgjengelig utdanning og videregående opplæringskurs.
4. Personlige prestasjoner.

Etter å ha slike personopplysninger om seg selv, overholder søkeren standardene som er uoffisielt vedtatt av personalet i de fleste organisasjoner.

Fremheve særtrekkene til kandidaten

Etter å ha enhver sjanse for suksess, kan en CV fortsatt forsinkes hvis søkeren ikke har vist sine unike evner eller profesjonelle ferdigheter som skiller ham fra lignende. For en sekretærs CV vil slike fordeler være: ytterligere kunnskap om fremmedspråk, selvsikker arbeid i alle MS OFFICE-applikasjoner, ansiennitet i stillingen som assisterende leder, personalsaker. Indikerte nødvendigvis nøye håndtering av kontorutstyr. De viktigste ferdighetene for den ledige stillingen blir alltid plassert først, slik at arbeidsgiveren ser ferdighetene til en spesialist umiddelbart.

Eksempel på sekretæreksempel

Etter å ha mestret det teoretiske grunnlaget for å skrive et spørreskjema, kan du fortsette å skrive en CV. Et eksempel på CV for en sekretær er som følger:

Navn: Motovilova Elizaveta Markovna.

Formål: søker en ledig stilling som sekretær, assisterende sjef, administrator.

Kontaktinformasjon:

Fødselsdato: 12.31.1987

Adresse: Arkhangelsk-regionen, Ustyansky-distriktet, pos. Oktober, Lenin Ave. 45, apt. 3.

Telefon: mobil (nummer), hjem (nummer).

e-mai:

Erfaring:

Mai 2016 - frem til i dag - administrator og kontorist for direktøren for FSBEI HE “MGTUTU”.

September 2012 - mai 2016 - Tekniker, Institutt for økonomiske, juridiske og sosioøkonomiske disipliner, FSBEI HE “MGTUTU”.

Utdanning: 2009-2014 Moskva regionale kosackinstitutt for teknologi og ledelse (filial) av FSBEI HE “MGTUTU im. K.G. Razumovsky (PKU) ”, Volokolamsk. Mottatt spesialitet - økonom, kvalifikasjon - bachelor.

Etterutdanningskurs: 2015. Sertifikat for videregående opplæring for programmet "Dokumentær støtte til ledelse" ved FSBEI HE "MGTUTU".

Profesjonelle ferdigheter: motta og sortere innkommende korrespondanse, svare på samtaler, registrere dem og informere lederen, møte besøkende, utarbeide en arbeidsplan for sjefen, fullføre oppgaver, skrive brev, notater, jobbe med eventuelle dokumenter. Tillitsfull bruker av MS Office Excel, MS Office Word, MS Office Power Point, MS Office Access, MS Outlook, “Consultant Plus”, Lotus. Arbeid med kontorutstyr.

Tilleggsinformasjon:

Ønsket lønnsnivå: 28 tusen rubler.

Fremmedspråk: engelsk (grunnleggende nivå).

Forholdsstatus: Singel.

Vilje til å flytte, jeg godtar normalt uregelmessig arbeidstid, jeg har førerkort, jeg har ikke dårlige vaner.

Presentabel utseende.

Informasjon om personlige egenskaper: oppfylle tildelte oppgaver på en ansvarlig måte, punktlig, anstendig, vedvarende, utøvende. Hobbyer: klasser i treningsstudioet, løping, lidenskap for brodering.

Et lignende eksempel på en sekretærs CV vil hjelpe deg med å ikke ta feil når du skriver jobbsøknaden din.

HR-krav

Hvis du er ansatt i store selskaper eller selskaper med et bestemt arbeidsområde (medisin, gruvedrift, etc.), må du ringe personalavdelingen og spesifisere informasjonen som må inkluderes i CVen. Det riktige inntrykket er gjort av kunnskap og ferdigheter som er egnet for den valgte bransjen. Det er viktig å ikke overdrive og ikke ta med i spørreskjemaet ferdigheter som søkeren ikke har. Eventuell forvrengning av informasjon vil umiddelbart bli identifisert av eksperter under intervjuet. Store selskaper krever alltid at en kandidat skal ha høyere utdanning.

Sikker vurdering av dine personlige evner

Fortsettelsen må inneholde et avsnitt som viser de personlige egenskapene til søkeren for stillingen som sekretær. Vanligvis er denne blokken plassert på slutten av spørreskjemaet, som om den oppsummerer oppmerksomheten til den valgte søkeren. Ansettelsesbyråer anbefaler at du ikke oppgir mer enn 5 kvaliteter i denne blokken, så du må velge ferdighetene som passer til stillingen som sekretær. For eksempel i CVen til sekretær-kontorist er det nødvendig å indikere: evnen til kompetent å jobbe med en stor mengde dokumenter, velvilje, punktlighet, motstand mot stressende situasjoner, evnen til å betale seg for konfliktsituasjoner.

Hva skal ikke indikeres i CVen?

Ofte, som gir etter for den universelle entusiasmen for økende unikhet, kan søkerne ødelegge arbeidsgivers førsteinntrykk av kandidaten og bli avvist. Sammendraget for stillingen som sekretær skal ikke inneholde:

1. Grammatikk og leksikalske feil.
2. Telefonnummer som ikke eksisterer.
3. Falsk informasjon om arbeidserfaring.
4. En uformell hobby, for eksempel en lidenskap for dataspill.
5. Ikke-standard e-post, for eksempel, "
6. Informasjon om en tidligere jobb klassifisert som hemmelig.
7. Mal eller banale setninger, for eksempel "lagspiller".
8. Et morsomt bilde.

Det anbefales ikke å bli involvert i å introdusere overdreven kontrast og kombinasjoner av forskjellige skrifter i teksten. Det er vanskelig for leseren å oppfatte.

Hvis du bruker denne artikkelen som en instruksjon for å skrive en CV, kan søkeren fylle ut søknaden riktig og være trygg på kandidaten til den ledige stillingen som sekretær.