Video: Kontor- og administrasjonsfaget 2024, Juli
Merkelig nok er hovedverdien til hver person tid. Til tross for at det nå er mange enheter som lar deg lagre det, glemmer vi ofte det, gjør unødvendig arbeid, og har som et resultat ikke tid. Effektiv tidsplanlegging er en ferdighet som ikke er felles for alle. Så hvis du for eksempel legger ut ting til senere og ofte blir distrahert av uviktige ting, bør du lære deg tidsstyring for å bruke minutter og timer i livet ditt med glede og glede.
Tidsplanlegging kan begynne med å identifisere vanlige feil som er felles for mange. Så ofte tar vi ikke spesifikk tid å fullføre en spesifikk oppgave. Mange tror at de vil gjøre det senere (fra mandag, fra neste måned osv.), Uten å spesifisere når. For å oppnå målet ditt, må du bestemme den nøyaktige tiden, det er ønskelig at det skal være den mest vellykkede for dette. Det er verdt å vurdere dine biologiske rytmer og ytre faktorer.
Tidsplanlegging inkluderer å føre en dagbok. Ikke stol bare på minnet ditt. Å fikse oppgaver og oppgaver er et viktig skritt på veien mot suksess. Et godt organisert arbeidsområde er ikke mindre viktig enn, dessverre, bare noen få kan skryte av. Forsøk å beregne hvor mye tid det tar deg å finne riktig dokument eller informasjon, så vil du forstå at i de lagrede minuttene kan du gjøre noe mer presserende eller bare slappe av.
Selvfølgelig hender det at vi blir påvirket av ytre omstendigheter. Selv om du før planleggingen av denne tiden gjorde det på en slik måte at alle var i tid, med utseendet på tegn på sykdommen eller med alvorlige forandringer i livet (for eksempel etter fødselen av et barn), kan du miste alle ferdighetene dine. Spesialister i denne saken anbefaler å gå til side fra tidligere hobbyer og saker i den tiden det er nødvendig. Det må huskes at dere alle vil være i tide og vil ta igjen når dere etter hvile blir full av styrke og energi.
Effektiv planlegging av lederens arbeidstid vil spare verdifulle minutter uten å skade selskapet og dets personlige liv. Psykologer anbefaler følgende øvelse. Du må tegne en sirkel som vil indikere en viss periode. Nå skal det bemerkes deler (sektorer). Så den ene delen vil utpeke en drøm, en annen - arbeidstid. De som gjenstår, bør vurderes ut fra viktighetsgraden. Etter det kan du beregne på hvilke klasser du vil være i stand til å spare tid slik at det er nok for kommunikasjon med familien, og til fritid, og til andre husarbeid.
Veldig viktig og dyktig planlegging av lederens arbeidstid. Mange arbeidere klager over den store mengden papirer som de må fylle ut. Du bør bestemme hvordan du kan redusere tiden du bruker på denne leksjonen (for eksempel å utvikle en universell modell der du bare trenger å endre bestemte antall eller annen informasjon; introdusere forslagene og ideene dine til lederen osv.).
