karriere ledelse

Den daglige rutinen til en vellykket person: et eksempel. Hvordan håndtere tiden?

Innholdsfortegnelse:

Den daglige rutinen til en vellykket person: et eksempel. Hvordan håndtere tiden?

Video: Krangler dere mer? (Forebygging av konflikter i familien under korona) 2024, Juli

Video: Krangler dere mer? (Forebygging av konflikter i familien under korona) 2024, Juli
Anonim

Noen ganger kan det se ut som 24 timer i døgnet mangler sårt for å være i tide. En riktig utarbeidet daglig rutine for en vellykket person vil tillate deg å tydelig prioritere. Det vil tillate deg å planlegge dagen slik at det fremdeles er ledig tid.

Hva du trenger å vite hvis du ikke vet hvordan du gjør en daglig rutine?

Det er fire grunnleggende regler. Planlegg først dagen etter på kvelden. Det er bra å gjøre dette skjematisk og legge brosjyren på et fremtredende sted. Så du kan spare tid. Hvordan fange alt? Her er en tilnærmet daglig rutine:

  • 7.00 - stigning.
  • 7.00-8.00 - morgenøvelser, hygieneprosedyrer, frokost.
  • 8.00-12.00 - arbeid.
  • 12.00-13.00 - lunsj, hvile.
  • 13.00-17.00 - arbeid
  • 17.00-19.00 - idrett.
  • 19.00-20.00 - middag.
  • 20.00-22.00 - personlig tid, familiesaker, planlegging dagen etter.
  • 22.00 - legger seg.

For det andre, planlegg bare de tingene du liker å gjøre. Hvis du gjør det du ikke liker, vil du fort bli lei og begynne å føle ubehag. For det tredje, prioriter riktig. Få deg en dagbok (datert) og skriv ting der i rekkefølge av betydning. For eksempel:

  1. Oppgaver som krever umiddelbar oppløsning.
  2. Viktige, men ikke veldig presserende saker.
  3. Oppgaver som kan fullføres på en annen dag. En datert dagbok er ikke bare nødvendig for å sette deg mål, men også for forskjellige ideer som kommer opp i tankene dine. Det er umulig å huske alt, og denne metoden vil hjelpe deg å ikke gå glipp av viktige tanker.

For det fjerde, ta deg tid til å slappe av - dette er et must. Men hvis det er enestående oppgaver, kan du prøve å løse dem på fridagen, siden morgendagen er tilbake på jobb.

Tid er penger

Hvordan tjene penger, vet enhver virksomhetsperson. Men hvordan man styrer tidsenheter. Det er til og med en spesiell vitenskap - tidsstyring. Hun blir trent av de som ikke vet hvordan de skal lage en daglig rutine slik at tiden fungerer for en person, og ikke omvendt. Det er nødvendig å begynne med analysen av dagens regime og påvisning av hull der ubrukelig tidsfordriv lekker. Det kan ta bare ti til femten minutter. Selv de er imidlertid viktige. De er kanskje ikke nok til å fullføre oppgavene som er satt for dagen. Den andre tingen å gjøre er å skissere målene dine: både kortsiktig og langsiktig. Det er nettopp artikulerte ønsker som driver en person til å oppnå dem. I andre tilfeller vil ikke suksess komme. Etter det kan du planlegge tiden din. Det er syv veldig effektive tips for å hjelpe deg med å gjøre ting:

  • Prinsipp 70/30. Det er umulig å planlegge hele dagen. Tildel 70% av tiden og planlegg oppgavene. La de resterende 30% ligge under uforutsette omstendigheter og force majeure.
  • I dag - for i morgen. Ikke vær for lat til å skrive en liste over oppgaver for dagen fremover. Dette vil tillate deg å korrekt tildele tid og komme til planlagte møter uten forsinkelse. På slutten av virksomhetslisten kan du skrive meritterende setninger: "Godt gjort! Men slapp ikke av!" eller "Hold det opp! Men det er fortsatt mye å gjøre!" De vil stimulere deg til å løse oppgaver.
  • Husk at hovedaktiviteten er om morgenen, så prøv å planlegge de fleste sakene før middagstiden. Psykologisk blir det lettere når du innser at halvparten av oppgavene som allerede er fullført, og at det fremdeles er en hel dag fremover. Da kan lunsjtid vies til korte pauser og personlige samtaler. Og hold et par ikke veldig viktige forretningsforhandlinger eller et lite møte etter et måltid.
  • Ta pauser! Sørg for å slappe av hver time i 10-15 minutter. Denne metoden lar deg jobbe mer produktivt og ikke bli lei i forkant. I øyeblikk av hvile er det ikke nødvendig å ligge på sofaen eller røyke på toalettet. Bruk denne tiden til god effekt: gjør en oppvarming, vannet blomstene, ordne mappene på hylla, les pressen eller pust inn frisk luft.
  • Evaluer evnene dine realistisk. For å oppnå uoppnåelige mål vil du bruke mye tid og helse. Sett deg oppgaver som du definitivt kan løse.
  • Rydd alltid opp arbeidsplassen din på slutten av dagen. Dette vil spare tiden din i fremtiden og vil tillate deg å ordne tankene dine. Hold alltid viktige ting på samme sted og tilgjengelig fritt.
  • Bli kvitt de tingene du ikke trenger. En mann pleide å forlate "for senere", plutselig kommet godt med. Ta en titt rundt deg hvis du ikke har brukt noe på flere måneder, uten tvil å sende det til søpla.

For å planlegge tiden din kan du føre en dagbok, en notisbok eller en vanlig notisbok. Skriv ned mål og mål, tanker og ideer. Og sørg for å gjøre din daglige rutine. En vellykket person kan sees langveisfra!

Ugle eller early bird: det betyr noe

Forskere har lenge delt mennesker i to kategorier, avhengig av graden av produktivitet til forskjellige tider av døgnet. Dette er "ugler" og "larker". Sistnevnte våkner lett om morgenen. I de tidlige timene er de muntre og aktive, men om kvelden blir de slitne og kan ikke gjøre viktige ting. Ugler er tvert imot vanskelig å vekke, og deres maksimale aktivitet oppnås om kvelden og natten. Selvfølgelig, når du planlegger den daglige rutinen, er det nødvendig å ta hensyn til psykotypen til en person. Og for eksempel ikke utnevne viktige møter for "ugler" i morgentimene.

I den moderne verden må imidlertid "larker" ta det lettere, siden i utgangspunktet alt arbeidet på kontoret eller i produksjonen begynner tidlig på morgenen. Forskere er sikre på at enhver person, i prinsippet med et stort ønske, kan endre biorytmene sine. Hver av oss er i stand til å gjøre om fra en "ugle" til en "lark". Dette vil imidlertid kreve viljestyrke, tålmodighet og evnen til å overholde bestemte regler når du oppnår et mål.

Den biologiske klokken

Uansett hvem personen tilhører den biologiske typen, adlyder han i alle fall de grunnleggende naturlovene. Og de sier at kroppen vår oppfører seg annerledes på forskjellige timer. Og for å bruke tiden riktig, styre alt, må du vite om den. Den biologiske klokken begynner arbeidet lenge før du våkner. Det ser noe slik ut:

  • 16.00 Kroppen forbereder seg på oppvåkning, kortison, stresshormonet, frigjøres i blodomløpet. Denne tiden er farlig, siden det er stor sannsynlighet for hjerteinfarkt, forverring av kroniske sykdommer, bronkial astma, etc.
  • 5,00-6,00. Metabolisme aktiveres, blodsukkeret og aminosyrenivået øker - kroppen "starter" arbeidet i alle systemer.
  • 7,00. En flott tid til frokost, ettersom maten raskt og enkelt blir omdannet til energi.
  • 8,00. Den daglige toppen av smerteterskelen er nådd. På denne timen intensiveres tannpine, hodet gjør vondt med spesiell kraft, det bryter bein. Innleggelse til tannlegen er bedre å utsette på ettermiddagen, når de ubehagelige syndromene ikke er så uttalt.
  • 9,00 til 12,00. På dette tidspunktet når energi sitt maksimale, hjernen fungerer bra, blodsirkulasjonen øker - den optimale perioden for fruktbart arbeid: både psykisk og fysisk.
  • 12.00-13.00. Lunsjtid. Magen fordøyer maten godt, men hjerneaktiviteten er betydelig redusert. Kroppen begynner å kreve hvile.
  • 14.00 Ytelsen er fortsatt redusert. Imidlertid er dette den beste tiden for tannbehandling.
  • 15,00 til 17,00. Blodtrykket stiger igjen, mentale prosesser blir aktivert, en topp i ytelse blir observert.
  • 18.00 Den beste tiden for middag er for kroppen å fordøye maten før leggetid.
  • 19,00 til 20,00. Denne klokken er ideell for å ta antibiotika. Nervesystemet er det mest følsomme. Klokken er designet for rolige familiesaker eller vennlige sammenkomster.
  • 9 p.m. Denne perioden er egnet til å memorere en stor mengde informasjon, siden hjernen er satt til å memorere.
  • 10.00 Flott tid å sovne. Kroppen tunes inn for å gjenopprette styrke og energi til neste dag. Hvis du sovner nå, er en sunn og sunn søvn garantert deg.
  • 23,00 til 1,00. Metabolsk aktivitet avtar, pulsen reduseres, til og med puster. Dyp søvn.
  • 2.00. På dette tidspunktet kan du føle kulden, siden kroppen blir spesielt følsom for lavere temperaturer.
  • 3.00. Den timen hvor selvmord oftest forekommer. Deprimerte tanker kommer til mennesker. Bedre å legge seg hvis du fortsatt ikke har gjort det.

Planlegg din daglige rutine basert på din biologiske klokke. Da vil du lykkes!

Jack Dorsey Experience

Jack Dorsey er en suksessfull gründer og grunnlegger av Twitter sosiale nettverk. Samtidig opptrer han som direktør for det verdensberømte selskapet Squer. Hvordan klarer han å kombinere jobb og fritid? Det er sannsynlig at få mennesker vil like den daglige rutinen til en forretningsmann. Men Jacks erfaring er virkelig imponerende. Han jobber i 8 timer på hvert arbeid, det vil si 16 timer om dagen. Dessuten bare fra mandag til fredag. Han overlater resten to dager til å hvile. Hans suksess ligger i det faktum at han utarbeider en tematisk arbeidsplan for hver dag, som han strengt følger. Samtidig utfører han oppgavene i begge selskaper. Lederens arbeidsdag ser slik ut:

  1. Mandag er han engasjert i administrasjon og ledelse.
  2. Tirsdag vier produktene sine.
  3. Onsdag er Jack opptatt med markedsføring og PR.
  4. Torsdag tar sikte på å etablere og opprettholde relasjoner med forretningspartnere.
  5. På fredag ​​rekrutteres nyansatte og generelle organisatoriske problemer løses.

Selvfølgelig er den daglige rutinen til en vellykket person veldig lik arbeidsplanens plan. Imidlertid finner Jack Dorsey alltid tid til turer i frisk luft og til avslapning.

Daglig rutine for en vellykket person. Eksempel: Winston Churchill på jobb hjemme

Alle forstår at Winston Churchill, som sjef for den britiske regjeringen, hadde en uregelmessig arbeidsdag. På tross av alt klarte han imidlertid å følge med på alt og holde seg til sin daglige rutine. Du vil bli overrasket, men når han våknet klokka halv syv om morgenen, hadde Winston ingen hastverk med å komme seg ut av sengen: liggende, han leste den siste pressen, spiste frokost, sorterte posten og distribuerte til og med de første instruksjonene til sekretæren. Og først klokken elleve sto Churchill opp, gikk for å vaske, kle på seg og gikk ned i hagen for å ta en tur i det fri.

Lunsj til sjefen for landet ble dekket omtrent en time på ettermiddagen. Alle familiemedlemmer ble invitert til høytiden. I en time kunne Winston ha en avslappet samtale med dem og glede seg over selskap med kjære. Etter et slikt tidsfordriv tiltrådte han sine oppgaver med fornyet handlekraft. Ikke en eneste arbeidsdag for Winston Churchill gikk uten en lang dags søvn. Og klokka åtte til middag, var slektninger og inviterte gjester samlet igjen. Etter det stengte Winston igjen på kontoret sitt og jobbet flere timer på rad. Dermed klarte sjefen for den britiske regjeringen å kombinere arbeid med personlig kommunikasjon med familie og venner. Og dette gjorde ham absolutt til en mann ikke bare vellykket, men også glad.

Daglig rutine for å jobbe hjemme

Den daglige rutinen for en forretningsmann som jobber hjemme er avgjørende. Naturen til noen menneskers aktiviteter lar deg jobbe eksternt, uten å forlate hjemmet ditt. Som regel er slike arbeidere ikke vant til å bruke tid på å planlegge en arbeidsdag, selv om dette for dem ville være hjertelig velkommen. Ofte hjemme jobber de uten modus: De sitter ved en datamaskin til langt på natt, for deretter å våkne langt etter middag, ødelagt og sløv. Slike arbeidere vil neppe lykkes. En annen ting, hvis du overholder den riktige daglige rutinen, kan du oppnå suksess i arbeidet ditt. Og også for å være lykkelig i det personlige livet mens du opprettholder helsen din. Her er et eksempel på hvordan du kan lage en daglig rutine:

  • Du må stå opp tidlig, senest klokka 7 om morgenen. Etter å ha våknet, ta fem minutter å trene om morgenen, ta en dusj og spise god frokost. Etter dette må du ikke skynde deg å jobbe med en gang. Hvil litt lenger, la kroppen våkne og stille inn mot arbeidsstemningen.
  • Fra 9 til 12 kan du jobbe. Delta i de aktivitetene som krever mental arbeidsmengde, siden hukommelsen på dette tidspunktet aktiveres, effektiviteten øker og hjernen fungerer bedre.
  • 12.00-14.00 - bruk disse to timene til å lage mat middag, spise og ha en ettermiddagsrus.
  • Igjen, kan du begynne å jobbe, men senest 18 timer.
  • Fra kl. 18.00 til 20.00 vie deg til de tingene som gir deg glede: turer i frisk luft, aktiviteter med barn, lese skjønnlitteratur, etc.
  • 20.00 kan du spise middag med hele familien og samles på TV for å se en interessant film.
  • Du må gå i seng senest 22 timer, for dagen etter vil du igjen ha en tidlig oppgang.

Som du ser er 6-8 timer viet til alt. Imidlertid, akkurat slik din daglige rutine vil tillate deg å gjennomføre den effektivt og uten skade på helse og personlig liv.

Hvordan sovne raskt?

Det er åpenbart at en full og sunn søvn påvirker aktiviteten vår gjennom dagen. Derfor er det viktig å ligge i tide og kunne sove. Følg disse tipsene:

  1. Les en interessant bok før du legger deg. Dette er mye mer nyttig enn å se på TV eller søke etter nyheter på Internett. Under lesing slapper hjernen av, og det er lettere for en person å sovne.
  2. Treningsavslutning noen timer før ønsket søvn. Dette er nødvendig slik at blodtrykket går tilbake til det normale, muskelaktiviteten avtar og kroppen er klar til å hvile.
  3. Å gå i frisk luft vil påvirke tidspunktet for å sovne.
  4. Ikke spis tung mat ved sengetid.
  5. Ventiler rommet godt før du legger deg.
  6. Om morgenen skal du alltid våkne på samme tid, selv om du fortsatt vil ha en liten lur.

Det er klart at en person som har sovet og hvilt, har et sunt utseende. Han er munter, munter og innstilt på en produktiv løsning av oppgaver i løpet av en arbeidsdag.

Husmor er også en mann.

Hvis du tror at en kvinne som sitter hjemme med eller uten barn ikke gjør noe, så tar du dypt feil. For å forstå hvor opptatt husmødrene er hver dag, er det nok å besøke stedet hennes bare en gang. Derfor er tidsplanlegging like viktig for henne som den daglige rutinen for en vellykket person. Dette vil bidra til å finne minst et par timer til personlige forhold og ikke bli en slave for husholdningen. For i det minste å systematisere arbeidet sitt, blir en kvinne invitert til å føre spesielle notater. Tabellen nedenfor viser hvordan du skal rangere de planlagte sakene.

Tilsynelatende er det nødvendig å utarbeide en plan med viktige og ikke veldig viktige saker for hver dag. De vil bli utført uavhengig av daglige oppgaver i form av matlaging, vaske oppvasken, gå tur med kjæledyret ditt og så videre. Rengjøring av hele leiligheten hver dag, blir du fort trøtt, gjør alt overfladisk. Vi anbefaler at du tar hensyn til ett rom per dag. Dette må imidlertid gjøres nøye og ansvarlig. Så du vil drepe to fugler med en stein - du trenger praktisk talt ikke å gjøre en generell rengjøring, og du vil ikke bli lei i samme grad som å rengjøre hele leiligheten som helhet.

La små mål inkludere mål som å skifte lin, gjenplante blomster og mer. Forsøk å utføre daglige oppgaver i kronologisk rekkefølge. Så du reduserer tiden for å løse dem. For eksempel å stå opp om morgenen, lage sengene først, og begynn å lage frokost. Vask skitne retter umiddelbart etter å ha spist, og ikke stag dem hele dagen (bare hvis du ikke har oppvaskmaskin).

Huske! Du må ha minst en fridag. Ikke planlegg noe storslagent på lørdag og søndag. Skriv i timeplanen de tingene du kan gjøre med familien. For eksempel å gå til butikken for dagligvarer. Sørg for å koble husholdningen din til arbeidet, og ikke nøl med å be mannen din om hjelp. Fyll ut et slikt bord en uke i forveien. Da vil du lære å systematisere leksene dine, og du kan finne tid til å gå tur med venner, handle klær og andre hyggelige ting.

Arbeidstid, moro-time

Det er umulig å jobbe uten pause. Til og med en forretningsperson trenger å avtale minst en fridag. Vi vil vise deg hvordan du kan oppføre det med fordel for deg selv og din familie:

  1. En arbeidende person bruker for mye tid på et kontor eller et kontor. For han trenger bare utflukter i frisk luft. Fridagen er den beste tiden for dette! Ta en piknik med venner i nærmeste skog. Samle bær eller sopp. Sørg for å gå til stranden til sjøen eller sjøen om sommeren. Ta en båttur på en katamaran eller båt. Spill beachvolleyball eller leie sykler. Uansett hva du gjør, vil det helt sikkert komme deg til gode.
  2. I helgene holder byen ofte til forskjellige typer messer, festligheter eller bare små temaferier i parken. Der kan du delta i konkurranser, glede deg over fremføringen av skuespillere, høre på levende musikk, spise bomullsgodteri eller popcorn, møte gamle venner.
  3. Kino er også en utmerket anledning til å lindre stresset fra den siste anspente uken. Velg en film som vil være av interesse for hele familien. Og etter kinoen kan du gå til nærmeste kafé og unne deg deilig pizza eller is.
  4. Hvis været er uheldig i helgen, kan du være hjemme og spille brettspill. Eller se favorittprogrammet ditt. Å lese en interessant bok vil også gi mye glede.
  5. Til helgen kan du planlegge en handletur. Og slik at det ikke ser for tilfeldig ut, tilordner hvert familiemedlem ansvarlig for en bestemt avdeling i butikkanlegget. Og bestill deg nøye til handlelisten.
  6. Lørdag og søndag er et flott tidspunkt å ta imot gjester. Og glem selvfølgelig ikke foreldrene dine. Din oppmerksomhet og omsorg er også viktig for dem.

Hvis du er en forretningsmann, må du ikke overse resten. Sørg for å planlegge fridagen. Dette vil tillate deg ikke bare å bevare nerver og helse, men også med fornyet handlekraft og friske tanker begynner neste arbeidsuke. For å oppnå det tiltenkte resultatet, må du derfor lære deg å håndtere tiden din. Din daglige rutine og hvor mange oppgaver du klarer å løse avhenger i stor grad av hvor kompetent du kan planlegge tiden din.

For å gjøre dette, skaff deg en dagbok og sørg for å opprette et regime som du strengt vil følge. Lær erfaringer fra vellykkede gründere og følg tipsene som passer for deg. Definer biorytmene dine og gjør en daglig rutine basert på dine evner. Angi prioriteringene dine riktig, dette vil spare tid og energi på å utføre mindre oppgaver. Og ikke glem søvn og avslapning. Dette er en obligatorisk komponent i den daglige rutinen til en vellykket person.