Prosjektledelse er et utdanningsområde som har blitt utbredt de siste årene. Spesialister med kunnskap innen internasjonal sertifisering som kan skrive en forretningsplan og gjøre alle beregninger er velkomne i mange store selskaper.
Definisjon
En prosjektleder er en ansatt som gjennomfører et prosjekt fra det øyeblikket det utvikles til levering til direkte kunde.
Prosjekter kan være både interne og eksterne. Internt inkluderer de som er relatert til introduksjon av innovasjoner i selskapet eller introduksjon av endringer i eksisterende prosesser. Et eksempel på et internt prosjekt er konvertering av et hypermarkeds detaljhandel.
Eksterne prosjekter er de som er kundeorientert. Etter å ha mottatt alle nødvendige data, etter å ha gjennomført alle diskusjoner med klienten, sørger teamet for at alle avtalte vilkår er oppfylt.
Supervisor
Lederfunksjonen er den mest ansvarlige. Prosjektlederen må overvåke oppfyllelsen av alle betingelser og krav, kommunisere med klienten og teamet. Ansvaret som ledelsen bærer er ofte vesentlig. Og i tilfelle prosjektfeil, trengs det mye tid for å gjenopprette omdømmet.
Når du sender en CV til en ledig stilling, må prosjektlederen forstå om den oppfyller kravene til kandidaten. Avhengig av erfaring og ferdigheter, kan det hende at kandidaten ikke passer for arbeidsgiveren.
En CV av en prosjektleder uten erfaring blir sjelden vurdert av arbeidsgiveren. Risikoen som et selskap står overfor i samarbeid med en kandidat uten erfaring er for stor.
plikter
Lederen utfører arbeid relatert til ulike områder. For at virksomheten skal være 100% vellykket som et resultat, trenger du:
- finne ut omfanget av arbeidet som er nødvendig for utvikling og videreføring av virksomheten;
- bestemme forholdet mellom ansatte, fordele sine produksjonsroller;
- identifisere en kritisk vei;
- sette kritiske punkter og spore endringer som skjer på dem;
- beregne hvor lang tid det er nødvendig å fullføre;
- gjennomføre en analyse av avvik;
- fremheve ledelses- og prosessdeltakere som er autorisert til å utøve kontroll;
- kontrollere prosessen med å utarbeide dokumenter for implementering;
- samle inn, analysere, lagre informasjon om prosjektet;
- juster planen.
Ytterligere aktiviteter
I tillegg må prosjektlederen håndtere en rekke problemer som krever høye personlige og profesjonelle egenskaper.
- Personalbegivenheter: teamvalg, motivasjon.
- Budsjettering: utvikling og kontroll av prosjektbudsjettet.
- Planlegging: avhengig av kontrollpunkter.
- Rapportering: etter planen.
- Utvikling av dokumenter: rapportering, planer, avstemminger.
Fortsettelsen til prosjektlederen skal være kortfattet og tydelig. Feil, feil formulering preger kandidaten fra den dårlige siden.
Ledig stilling i selskapet
Når et selskap trenger å velge en prosjektleder, må HR-sjefen finne et eksempel på en prosjektleders CV som vil fungere som en modell for å utvikle profilen til den nødvendige kandidaten.
Fortsett eksempel
|
Arbeidsperiode |
Firma / stilling |
plikter |
|
2002 - 20011 |
Moskva byggesystemer / prosjektleder |
Resultat: 3 nye boligblokker ble bygget, med 7 14-etasjers hus i hver. Prosjektene ble fullført 3 måneder foran planen uten minst kvalitetstap. |
|
2011 - 2012 |
Solsystemer / prosjektleder |
Resultat: 22 generatorer ble levert i forkant av planen. |
Tatt i betraktning denne CVen til prosjektlederen, ser vi at kandidaten er resultatorientert (informasjon om dette blir uthevet i hver blokk). I tillegg er arbeidsoppgavene listet opp i detalj, noe som gjør det mulig å legge til riktig førsteinntrykk av søkeren. Fortsettelsen til prosjektlederen i konstruksjonen må nødvendigvis inneholde en liste over objekter som ble bestilt, vilkårene som ble gitt for konstruksjonen. Det beste alternativet vil være å motta anbefalinger til en kandidat fra forrige ledelse.
Du kan vurdere en annen CV av prosjektlederen. En prøve er gitt nedenfor.
Fortsett prøven
Navn: Ivanov V.V.
Fødselsdato: 04/03/1975
Arbeidsperiode: 01.2011 - til i dag.
Firma: Kraftinvest LLC.
Aktivitetsområde: bygging av sivile og industrielle anlegg.
Stilling: Prosjektleder / Prosjektleder.
plikter:
- prosjektveiledning fra utvikling til levering;
- budsjettere, identifisere og finne de nødvendige ressursene;
- teambuilding, personalplassering;
- kommunikasjon med klienten, gjennomføring av sjekker;
- koordinering av spesialister som er involvert i prosjektet.
Framgang:
- 15% budsjettbesparelser;
- levering av prosjektet 6 måneder foran planen.
Personlige egenskaper: ansvar, besluttsomhet, multitasking, ledelse.
Sammendraget viser at kandidaten bare angav ett arbeidssted, men malte det i detalj. En rekrutterer må avklare hvor jobbsøkeren har jobbet før.
Sosiale prosjekter
Et sosialt prosjekt er en serie handlinger og aktiviteter som tar sikte på å minimere, forhindre eller løse problemer forårsaket av manglende tilpasning eller sosialisering.
Sosiale prosjekter er direkte relatert til menneskeliv, familie, samfunn.
Et slikt prosjekt må oppfylle flere forhold.
- Problemstillingen som tas opp i prosjektet bør angå alle som lærer om det.
- Formålet med prosjektet skal være tydelig angitt.
- Ideen må være interessant. En forhåndsbestemt handlingssekvens vil tillate at prosjektet blir mer relevant.
- Implementering bør utføres med et minimum av midler.
- Tidspunktet skal være kortfattet.
- Kvalitative og kvantitative indikatorer som vurderingen gjennomføres bør utvikles før prosjektstart.
- Aktiv sosial reklame er nødvendig, som vil informere befolkningen om essensen av problemet.
Når du sendte en CV, skulle prosjektlederen på det sosiale området indikere i hvilke spesielle programmer han deltok, hva var resultatene og om det var svar fra befolkningen.
Fortsettelse av en sosial prosjektleder
Hvert prosjekt i den sosiale sfæren består av flere seksjoner, der ledelsen sikrer effektiviteten.
Fortsettelsen til den sosiale prosjektlederen (eksempel nedenfor) vil nødvendigvis inneholde elementer som er ansvarlige for planlegging, fastsettelse av mål og mål og prosjektaktiviteter. Avsnittene som beskriver evalueringen av den gjennomførte hendelsen, så vel som evalueringskriteriene, er grunnleggende for vurderingen av sammendraget.
2008 - 2009 Arkhangelsk administrasjon.
Stilling: sosial prosjektleder.
Oppgaver: å åpne en skole og to forberedende grupper.
plikter:
- sette mål for åpning av utdanningsinstitusjoner;
- oppgaveinnstilling for prosjektmedarbeidere;
- budsjettutvikling;
- kontroll av budsjettet;
- kontroll av prosjektgruppen (72 personer, inkludert byggherrer og installatører);
- verifisering av sjekkpunkt.
Resultater: prosjektet ble fullført i tide. Det var ytterligere 250 treningsplasser for skolebarn og 35 plasser i de forberedende gruppene i barnehagen.
Et eksempel på gjenopptakelse av lederen for et sosialt prosjekt viser at kandidaten ikke bare har erfaring i nødvendig bransje, men også kan lede et team på mer enn 50 personer.
