Kort sagt er plikten til stedfortredende regnskapsførere erstatning av overordnede og kontroll over regnskapsdrift. Han er en av de uunnværlige regnskapsmedarbeiderne i ethvert selskap. På skuldrene ligger alltid ansvaret for vedlikehold og kontroll av visse regnskapsområder. Denne ansatte er også veldig viktig på grunn av det faktum at han utfører pliktene til sjefrevisor, hvis han er fraværende fra arbeidsplassen sin av en eller annen grunn.
Krav til viseadministrerende direktør
I de fleste tilfeller stiller arbeidsgivere visse krav til søkere til denne stillingen. Blant dem er den viktigste eksistensen av et vitnemål om høyere utdanning innen regnskap og regnskap. I tillegg må den ansatte ha minst fem års erfaring på dette området. Og levetiden i forrige stilling er minst ett år.
Det er også veldig viktig at du har ferdighetene til å bruke en personlig datamaskin og programmene som er nødvendige for å opprettholde regnskap, inkludert Office og 1C: Accounting. Blant personlige egenskaper setter arbeidsgivere pris på den analytiske tankegangen, ansvarlig og samvittighetsfull holdning til arbeid, evnen til å raskt utføre oppgaver. Søkeren må være motstandsdyktig mot stress, kunne behandle store mengder informasjon og ta initiativ.
Generelle bestemmelser
Stillingsbeskrivelsen til stedfortredende regnskapsfører forutsetter at søkeren for dette arbeidet er spesialist og inntar en lederposisjon. Avskjedige eller utnevne ham til å jobbe kan direktøren for organisasjonen etter forslag fra hovedkontor. Denne ansatte rapporterer først og fremst til regnskapsføreren. Han må ta hensyn til lovgivningsmessige, metodologiske og forskriftsmessige dokumenter, selskaps charter, regler, ordre og stillingsbeskrivelse til viseadministrerende direktør. I fravær av en sjef må han erstatte ham, ta rettighetene og jobbe for seg selv.
Kunnskap
Før han begynner å utføre oppgavene sine, må arbeidstakeren gjøre seg kjent med lovgivningsmessige handlinger, forordninger og annen metodisk og veiledende dokumentasjon som påvirker hans aktiviteter og forretningsdrift utført i selskapet. Hans kunnskap skal omfatte regnskap, dens former og metoder, planen for korrespondanse, regnskap, rapportering og organisering av sirkulasjonen av dokumenter i selskapet.
Før han oppfyller pliktene som stedfortredende regnskapsfører, må han studere prosedyren for behandling av dokumenter, finne ut hvordan man reflekterer driften på kontoer til kontoer som er knyttet til betaling for selskapstjenester og bevegelse av sedler. Hans kunnskap bør omfatte en økonomisk analyse av selskapets økonomiske og økonomiske aktiviteter, en metodikk, driftsregler for datautstyret som brukes i bedriften, markedsstyringsmetoder og arbeidslovgivning. Han må også kjenne til økonomien, ledelsen og arbeidsorganisasjonens regler. Inkludert andre regler og forskrifter etablert av selskapet.
funksjoner
Den funksjonelle plikten til stedfortredende regnskapsfører inkluderer kontroll av arbeidet med gjennomføring av regnskap for forretningsdrift og forpliktelser i selskapet. Dette betyr regnskap for tjenestene som tilbys, oppgjør med kunder, entreprenører og leverandører som leverer tjenester til selskapet og overføring av alle økonomiske eiendeler i organisasjonen i innenlandsk og utenlandsk valuta.
Den ansatte må følge med på kontanter og kontantinntekter og innbetalinger. Han gjennomfører et delvis salg av selskapets inntekter, sender gratis penger til bankinnskudd og gir månedlig driftsdata om bevegelse av midler på nåværende og transittkontoer.
plikter
Det er verdt å merke seg at blant pliktene til viseadministrerende regnskapsfører fremhever hans deltakelse i utvikling av tiltak som har som mål å forbedre økonomisk disiplin i selskapet og effektivisere driften av bedriftens ressurser. I tillegg til utvikling, bør han være direkte involvert i denne prosessen. Ved mottak av tillatelser fra toppledelsen overfører denne ansatte regnskapsinformasjon om status for oppgjør med kreditorer og skyldnere til selskapets investorer, revisorer og andre myndigheter, om nødvendig.
Andre funksjoner
Blant andre funksjoner som nestleder-regnskapsfører, bør korrespondanse med partnere, samt utarbeidelse av informasjon om gjensidige oppgjør, bemerkes. Han tar for seg alle betalinger relatert til refusjon av skatt. Han deltar i utarbeidelsen av de viktigste metodene og teknikkene for å føre regnskapsmateriell og utvikler informasjonsteknologi. Han er engasjert i utarbeidelse av data for den påfølgende utarbeidelsen av rapporteringsdokumentasjon. Han har også plikt til å bevare regnskapsdokumentasjonen, utarbeide, utarbeide og omdirigere den til arkivet.
Andre oppgaver
Blant annet inkluderer plikten til stedfortredende regnskapsfører deltakelse i gjennomføringen av den økonomiske analysen av organisasjonens økonomiske og økonomiske aktiviteter. For å gjøre dette bruker han dataene som er innhentet gjennom regnskap og økonomisk rapportering. Dette gjøres for å identifisere foretakets interne reserver, rasjonelt bruke dem og iverksette tiltak for å forbedre sirkulasjonen av dokumenter i selskapet.
Arbeidstakeren plikter å ta sin direkte del ikke bare i utviklingen, men også i innføringen av nye metoder og regnskapsformer. Samtidig trenger han å bruke datautstyret som er tilgjengelig i selskapet. Han kontrollerer også varelageret av økonomiske, råvareforhold og materielle verdier i selskapet.
oppgaver
Stedfortredende regnskapsførers oppgaver inkluderer dannelse, vedlikehold og lagring av en informasjonsdatabase som påvirker all regnskapsinformasjon. Han kan bli bedt om å endre forskrifts- og referansedata som blir brukt under behandlingen av informasjon. Oppgavene hans kan også omfatte dannelse av oppgaver eller individuelle stadier av arbeid, hvis løsning krever spesiell datautstyr. Han bør være engasjert i å bestemme muligheten for å sette i gang ferdige algoritmer, prosjekter, programmer og andre ting som er nødvendig for at selskapet skal utvikle sitt eget databehandlingssystem.
rettigheter
Rettighetene til stedfortredende regnskapsfører inkluderer muligheten til å bli kjent med ledelsesbeslutninger hvis de påvirker omfanget av hans aktiviteter. Han kan også tilby sine alternativer for å vurdere hvordan de skal gjøre avdelingens arbeid mer effektivt. Han kan eventuelt kreve hjelp fra myndighetene. Hvis dette faller innenfor hans kompetanse, er han berettiget til å be om data og informasjon om spørsmål som påvirker aktivitetene og ansvaret til viseadministrerende direktør. Han har også rett til å tiltrekke seg andre ansatte i selskapet for å utføre oppgavene som er tildelt ham. Har rett til å rapportere ethvert brudd som han har identifisert i løpet av sitt arbeid.
Et ansvar
En ansatt kan stilles til ansvar dersom han nekter å oppfylle sine plikter eller ikke gjør dem ordentlig. Han er ansvarlig for å begå lovlige, administrative og kriminelle brudd under utførelsen av sitt arbeid innenfor rammen av gjeldende lovgivning i landet. Og også for å ha forårsaket vesentlig skade på selskapet der han er ansatt. Han er ansvarlig for kvaliteten og aktualiteten til oppdraget til sine underordnede og for utlevering av konfidensiell informasjon.
Forhold
For å fullstendig og effektivt oppfylle de plikter, rettigheter og andre momenter som er tildelt den ansatte, som er fastsatt av instruksjonen, må den ansatte samhandle med en rekke tjenestemenn, som inkluderer økonomidirektør, leder for personalavdelingen, deres assistenter og sjefrevisor. Han mottar fra dem ordre, ordre, instruksjoner, korrespondanse som påvirker hans aktivitetsfelt og andre instruksjoner. Han må også gi dem sertifikater, informasjon og annen informasjon som angår selskapets økonomiske aktiviteter.
For å gjøre dette bruker han notater, rapporter og andre regnskapsposter. Hans oppgaver inkluderer også samhandling med instituttlederne i organisasjonen. Han mottar informasjon, data, attester, notater og andre dokumenter som er nødvendige for at han skal kunne føre regnskap. På sin side gir han dem alle nødvendige data som oppstår fra regnskapsaktiviteter.
Andre forbindelser
Hans aktivitet innebærer samhandling med ansatte i regnskapsavdelingen, som er underordnet ham. Fra dem kan han motta sertifikater, oppføringer, beregninger, ordrebøker, samt annen rapporteringsdokumentasjon. Denne ansatte er forpliktet til å overføre til sine underordnede servicetjenester for å kreve fremstilling av notater. Gi dem også den metodiske og referansehjelpen som er nødvendig for gjennomføring av regnskapsaktiviteter. I tillegg samhandler han med skattemyndighetene og selskapets revisorer.
Fra dem mottar han rapporter om regnskapsrevisjoner, inspeksjonsrapporter, beslutninger og krav til gjennomføring av dem. Han har også rett til å søke råd hos dem om spørsmål som påvirker finansiell og forretningsdrift utført av selskapet. På sin side må han gi dem all regnskapsinformasjon som er nødvendig for tilsynet. De kan søke avklaring fra ham angående dataene som reflekteres i regnskapspostene og de økonomiske transaksjonene som foretas av selskapet.
Konklusjon
Alle nødvendige data angående aktiviteter, rettigheter og ansvar inneholder stillingsbeskrivelser for stedfortredende regnskapsfører. Utvalget av dette dokumentet inneholder hovedpoengene som passer for de fleste bedrifter, men de kan suppleres avhengig av forskjellige faktorer. Selskapet bestemmer selv hva det vil motta fra søkeren og hvilke krav det stiller. Stillingen som stedfortredende regnskapsfører er veldig lovende og høyt betalt, men det krever spesielle ferdigheter, kunnskap, erfaring og et stort ansvar tildeles den ansatte.
For å få denne jobben, trenger du ikke bare høyere utdanning, men også erfaring på dette feltet, samt en god merittliste. Mange ønsker å få denne stillingen og går gjennom en vanskelig karrierevei for dette. Dette arbeidet er også alltid forbundet med risikoer, fordi enhver feil i å fylle ut dokumentasjonen eller gi uriktige data innebærer ansvar i henhold til straffeloven. Derfor er det veldig viktig at den ansatte ikke bare forstår det, men også i tide kan identifisere alle manglene i mottatte og godkjente dokumenter.
