Leder for plan- og økonomiavdelingen: kvalifikasjonskrav, arbeidsforhold, stillingsoppgaver og ansvar

Lederen for plan- og økonomiavdelingen er en ansvarlig stilling som krever et visst nivå av kvalifisering, kunnskap og ferdigheter. Essensen og innholdet i dette yrket gjenspeiles i stillingsbeskrivelsen. Dokumentet definerer rettighetene, pliktene og ansvarene til en slik ansatt.

Generelle bestemmelser

Stillingsbeskrivelsen til sjefen for plan- og økonomiavdelingen er basert på følgende generelle bestemmelser:

Stillingen tilhører kategorien ledere (toppledelse).
Søkeren for stillingen må ha universitetsgrad i økonomi (eller ingeniørvitenskap og økonomisk spesialitet).
Søkeren til stillingen må ha en arbeidserfaring knyttet til planlegging innen økonomi på 5 år (eller en annen periode fastsatt av en potensiell arbeidsgiver).
Ansettelse og fjerning av en ansatt fra stillingen skjer av generaldirektøren for foretaket.
Under fraværet (ferie, forretningsreise, sykmelding) av sjefen for plan- og økonomiavdelingen utfører stedfortrederen (eller annen etablert person) sine oppgaver og bærer det fulle ansvaret som forutsatt i instruksjonen.

Det som guider den ansatte

Lederen for plan- og økonomiavdelingen i sin praktiske virksomhet bør ledes av en rekke dokumenter. nemlig:

lovgivningsmessige, lovgivningsmessige, lokale handlinger knyttet til finansielle og økonomiske aktiviteter;
organisatoriske og administrative dokumenter av ledelsen direkte relatert til avdelingens arbeid;
interne arbeidsforskrifter;
arbeidsbeskyttelseslovgivning;
sanitærstandarder og arbeidssikkerhet;
instruksjoner, instruksjoner og beslutninger fra bedriftsledelsen;
stillingsbeskrivelse.

Arbeidsforhold

Stillingsbeskrivelsen til sjefen for plan- og økonomiavdelingen bestemmer arbeidsforholdene til den ansatte. Her er de viktigste punktene:

Driftsformen bestemmes av de interne arbeidsreglene som er vedtatt og etablert av organisasjonen.
Hvis det er et offisielt behov, kan den ansatte dra på forretningsreiser.
For den operative løsningen av arbeidsspørsmål, kan arbeidstakeren få offisiell transport.
Type ansettelse - heltid.
Lønnsbeløpet bestemmes av ledelsens personalpolitikk, kvaliteten på utførelsen av offisielle oppgaver, oppnådde resultater, kvalifikasjoner og erfaring fra den ansatte.

Hva en spesialist bør vite

Leder for plan- og økonomiavdelingen må ha viss kunnskap. nemlig:

lovgivningsmessige rettsakter vedrørende finansiell, økonomisk og økonomisk produksjonsaktivitet;
læremateriell om bedriftens økonomi;
bedriftsutviklingsstrategi;
utsikter til videreutvikling av industrien;
spesifikke funksjoner i organisasjonsstrukturen til bedriften;
nåværende tilstand og utviklingstendenser i salgsmarkedet;
organisering av utviklingen av planer for produksjon og økonomisk aktivitet;
prosedyren for å utarbeide forretningsplaner;
økonomiske standarder og beregning av resultatindikatorer for bedriften;
organisering av statistisk regnskap og arbeidsflyt;
metodikken for økonomisk analyse av bedriften som helhet og enhetene hver for seg;
prosedyren for å bestemme kostnadene;
metodikk for å bestemme den økonomiske effektiviteten til foretaket;
utvikling av standarder;
tiltak for å forbedre produksjonsprosessen;
innenlandsk og utenlandsk erfaring innen rasjonalisering av den økonomiske aktiviteten til foretaket;
arbeidsøkonomi og ledelse;
produksjonsteknologi;
kommunikasjons- og databehandlingsverktøy;
arbeidslov;
intern arbeidsplan;
arbeidsbeskyttelsesstandarder.

Ferdighetsnivå

De faglige ferdighetene til lederen for planlegging og økonomisk avdeling i bedriften avhenger av kvaliteten på utdanning og arbeidserfaring. Nivåene er beskrevet i tabellen.

Ferdighetsnivå	Beskrivelse
Uten erfaring i denne stillingen	- høyere økonomisk eller ingeniørøkonomisk utdanning; - trygg kunnskap om "1C" -programmet; - muligheten til å analysere resultatene av økonomisk aktivitet; - kunnskap om metoder for økonomisk analyse; - kunnskap om det grunnleggende om regnskap og skatteregnskap; - arbeidserfaring innen økonomisk planlegging fra to år
Med minimal erfaring i denne stillingen	- kunnskap om ledelsesregnskap; - erfaring innen budsjettering av foretaket; - arbeidserfaring som ledende økonom eller leder for plan- og økonomiavdelingen fra ett år
Med erfaring i denne stillingen	- ferdigheter til å utvikle økonomiske forskrifter og implementere dem i virksomhetens praktiske aktiviteter; - erfaring med utarbeidelse av detaljerte forretningsplaner; - arbeidserfaring i små organisasjoner med en smal spesialisering; - Erfaring i denne stillingen i minst tre år
Med imponerende erfaring i denne stillingen	- ferdigheter i å bygge økonomiske modeller og introdusere dem i den praktiske virksomheten til bedriften; - arbeidserfaring i store organisasjoner med et omfattende nettverk og kompleks organisasjonsstruktur; - ferdigheter innen automatisering av plan- og økonomiavdelingen; - Foretrukket kunnskap om fremmedspråk for gratis kommunikasjon og forretningskorrespondanse; - tilleggsutdanning i virksomhetsområdet (treninger, kurs, seminarer og så videre); - Erfaring i denne stillingen i minst fem år

plikter

Instruksjonene viser pliktene til sjefen for plan- og økonomiavdelingen. nemlig:

styring av utarbeidelse av økonomiske planer;
Leder for utarbeidelse av forretningsplaner fra forretningsenheter;
deltakelse i utviklingen av organisasjonens strategi og dens tilpasning til ytre endrede forhold;
styring av utarbeidelse av langsiktige og mellomlangsiktige finansielle, produksjons- og kommersielle planer;
bringe planer og ordre om ledelse til underordnede;
organisering av utvikling av tekniske og økonomiske standarder;
levering av konklusjoner om engrosprisprosjekter;
styring av økonomisk analyse etter type aktivitet;
veiledning om utvikling av tiltak og metoder for effektiv bruk av kapitalinvesteringer;
organisering av kontroll over implementering av planlagte oppgaver fra organisasjonsenheter;
utarbeidelse av lovende forslag for utvikling av bedriften;
utvikling av metodologiske grunnlag for regnskap og analyse, så vel som teknisk og økonomisk planlegging;
deltakelse i utviklingen av enhetlige dokumenter.

Hva gir den ansatte?

Lederen for plan- og økonomiavdelingen bør gi en rekke arbeidsparametere. nemlig:

høy kvalitet og rettidig utførelse av oppgavene til enheten;
disiplin i rekkene av underordnede;
sikkerhet for rapporteringsdokumenter;
ikke-avsløring av forretningshemmeligheter (inkludert personopplysninger fra ledelsen og ansatte i bedriften);
sikre brannsikkerhet og riktige arbeidsforhold for ansatte i avdelingen.

rettigheter

Stillingsbeskrivelsen til sjefen for plan- og økonomiavdelingen tydelig tydeliggjør rettighetene til den ansatte:

handle på vegne av avdelingen og representere dens interesser i samarbeid med andre avdelinger i foretaket;
etablere en liste over plikter til underordnede;
legge frem forslag for å forbedre organisasjonens produksjon og økonomiske aktiviteter;
be om og motta informasjon fra strukturelle enheter;
legge frem ideer om ansettelse, overføring, forfremmelse, påtale eller oppsigelse av ansatte;
delta i utviklingen av utkast til pålegg, traktater og instruksjoner;
samhandle med lederne for andre avdelinger;
involvere spesialister fra andre avdelinger i utvikling av økonomiske, produksjons- og kommersielle planer;
å støtte og signere planer, rapporter og andre dokumenter;
å samsvare med strukturelle divisjoner og tredjepartsorganisasjoner.

Offisielt forhold

I prosessen samhandler sjefen for plan- og økonomiavdelingen med representanter for andre avdelinger i bedriften. Disse forholdene er beskrevet i tabellen.

Emne	Interaksjon
Design og teknologisenter	- forbruk av materialer; - reduksjon av tap som følge av manglende overholdelse av standarder og planer; - kostnader for teknisk omutstyr
Institutt for kapitalbygging	- data om forbruk av elektrisk energi; - data om reparasjonskostnader; - data om kapitalkonstruksjonskostnader
bokføring	- data om priser på råvarer; - Usolgte varelager; - restene av det ferdige produktet, ikke sendt fra lageret; - tjenester som tilbys for større og relaterte aktiviteter; - informasjon om enhetens balanser; - informasjon om verkstedkostnaden
Finansdepartementet	- informasjon om de sendte produktene; - planlagt og faktisk informasjon om leieinntekter; - fakturaer; - driftsinformasjon om mengden solgte produkter
Salgsavdeling	- innhenting av informasjon om produksjonsplanen for de viktigste og relaterte produkttyper; - data om ferdige produktbalanser for den siste måneden
Institutt for ledelsesteknologi	- notater som gjenspeiler inkonsekvens av dokumentasjon med systemet som er vedtatt i bedriften; - fremskaffelse av utkast til dokumenter knyttet til avdelingens arbeid
Økonomer i verkstedene i hoved- og hjelpeindustrien	- motta rapporter og forklaringer på produksjonskostnadene; - informasjon om bruk av råvarer; - jobbe i fremdriftsrapporter
Arbeidsorganisasjon og reguleringsingeniør	- standarder for lønn; - data om kompleksiteten i utgivelsen av produkter

Et ansvar

Instruksjonene (offisiell) fra sjefen for plan- og økonomiavdelingen angir ansattes ansvarsomfang. nemlig:

for manglende utførelse eller urettmessig utførelse av plikter diktert av instruksjoner og arbeidslovgivning;
for lovbrudd begått i løpet av yrkesaktivitet;
for å ha forårsaket skade på foretaket;
for dårlig kvalitet eller utidig utførelse av instruksjoner og bestillinger fra en høyere ledelse;
for ulovlig bruk av offisiell stilling til personlige formål;
for å gi falsk informasjon om resultatene av arbeidet med den betrodde avdelingen;
for å ikke oppdage brudd på arbeidssikkerheten.

Evaluering av ansattes resultater

Vurderingen av den ansatte er som følger:

Det viktigste evalueringskriteriet er fullstendigheten og aktualiteten til å oppfylle oppgavene til sjefen for plan- og økonomiavdelingen.
Den direkte lederen evaluerer resultatene og fremdriften av arbeidet til daglig, direkte i aktivitetsprosessen.
Periodisk inspeksjon (minst hvert annet år) utføres av sertifiseringsutvalget på grunnlag av rapporteringsdokumentasjon.