Jobbbeskrivelse - hva slags dokument? Hvordan er stillingsbeskrivelsen til en spesialist

Jobbbeskrivelse er et juridisk dokument som stiller ut alle betingelser og ansvar for en ansatt i et selskap. I følge dette vedtaket tilordnes et visst sett med oppgaver til den ansatte, som han utvilsomt må utføre. Arbeidskoden skriver ikke om strenge forpliktelser til å avslutte en stillingsbeskrivelse med en ny ansatt. Imidlertid krever mange ledere for forskjellige organisasjoner et lignende dokument. For kommunale og embetsmenn er stillingsbeskrivelser en av de viktigste lovbestemmelsene som regulerer arbeidet deres.

Hovedforskjellen mellom en slik instruksjon og en arbeidsavtale er at den ikke er skrevet individuelt for hver enkelt ansatt med sine personopplysninger, men er samlet i en generalisert versjon for en spesiell fordypning.

Jobbbeskrivelse er et dokument som du kan forhindre konflikter, uenigheter mellom underordnede og hodet. Her blir alle nyanser, arbeidsmomenter, som den ansatte må oppfylle, foreskrevet så detaljerte som mulig.

Regler for skriving av instruksjoner

Når du utvikler stillingsbeskrivelsen, må kompilatoren ledes av visse regler og betingelser.

1. Stillingsbeskrivelsen er skrevet for hver fordypning i henhold til intern arbeidsordning og bemanning. Dette inkluderer også ledende stillinger og enheter.
2. Hvis avdelingen har flere ansatte som utfører det samme arbeidet, blir det utarbeidet en generell instruksjon.
3. Før du utvikler et dokument, er det nødvendig å lage en fullstendig beskrivelse av arbeidsplassen og stillingen. Dette vil tydelig gjenspeile alle slags nyanser og små detaljer.
4. Kvalifikasjonsreferanseboken for stillinger nr. 37, godkjent av Arbeidsdepartementet 08.21.1998, bør bli grunnlaget for beskrivelsen av enhver spesialitet.

Struktur

En typisk stillingsbeskrivelse av en spesialist inneholder flere seksjoner:

• "Generelle bestemmelser."
• "rettigheter".
• "Ansvar".
• "Et ansvar".
• "Avsluttende bestemmelser".

Bestemmelsen "Generelle bestemmelser" inkluderer flere juridiske aspekter:

• Jobbtittel;
• krav i henhold til spesialistkompetanse;
• som underordner den ansatte;
• tilstedeværelsen av underordnede;
• som skal erstatte den ansatte i løpet av ferie, sykefravær, frihet;
• en liste over dokumenter som arbeidstakeren er forpliktet til å følge, og så videre.

Punktet “Rettigheter” gjenspeiler hovedlisten over juridiske muligheter som en ansatt kan bruke under utførelsen av sine arbeidsoppgaver.

Artikkelen "Ansvar" taler for seg selv. Alle funksjoner som skal utføres er beskrevet i detalj her.

"Ansvar" -klausulen gir et mål for forpliktelser i henhold til lovene i Den Russiske Føderasjon som en arbeider må pådra seg for manglende overholdelse eller brudd på hans arbeidsoppgaver.

Bestemmelsen "Endelige bestemmelser" styrer øyeblikkene når dokumentet trer i kraft, reglene for endring og endring.

Hvem utvikler stillingsbeskrivelsen?

Stillingsbeskrivelse er et juridisk dokument som er satt sammen av en autorisert person, oftest leder av organisasjonen eller leder for personalavdelingen. En advokat eller representanter for selskapets avdeling for smale profiler kan også kobles til prosessen med å skrive et slikt dokument for å gjøre passende justeringer og tillegg.

Formålet og betydningen av stillingsbeskrivelsen

Tilstedeværelsen av dette dokumentet i organisasjonen skyldes en rekke mål:

• løsning av arbeidstvister;
• rimelig arbeidsdeling;
• forbedre effektiviteten til arbeidstakere;
• etablering av et juridisk grunnlag for spesialistarbeid;
• konsolidering av arbeidsdisiplin;
• regulering av forholdet mellom ansatt og underordnet;
• riktig valg av rammer.

Dokumentets betydning for den ansatte er som følger:

• full ordre i fordeling av plikter;
• klart definerte ansvarsområder og funksjoner;
• rask løsning av tvister knyttet til arbeidsaktivitet;
• kunnskap om kriteriene som vurderer arbeidskraftens produktivitet.

Dokumentlagring

En godkjent stillingsbeskrivelse av en spesialist festes av selens organisasjon, snøres og lagres i personalavdelingen. Spesialisten og hans nærmeste overordnede får en kopi av et slikt dokument, som de kan kontakte om nødvendig.

Regnskap stillingsbeskrivelse

Stillingsbeskrivelsen til regnskapsfører er det samme dokumentet som uttaler alle hans plikter og rettigheter, blant annet journalføring, fakturering er de viktigste. Blant andre viktige funksjoner og forskrifter bestemmer:

• prosedyren for utnevnelse til den aktuelle stillingen;
• kvalifikasjonsnivået til en regnskapsfører;
• registrering og kontroll av flyten av økonomiske dokumenter;
• kontinuerlig bekreftelse av betalte / ubetalte regninger;
• uttalelse av straffekontoer;
• utarbeidelse og levering av regnskapsdokumenter;
• overføring / periodisering av skatt til lokale og regionale budsjetter;
• deltakelse i varebeholdningen og kontanter;
• dannelse, lagring og vedlikehold av en regnskapsdatabase;
• utarbeidelse av lønnsliste;
• periodisering og utstedelse av kontantbonuser til arbeidere;
• kontroll og aksept av primære dokumenter.

Alt dette ansvaret til regnskapsfører er foreskrevet i instruksjonene. Hvis dets funksjoner ikke er faste i andre rettsakter som regulerer arbeidsforhold, er dette dokumentet det eneste og har lik rettskraft sammenlignet med allment aksepterte resolusjoner av den russiske føderasjonens arbeidskode.

HR stillingsbeskrivelse

Ved utarbeidelse av et slikt dokument, bør spesifikasjonene til arbeidet til spesialister i personalavdelingen tas i betraktning. For eksempel, i stillingsbeskrivelsen til leder for personalavdelingen, må følgende arbeidsoppgaver foreskrives:

• HR-ledelse;
• verifisering og kontroll av utførelsen av plikter til underordnede;
• deltakelse i utvikling av personalstrategier og -politikker i organisasjonen;
• tilbud om opptak, plassering, plassering av unge spesialister på grunnlag av deres virksomhet, personlige egenskaper og kvalifikasjoner;
• full utarbeidelse av dokumenter relatert til pensjonsforsikring av arbeidere;
• organisering av arrangementer rettet mot personalutvikling.

Operatørinstruksjoner for dispatcher

Som regel tildeles spesialiteten til operatøren enheten til den tekniske entreprenøren. Stillingsbeskrivelsen til operatøren av ekspedisjonstjenesten inkluderer hovedansvaret:

• registrering av transporttillatelser;
• distribusjon av arbeid av sjåfører;
• regnskap for transport;
• utfylling av forsendelsesnotater;
• vedlikeholde teknisk dokumentasjon;
• rapportering om godstransport og mer.

Kommunal ansatt instruksjon

Stillingsbeskrivelsen til en kommunalt ansatt er riktig dokument som styrer en ansattes plikter og rettigheter i utførelsen av en bestemt lokal myndighets myndighet.

For korrekt å bestemme funksjonen til en ansatt, bør man veiledes av bestemmelsene i den føderale loven "On the Basics of the Municipal Service of the Russian Federation", samt andre dokumenter om Russlands føderasjons grunnlov.

Når du skriver en ansattes arbeidsbeskrivelser, er det nødvendig å ta hensyn til reglene for den teknologiske og funksjonelle arbeidsdelingen for vedtakelse og utvikling av egne beslutninger innen området selvstyre.

Instruksjoner til helsesøster

Stillingsbeskrivelsen til helsesøster er utviklet i samsvar med bestemmelsene i Helsedepartementet og arbeidskodekoden, samt med de føderale lovene i Den russiske føderasjon og Arbeidsdepartementet.

Hovedansvaret til en helsesøster inkluderer:

• overholdelse av reglene for medisinsk deontologi;
• tilbud om forsvarlig pasientbehandling;
• ordning av stillinger til mellomledere og juniorledere;
• rettidig levering av nødvendig utstyr, medisiner, medisinske instrumenter;
• full overensstemmelse med regler for oppførsel av personell for pasientbehandling;
• opprettholde medisinske rapporter om forbruk / mottak av medisiner, om arbeidet med juniorkoblingen;
• overvåke overholdelse av passende klærform;
• full kontroll over sykepleiernes arbeid.

Når han går inn i arbeid, bør arbeidstakeren nøye og gjennomtenkt studere alle dokumentene som krever signatur. Sørg for å lese arbeidsavtalen, interne regler og handlinger i organisasjonen om fordeling av arbeidstid, tilbud om permisjon og sykefravær. Det er også viktig å sette seg inn i oppgavene dine på forhånd, i så fall vil stillingsbeskrivelsen komme til nytte. Dette er et av de mest nødvendige og viktige dokumentene når du søker på en jobb, og som er i stand til å løse nesten alle problemer, tvister og konflikter mellom en underordnet og en leder.