På et tidspunkt i livet ditt, kan det hende du må skrive et anbefalingsbrev til en nybegynnet ansatt, kollega, student eller noen du kjenner godt. Å oppfylle en forespørsel av denne art til en annen person pålegger et veldig alvorlig ansvar og bør ha den mest alvorlige tilnærmingen.
Hva er et anbefalingsbrev?
Dette er et brev som gir positive tilbakemeldinger, anbefalinger til personen som dette er skrevet om, og som også råder personen til noen. Hvis du skriver et anbefalingsbrev til noen, så garanterer du, stoler på, gir en garanti for personen du skriver om.
Hvem trenger anbefalingsbrev?
Vanligvis blir det bedt om et anbefalingsbrev for en student som søker på et studium fra det siste studiestedet eller arbeidet, og det kan også være nødvendig med et anbefalingsbrev til personer som søker jobb. For eksempel trenger de som søker om opplæring i handels- og ledelsesskoler to eller tre anbefalingsbrev som forklarer hvorfor denne personen er den beste kandidaten for dette stedet. Et anbefalingsbrev for opptak kan forklare hvorfor studenten har potensial som leder eller hvilke tidligere akademiske eller forretningsmessige suksesser han hadde. Slike brev blir ofte bedt om fra lærere, lærere, dekaner.
Noen stipendprogrammer for studier eller forskning krever at søkere må bekrefte et anbefalingsbrev til en student for å godta søknadsskjemaet.
Søkere krever også noen ganger anbefalinger som svarer på spørsmålet om hvorfor søkeren er den beste kandidaten for et bestemt sted eller selskap. Disse brevene fokuserer hovedsakelig på kandidatens faglige egenskaper og ferdigheter. Svært ofte kan et anbefalingsbrev bli bedt om noen dager eller uker senere, etter at de har bekreftet søknaden, kandidatens CV.
Før du begynner å skrive
Før du samtykker til dette, må du spesifisere formålet med brevet: hvem som vil motta og hvem som skal lese. Når du bestemmer publikum, vil det være lettere for deg å skrive. Bestem også hvilken type informasjon som kreves fra deg. For eksempel trenger noen et brev som understreker egenskapene til lederen til en gitt person, og du har ikke noe informasjon om lederens evner til en person, du kan støte på alvorlige skrivevansker. Eller hvis du trenger et brev om egenskapene til arbeidsetikk, og du skriver et brev om ferdighetene ved å jobbe i et kandidatlag, vil ikke brevet være fornuftig.
Hvis du ikke har tid eller ikke nok informasjon til å skrive et brev, kan du tilby kandidaten å signere et brev som er utarbeidet på forhånd av ham. Denne praksisen brukes veldig ofte og er nyttig for begge parter. Men før du signerer noe skrevet av en annen person, må du sørge for at brevet ærlig gir uttrykk for din mening og ferdigheter til kandidaten. Og husk å oppbevare en kopi av brevet til arkivet.
Komponentene i et anbefalingsbrev
Hvert anbefalingsbrev skal inneholde tre viktige komponenter.
Et avsnitt eller en setning som beskriver hvordan du kjenner denne personen og hvor lenge du møttes.
Vurdering av en person og hans egenskaper. Hvis det er mulig, kan du tilby spesifikke eksempler som er spesifikke for denne personen, som vil reflektere de positive aspektene. Eksempler skal være kortfattede, men presise. Resultatet av hvorfor du anbefaler denne personen, og i hvilken grad.
Hva kan inkluderes
Innholdet i anbefalingsbrevet avhenger av hva kandidaten trenger, men det er også generelle emner som vanligvis er beskrevet i anbefalingsbrev for søkere og studenter:
- potensial (f.eks. ledelse);
- kvaliteter / ferdigheter;
- utholdenhet;
- motivasjon;
- karakter;
- bidrag (til en institusjon eller samfunn);
- framgang.
Kopiere
Kopier aldri tekst fra et annet anbefalingsbrev; brevet skrevet av deg må være nytt og originalt. Et eksempel på et anbefalingsbrev kan hjelpe deg med å forstå og fokusere på emnet og bestemme hvilken type anbefalingsbrev du trenger, og mer.
Hvorfor skrive anbefalingsbrev hvis du ikke får jobb eller stipend?
Hvis du trenger å skrive et anbefalingsbrev fra selskapet til den ansatte, og etter å ha fullført forespørselen, vil du takke ham for alt hans bidrag til selskapet og belønne ham for hans innsats. Dette er en veldig god profesjonell ferdighet og en hyggelig følelse av at du hjalp noen med å få en jobb, da veldig ofte det kommer an på anbefalingen.
Hvordan skrive anbefalingsbrev
Begynn med en adresse og en hilsen. Bruk firmaets brevhode for å gjøre brevet mer formelt. Skriv datoen for skriving av brevet på den første linjen, og skriv deretter mottakerens navn, hans posisjon og arbeidsadresse.
Eksempel:
"22. juni 2018
Navn og patronym
Leder for menneskelige ressurser, firmanavn LLC
Adressen"
Siden dette er et formelt brev, må det begynne med anken "Kjære", og fortsette med navnet, patronymisk. På noen områder er rekrutterere veldig strenge når det gjelder profesjonell etikette, så unngå uformelle hilsener som "Hei."
Skriv riktig innledning. Å skrive første ledd er veldig enkelt, ettersom du understreker hoveddetaljene i ditt arbeidsforhold til personen du anbefaler.
Inkludere:
- din stilling i selskapet;
- navnet på personen du anbefaler;
- hans stilling;
- Forholdet ditt: sjef eller kollega;
- varighet av samarbeid.
Et eksempel på et anbefalingsbrev for å skrive en introduksjon:
"Som prosjektkoordinator for firmanavn var jeg veileder (navn på anbefalt) fra 2015 til 2018. Vi jobbet tett sammen om flere startups, og jeg likte å jobbe i et team med en så fremragende forretningsanalytiker."
Skriv kvalitet. Hoveddelen av teksten inkluderer detaljer om ferdighetene, kunnskapene og prestasjonene til personen du anbefaler.
For å holde hoveddelen av brevet kortfattet, kan du begynne med området der den anbefalte personen er en ekspert, beskrive situasjoner som viste egenskapene som kommer til uttrykk i å løse problemer på jobben. Etter det kan du velge to eller tre trekk som vil representere den verdifulle kandidaten som en potensiell ansatt.
Skriv din mening om kandidatens egenskaper i brevet siste avsnitt. Arbeidsgivere ansetter kandidater basert ikke bare på deres tekniske ferdigheter, men fokuserer også på egenskaper som uavhengighet, initiativ, ærlighet, etc. Hvis du tror at disse beskrivelsene ikke passer for saken din, kan du prøve å velge fra følgende liste:
- Kommunikasjon av god kvalitet.
- Ledelse.
- Kreativitet.
- Analytisk tenkning.
- Teamarbeid.
Følgende er et eksempel på et anbefalingsbrev for en barnepike, som kan brukes i hoveddelen av brevet:
“Kunnskapen (navnet) om babymat og barnepsykologi gir henne fordeler i forhold til andre kandidater til barnepike. Hun ser ikke bare på barna, men jobber også med dem, utfører forskjellige psykologiske tester med barna, og bruker en individuell tilnærming til hvert enkelt barn. Hun er også en ærlig og pålitelig person som trygt kan sitte alene med barna og ikke bekymre seg for deres sikkerhet."
For å skrive et anbefalingsbrev til en regnskapsfører, kan du bruke nøkkelord som:
- oppmerksomme;
- ansvarlig;
- punktlig;
- rettferdig.
Eksempel:
“(Navn) har utmerket kunnskap, ikke bare innen regnskap, men også på det juridiske feltet, noe som bidrar til å redusere tiden med å løse tvister i løpet av prosjektet, noe som er utmerket kvalitet. (Navn) er også en veldig lojal person, løser alle problemer innenfor sin kompetanse uten forbehold. ”
Hvis du ble bedt om et anbefalingsbrev til banken, kan du fokusere på eksemplet nedenfor.
“(Navn) er godt kjent med banktransaksjoner og regnskap, og vi har overlatt ham til bankens kassa. Ikke en eneste inkonsekvens ble funnet i sluttrapportene. Takket være sin omgjengelighet snakket han selvsikker og var høflig med faste kunder, og de investerte i bankprosjekter. ”
I siste ledd kan du skrive hvorfor du ansetter denne personen igjen, men bare hvis du virkelig gjorde det. Hvis ikke, kan du ganske enkelt skrive det siste avsnittet på en positiv note, og merke hvor verdifullt den ansattes bidrag til utviklingen av selskapet var. Be mottakeren kontakte deg for flere anbefalinger eller spørsmål.
For eksempel:
“Basert på alle de ovennevnte årsakene, gir jeg (navn) den beste anbefalingen for stillingen som leder for avdeling for informasjonsteknologi. Ta gjerne kontakt hvis du har spørsmål."
“(Navn) er en av de arbeidstakerne som jeg ville ansette uten å nøle. Jeg er sikker på at hun er en utmerket grafisk designer og vil være et utmerket medlem av teamet ditt. Kontakt meg hvis du har spørsmål."
Komplett med din egen signatur
Skriv mer enn "Med vennlig hilsen" foran navnet ditt. Legg til posisjonen din, postadressen til kontoret, telefonnummeret ditt for å gi mottakeren muligheter for å kontakte deg.
Vi håper at artikkelen var i stand til å svare på alle spørsmålene dine og avklarte temaet fullstendig. Bruk eksemplene til anbefalingsbrevet fra artikkelen ved å legge til ordene dine.
