Ved hvilken som helst produksjon brukes forskjellige dokumenter. Sikkerhetsinstrukser anses som nødvendige. De registrerte sikre måter å utføre arbeid og bruke enheter på. Lovverket fastsetter standarder for innholdet i disse dokumentene. Obligatorisk er eksistensen av et register for utstedelse av instruksjoner om arbeidsbeskyttelse, som vil bli diskutert i artikkelen.
Hvorfor kreves et magasin?
Under etterforskningen av ulykker blir det sjekket om det finnes arbeidsbeskyttelsesinstruksjoner, så vel som tilgjengeligheten deres for ansatte. Hvis de ikke er det, ligger ansvaret for overtredelsen hos leder eller ansatt som er ansvarlig for dette området. Det er for dette det kreves et register over utstedelse av instruksjoner for arbeidssikring.
Hva er spesifisert i loven?
Loven fastsetter ikke normen for tilgjengeligheten av et dokument som regulerer utstedelse av instruksjoner. Men dette er en anbefaling. I praksis er denne boka den mest praktiske metoden for å registrere instruksjoner om arbeidsbeskyttelsesregler.
Arbeidsbeskyttelsesregistreringsbøker vil inneholde instruksjoner. Det vil være mulig å spore dem, til hvem og når dokumentene ble levert, og til hvem utstedelse av nye eksemplarer er påkrevd. Tilstedeværelsen av boka kan være nødvendig under inspeksjonen av arbeidstilsynet. I sitt fravær anbefales det vanligvis å starte.
Fyller ut
Hvordan fylle ut et register for utstedelse av arbeidsbeskyttelsesinstruksjoner? Dette gjøres med en blå eller svart kulepenn. Ikke skriv notater med blyant. Informasjon skal legges inn i rekkefølge, det er viktig å ekskludere tomme linjer. Søylene er fylt nøye, ikke rens opp eller bruk korrigereren.
Hvis det blir funnet en feil, må linjen krysses og under riktig informasjon. Når et sett med instruksjoner blir gitt til en ansatt, bør det tildeles en egen linje for hver og ikke skilles med kommaer. I nærheten av hver instruksjon må den ansatte signere.
Selv om boken ikke anses som et bindende dokument, og reglene for å fylle den ut ikke er spesifisert i loven, er det nødvendig å registrere nøye. I dette tilfellet, med verifikasjon og under etterforskningen av en skade på jobben, kan den registrerte informasjonen bekrefte riktig bruk av arbeidsbeskyttelsesinstruksjoner.
Hva er inkludert i magasinet?
Registeret med utstedelse av instruksjoner om arbeidssikring må føres på grunnlag av et enhetlig skjema. Det er 7 kolonner i den:
- Serienummer.
- Utgivelsesdato.
- Instruksjonsnummer.
- Navnet på instruksjonen.
- Antall forutsatte forekomster.
- F. I. O. og mottakers stilling.
- Signatur.
Siden bruk av en slik bok er en anbefaling, kan flere kolonner i hver bedrift fikses eller ekstra kolonner fjernes. Magasinet kan enten kjøpes eller lastes ned, eller lages uavhengig av hverandre.
Forseglingsregler
Registeret over utstedelse av instruksjoner for arbeidsbeskyttelse må være nummerert. Boken må snøres. Følgende instruksjoner hjelper til med å forsegle i henhold til alle regler:
- Nummerering på alle ark på den ene siden.
- Kjør 2 eller 3 gjennom hull i de indre marginene med en vinkel, bare dekslet er ikke berørt.
- Deretter blir tråden med nålen tredd inn i hullene flere ganger, men trådene skal ikke strammes for mye.
- Boken må åpnes i midten og trådene justeres for ikke å komplisere bruken av dokumenter.
- De to endene av trådene må vises på det siste arket i magasinet, og fest dem med en knute.
- Etter det må du forberede et lite hvitt rektangel, som indikerer fullføring av snøring, nummerering. Da blir alt forseglet ved utskrift.
- Oppgaven registrerer antall sider, inkludert med store bokstaver.
- Indikasjon av F. I. O. og stillingen til personen som er ansvarlig for dette er obligatorisk.
- Du må feste et rektangel på trådene slik at tipsene deres er synlige på den andre siden.
- På slutten plasseres et segl som skal fange den siste siden.
Å forsegle en bok fungerer som beskyttelse mot korrigeringer ved å eliminere sider.
Oppbevaring
Loggboken for å utstede arbeidsbeskyttelsesinstruksjoner for arbeidere oppbevares av ingeniøren eller spesialisten som er ansvarlig for dette. Loven slår ikke fast at dette krever spesielle forhold, slik at du kan lagre boken med annen dokumentasjon. Etter slutten av arkene i journalen blir det sendt til arkivet, der det er lagret i 5 år, og deretter ødelagt.
Hvis dokumentasjonen ikke er fullført, men har blitt ubrukelig, kan du starte en ny. I dette tilfellet må den gamle boken bevares. Tross alt er det sannsynlig at instruksjonene må bevises. Ved hver produksjon er det ønskelig å ha et slikt dokument. Tross alt vil dette forhindre mange problemer.
