Regnskapsførerens ansvar og ansvar i den primære dokumentasjonen

Video: Intro grunnleggende årsoppgjør for EPF og AS 2016 - sekvens 1 2024, Kan

Dette yrket regnes som veldig vanlig i disse dager. Det er flere typer regnskapsførere, og en av dem er spesialist i primær dokumentasjon. Det handler om ham som vil bli beskrevet senere.

Hvem er det?

Regnskapsfører for primær dokumentasjon er ikke overalt. Ofte er funksjonene til denne spesialisten nødvendige for veldig store bedrifter eller organisasjoner, der det er et helt hovedkvarter eller avdeling. Regnskapsførerens ansvar for primær dokumentasjon er foreskrevet av en spesiell stillingsbeskrivelse. Spesialisten er selv underordnet sjefregnskapet.

Hva er egentlig arbeidet til den aktuelle spesialisten? Som det allerede fremgår av navnet på yrket selv, utfører den ansatte arbeidsvirksomhet med primærdokumenter. Dette kan omfatte fakturaer (både inntekter og utgifter), regninger, betalinger, forskjellige attester, etc. Det er nødvendig å legge inn all informasjon om disse dokumentene i et spesielt register eller database, og deretter utarbeide nye lover. Dermed er regnskapsførerens ansvar for primær dokumentasjon ganske omfattende, og derfor er selve arbeidet komplisert.

Hva slags utdanning trenger du?

En bokførers yrke kan ikke oppnås uten spesialundervisning. For å bli en spesialist som er gjennomgått og for å utføre sine oppgaver i samsvar med primærdokumentasjon på en høykvalitets måte, må du ha et spesielt vitnemål. Hvor nøyaktig kan jeg få tak i det?

Som regnskapsfører kan du studere ved økonomiske universiteter. Det er mange fakulteter og spesialiteter der man kunne mestre all nødvendig informasjon og vitenskapelige disipliner. Det er en annen mulighet til å få vitnemål. Dette inkluderer spesielle kurs som fungerer i nesten alle byer i Russland (eller et annet CIS-land). De varer mye mindre tid enn å studere ved en høyere utdanningsinstitusjon. Studietiden her kan være flere måneder.

Det er imidlertid verdt å merke seg at eksamensbeviset blir verdsatt av arbeidsgivere mye mer. Så en person som søker på en arbeidsplass kan umiddelbart motta den første eller andre profesjonelle kategori. Å være en høyt kvalifisert spesialist er virkelig prestisjetunge, spesielt hvis det er en regnskapsfører for primær dokumentasjon. En slik spesialists plikter og ansvar vil imidlertid være mye høyere.

Kunnskap som kreves for arbeid

Hvilke poeng bør den lærde spesialisten lære for hele treningsperioden? Det er en viss liste over dokumenter og forskrifter, behovet for å vite hvilket ansvar som en regnskapsfører har for primær dokumentasjon. Hva kan tilskrives her? Dette er hva en spesiell stillingsbeskrivelse foreskriver:

en liste over grunnleggende regnskapsmessige begreper og konsepter;
alt nødvendig materiale, håndbøker og anbefalinger;
charter for organisasjonen som spesialisten jobber i;
selskapets interne regler;
bestillinger og instruksjoner fra ledelsen (inkludert de som utstedes med jevne mellomrom);
stillingsbeskrivelse;
sikkerhetstiltak og arbeidsbeskyttelse.

Den ansatte må ikke bare kjenne alle bestemmelsene som presenteres kvalitativt, men også kunne bruke dem riktig i praksis. Enkelt sagt skal en regnskapsfører ikke ta feil overalt og aldri. Enhver, selv den minste feil i arbeidet til en spesialist, kan føre til de verste konsekvensene.

Den første gruppen ansattes ansvar

Den presenterte spesialisten har virkelig en enorm mengde ansvarsområder. Å bringe dem alle for fullt er usannsynlig å lykkes. I tillegg kan funksjonene til en regnskapsfører i forskjellige organisasjoner variere betydelig eller avvike. Så hva foreskriver stillingsbeskrivelsen til en ansatt? Hva er ansvaret til en regnskapsfører?

Funksjonsansvar for å gjennomføre alle typer økonomiske transaksjoner innenfor sine egne kvalifikasjoner.
Behandling av alle eksisterende dokumenter (mottak, utførelse, sertifisering og tellende handlinger).
Arbeid med spesielle programmer, databehandling med deres hjelp.
Utvikling av nye dokumentarformer, design og noen andre ansvarsområder.

Alle de andre funksjonene til den ansatte vil bli beskrevet nedenfor.

Andre ansvarsgruppe

Stillingsansvaret til en regnskapsfører for primærdokumentasjon er ganske omfattende. De inkluderer også:

deltakelse i lagerarbeid (noen ganger er det nødvendig å være medlem av lagerkommisjonen);
rettidig og høy kvalitet på utvikling av tiltak som tar sikte på å forbedre organisasjonens effektivitet;
arbeide med slike typer dokumenter som skriftlige avtaler og kontrakter, handlinger av tjenester eller utført arbeid, mellomhandlinger, pris- og kostnadsoppgaver, fakturaer, vare- eller kontantkontroller, billetter og mye mer.

Alle de mest grunnleggende funksjonene og ansvarene til en regnskapsfører for primær dokumentasjon ble nevnt ovenfor.

Ansattes ansvar

Regnskapsfører for den primære dokumentasjonen har et veldig stort ansvar. Ansvarsområdene beskrevet ovenfor bestemmer nivået på rettigheter og ansvarets del. Siden et ganske stort antall funksjoner tildeles spesialisten som vurderes, øker ansvarsandelen betydelig. Hva kan du snakke om her? Hva foreskriver den spesielle stillingsbeskrivelsen i dette tilfellet?

Her er fire hovedansvarlige ansattgrupper:

Disiplinær (eller organisatorisk). Dette inkluderer straffer i form av irettesettelser, bøter, fratakelse av bonuser osv. Denne typen ansvar kan oppstå for brudd på arbeidsplanen.
Materiale (eller eiendom). Det skjer i tilfelle skade på organisasjonens eiendom. Den ansatte i dette tilfellet er forpliktet til å betale alle tap.
administrative Konseptet om forekomsten av denne typen ansvar på arbeidsplassen er veldig abstrakt. Her kan vi bare skille saken da dokumenter ble sendt til skattetjenesten til feil tidspunkt.
Forbryter Dette inkluderer kriminalitet på arbeidsplassen.

Ansattes rettigheter

Antall rettigheter til den aktuelle spesialisten avhenger direkte av antall profesjonelle funksjoner. Så, en regnskapsførers ansvar for å jobbe med primær dokumentasjon bestemmer andelen av rettighetene. Imidlertid kan bare de mest grunnleggende poeng skilles:

retten til rettidig betaling av lønn;
retten til ytelser og statsgarantier;
Evne til å be om ledelse alle nødvendige dokumenter;
retten til å nekte å utføre arbeid i tilfelle brudd på optimale arbeidsforhold;
retten til å tilby ledelsesideer, forslag og planer for å forbedre organisasjonen og mange andre rettigheter som praktisk talt ikke er forskjellig fra andre ansattes faglige rettigheter.

Fordeler og ulemper med yrket

Det vil ikke være så enkelt å fremheve noen spesifikke ulemper og fordeler ved yrket. Likevel er dette emnet ganske subjektivt og dypt individuelt. Hver ansatt vil kunne finne noe av seg selv i det aktuelle yrket: som noe han vil like, og noe han tydelig ikke vil like. Det er imidlertid verdt å trekke frem noen viktige punkter. Så inkluderer ulempene med yrket:

Overdreven arbeidsmengde. Som allerede nevnt er ansvaret til en regnskapsfører i primærdokumentasjon veldig sammensatt og vanskelig.
For en CV, må du samle et stort antall dokumenter, fakta og applikasjoner om deg selv. Det er imidlertid verdt å merke seg at nesten alle offisielle jobber synder med slike.
Ikke det høyeste lønnsnivået. Selv om inntektene kan avhenge av regionen, er gjennomsnittslønnen til en regnskapsfører i primærdokumentasjon fortsatt ikke den største.