Suksessen til enhver bedrift avhenger av personell. Det er personalavdelingen som driver med human resource management. De er forpliktet til å sikre at ansatte får de nødvendige kvalifikasjoner, er ansvarlige for overføring mellom avdelinger i selskapet, ansettelser eller oppsigelse.
Disse ansatte fører journal over arbeidstimer, høytider og i helgene. For å kunne regulere forholdet mellom overordnede og underordnede benyttes stillingsbeskrivelsen til en spesialist i HR-administrasjon. Den inneholder all nødvendig informasjon for normal drift av selskapet.
avsetninger
Den ansatte ansatt i denne stillingen er spesialist. Han er pålagt å få et sertifikat for fullføring av høyere profesjonell utdanning. Også arbeidsgivere krever vanligvis arbeidserfaring på tre år eller mer. En ansatt kan bare oppnevnes eller avskjediges av daglig leder, som han er direkte underordnet med. I sin virksomhet må arbeidstakeren ta hensyn til veiledningsmateriell, ordrer fra overordnede, selskapets charter og stillingsbeskrivelsen til en spesialist i HR-administrasjon.
Kunnskap
Det kreves en ansatt å studere lover og regler som virksomheten til selskapet der han er ansatt i reguleres. Han skal være kjent med arbeidslovgivningen, målene og utviklingsstrategien i organisasjonen. I tillegg må den ansatte vite hvilke metoder som finnes for en kvalitativ og kvantitativ analyse av selskapets personell, hvordan prognosen og planleggingen av behovet for å ansette nye ansatte går.
Stillingsbeskrivelsen til en spesialist i HR-administrasjon forutsetter at han kjenner det grunnleggende om sosiologi, økonomi og psykologi i arbeidet, følger de moderne trendene i utviklingen av personalledelse og er i stand til å utføre kunnskapen sin i praksis.
Annen kunnskap
Den ansatte må forstå formene og systemene for godtgjørelse for arbeidskraft, for å kjenne til metodene for å stimulere effektivt arbeid. Denne spesialisten er påkrevd kunnskap relatert til utarbeidelse og utvikling av kontrakter og arbeidsavtaler, samt evnen til å løse tvister på dette området. Stillingsbeskrivelsen til HR-kontorist forutsetter at han vet hvordan han skal vurdere bedriftsansatte og resultatene av deres arbeid.
Han må være godt kjent med standarder og enhetlige former for personaldokumenter, i produksjonspedagogikk og konfliktstudier. Dette skyldes det faktum at han i løpet av sin virksomhet vil måtte forhindre og eliminere konflikter. Han er også pålagt å kjenne på arbeidsbeskyttelse, være godt kjent med arbeidsmarkedet, avanserte opplæringstjenester, for å forstå hvilke metoder og former for opplæring og pedagogisk arbeid med ansatte i selskapet.
oppgaver
Oppgavene til denne spesialisten inkluderer utvikling av selskapspolitikk og konsepter angående personalledelse under ledelse av daglig leder i selskapet. Med sin assistanse er også den ansatte forpliktet til å danne en bedriftskultur, for å delta i dens utvikling. Stillingsbeskrivelsen til den ledende spesialisten innen HR-administrasjon forutsetter at hans oppgave er å implementere beslutninger om ansettelse, overføring, bevegelse av ansatte i selskapet.
Han bestemmer også hvem som skal erklære takknemlighet, oppmuntring og til hvem han skal komme seg, hvem han skal nedfeste eller avskjedige. Han er engasjert i å styre sosiale prosesser i organisasjonen, inkludert å skape et gunstig klima i teamet, løse konflikter og arbeidstvist.
Andre oppgaver
Stillingsbeskrivelsen til den ledende spesialisten innen HR-administrasjon forutsetter at oppgavene til den ansatte inkluderer ledelse av arbeid som er rettet mot å opprette en personalreserve basert på dagens stab. Oppgavene til denne ansatte inkluderer også arbeid med arbeidsmarkedet, nemlig søk og utvalg av yrker, kvalifikasjoner og spesialiteter som selskapet krever.
Han bør delta i utviklingen av planer for å overvåke effektiviteten til personell, basert på gjeldende data og beregne fremtiden. Han er engasjert i organisering av opplæring av ansatte, koordinerer aktiviteter for å forbedre ferdighetene sine, og er engasjert i utviklingen av forretningskarrieren. I tillegg inkluderer arbeidsoppgavene organisering av nødvendige personaljournaler og kontorarbeid, under hensyntagen til statlige standarder og lovkrav, styring av underordnede ansatte og andre.
funksjoner
Oppgavene til en spesialist i HR-administrasjon inkluderer planlegging av egne aktiviteter basert på de strategiske målene for selskapet, den virkelige situasjonen i organisasjonen. Han gjør dette i samsvar med den halvårlige, kvartalsvise og månedlige rapporteringen i samsvar med konseptet og selskapspolitikken til selskapet der han er ansatt.
Dette inkluderer også studier og analyse av arbeidsmarkedsforhold, skriftlige rapporter, inkludert en kartlegging av lønn i konkurransestrukturen til slike stillinger, under hensyntagen til alle systemer og nivåer. Denne ansatte søker etter personell som bruker egne ressurser, og hvis det er gitt av selskapets budsjett, involverer statlige og private strukturer som er engasjert i dette feltet. Det pågår et arbeid for å søke etter personell under hensyntagen til den aksepterte rekkefølgen i organisasjonen og søknader mottatt fra avdelinger og tjenester.
plikter
Funksjonene til en spesialist i HR-administrasjon inkluderer å utføre forarbeid med søkere til jobber. Dette inkluderer spørreskjemaer, intervjuer og mer. Det er denne ansatte som må velge de mest lovende ansatte og sende dem til et intervju med toppledelsen. Han utfører også tilpasningsaktiviteter. Det betyr bekjentskap av nye medarbeidere med teamet, selskapet, formelle og uformelle regler for organisasjonen, arbeidsplan og andre tradisjoner, verdiene til selskapet.
Han driver med kvalitetskontroll, fullstendighet og andre faktorer som påvirker inntreden i stillingen, gjennomfører undersøkelser av ansattes etterlevelse. Forbereder og gjennomfører årlig faglig sertifisering, utvikler sine planer og program, utarbeider tidsplaner, ber ledelsen om å evaluere ytelsen til underordnede. I tillegg er han engasjert i utvelgelsen av lovende ansatte for opptak i personalreserven og videre opprykk til ledende stillinger.
Andre funksjoner
Ansvaret til en spesialist i HR-ledelse inkluderer å overvåke atmosfæren i teamet med tanke på det sosiale og psykologiske aspektet. Han analyserer de forretningsmessige, funksjonelle, moralske og psykologiske egenskapene til personalet. Motiverer ansatte, sørger for at de er fornøyde med kvaliteten og arbeidsforholdene. Sender rapporter hvert kvartal om personell og sosiale spørsmål. Hvis det oppstår problemer som krever et inngrep, informerer de ledelsen om dette med personlige alternativer for å løse dem.
Legger sammen med sjefene planer for å gjennomføre treninger og treningsseminar omtrent en gang hvert halvår når selskapets budsjett blir dannet. Tiltrekker ansatte på avdelingen til dette, om nødvendig, og overvåker gjennomføringen av planlagte aktiviteter. Han bør tenke gjennom og foreslå metoder for å motivere ansatte, bedre arbeidsforhold, effektivisere betalinger og økonomiske insentiver. Han utvikler stillingsbeskrivelser for ansatte, overvåker implementeringen av arbeidsdisiplin. Gjennomfører konsultasjoner for avdelings- og filialsjefer, så vel som ansatte om spørsmål om arbeidsrett og sosial beskyttelse.
Andre oppgaver
Stillingsbeskrivelsen til en spesialist i personal- og kontorledelse forutsetter at han utfører arbeid for å overvåke overholdelse av arbeidslover, sikrer løsning av personalspørsmål og utvikler personalbestemmelser. Denne ansatte må godkjenne kontraktene og utarbeide dem i samsvar med gjeldende lov og selskapsregler. Engasjert i personaljournalstyring og fører poster for offentlige etater. Den ansatte må utføre mottakelser, overføringer og oppsigelse av personell, under hensyntagen til arbeidslover, instruksjoner, forskrifter og ordrer som er akseptert i selskapet.
Andre funksjoner
Stillingsbeskrivelsen til den ledende spesialisten i personell antyder at han er engasjert i dannelse og administrasjon av personlige filer til ansatte i selskapet, samtidig som han foretar rettidige endringer i dem. Det er engasjert i å fylle ut, registrere og oppbevare arbeidsbøker, beregne tjenestens lengde for ansatte, utarbeide og utstede sertifikater angående de nåværende og tidligere aktiviteter for ansatte i selskapet.
Han fører poster om vernepliktige og militært personell blant selskapets personell, behandler arkivet med personlige filer, utarbeider dokumentasjon angående utløpet av datalagringsperioden eller dataoverføring til statlige organer. I tillegg må han overføre personopplysningene til ansatte til regnskapsavdelingen for skatteinspeksjon. Hjelper regnskapspersonell med å utarbeide dokumentasjon for ytelser, ytelser, pensjoner og andre sosiale fordeler for selskapets ansatte og deres familier, med senere overføring til relevante myndigheter.
Andre oppgaver
En eksemplar på stillingsbeskrivelses-HR presenteres i artikkelen. Dette dokumentet forutsetter at den ansatte utarbeider ferieplaner, studerer årsakene til personalomsetningen og foreslår metoder for å forbedre situasjonen. Genererer budsjettdokumentasjon, vedlikeholder alle rapporteringsskjemaer, sikrer bevaring av forretningshemmeligheter og konfidensialitet for mottatt informasjon. Dette viser til data om handel og økonomiske forhold mellom selskapet og leverandørene, om den interne økonomiske dokumentasjonen til selskapet, informasjon om adresser og telefonnumre til alle ansatte og bedriftsledere, om lønn og andre taushetspliktige data.
rettigheter
Det er en rekke rettigheter som en kontorist har. Jobbbeskrivelsen må inneholde en fullstendig liste over dem. En ansatt har rett til å representere selskapets interesser i statlige og kommersielle institusjoner i alle spørsmål som angår utvikling, bruk eller dannelse av arbeidsstyrken. Han har rett til å føre uavhengig korrespondanse innenfor sin kompetanse, til å delta i utarbeidelse av prosjekter og ordrer relatert til sin virksomhet, for å be om nødvendig informasjon fra instituttlederne.
Han kan be om utarbeidelse og oppretting av dokumentasjon uten å gå utover sin kompetente kapasitet. Den ansatte har rett til å signere og godkjenne dokumentasjon, for å tilby ledelsesinsentiver eller straff fra ansatte. Han har rett til å sikre normale arbeidsforhold, tilgang til tekniske midler og andre sosiale garantier. Han har også rett til å motta bistand fra ledelsen i utførelsen av sine oppgaver.
Et ansvar
I følge eksemplet stillingsbeskrivelse av en spesialist i personalavdelingen, inkluderer hans aktiviteter ansvar som ligger hos den ansatte i løpet av utførelsen av sine oppgaver. Han er ansvarlig for uriktig eller ufullstendig utførelse av funksjonene som er tildelt ham innenfor rammene av gjeldende lovgivning i landet. Han kan stilles for retten hvis han krenket arbeids-, administrasjons- eller straffeloven, samt for å ha forårsaket vesentlig skade på selskapet og gjort andre feil i løpet av arbeidsarbeidet.
Ansatte kan stilles til ansvar for brudd på forretningshemmeligheter, avsløring av konfidensiell informasjon eller lekkasje av økonomiske dokumenter fra selskapet. Han er også ansvarlig for å overskride sin autoritet eller bruke dem til personlige formål. Andre ansvarspunkter kan også tas i betraktning, avhengig av bedriftens behov og ledelsens personlige krav.
