Kontorist i en barnehage: krav, ansvar, lønn

En kontorist i en barnehage er en ansatt som administrerer de aktuelle funksjonene. Det er han som styrer geistlige spørsmål i en institusjon designet for førskolebarn. Vanligvis er kravene til denne spesialisten ganske enkle. Som hovedregel kreves videregående spesialist- eller høyere utdanning innen økonomi, i tillegg til ansiennitet i en lignende stilling, hvis varighet er minst ett år. Vi vil fortelle deg mer om arbeidet til ekspeditøren i en barnehage.

Hvem er det?

Essensen i yrket, som regel, er implementering av arbeidsflyt. Hver dag må en spesialist behandle et stort antall dokumenter, noe som innebærer systematisering og om nødvendig sending til mottakere.

Noen ganger utfører kontorist i barnehagen funksjonene til en kontorsjef og sekretær, som innebærer å ringe og andre instruksjoner fra ledelsen.

Det er verdt å merke seg at den ideelle ansatte i denne ledige stillingen ikke har karriereambisjoner, for i barnehage er det lite sannsynlig å være i stand til å gjøre en strålende karriere. Denne institusjonen kan betraktes som det første trinnet med en videre overgang til en mer anerkjent institusjon.

Funksjoner

Hva gjør en kontorist i barnehagen? Kort sagt, hans viktigste plikt er å opptre i samsvar med stillingsbeskrivelsen, som er utviklet av ledelsen for førskoleinstitusjonen.

Hovedfunksjonen er dokumenthåndtering. Kontorist som oppfyller oppgavene som er tildelt ham, er i nær kontakt ikke bare med sjefen for førskoleinstitusjonen, men også med sine andre ansatte, samt med utdanningsavdelingen.

På forespørsel fra ledelsen forbereder kontorist de aktuelle handlingene, og kontrollerer riktigheten av innholdet, samt utførelsen. I tillegg utarbeider denne ansatte offisielle rapporter, samt attester og uttalelser beregnet for administrasjonen og andre høyere institusjoner.

En av kontoristens viktige oppgaver er behandlingen av korrespondanse. Dens oppgave er å godta innkommende dokumenter og overføre til strukturelle enheter.

plikter

Som hovedregel tildeles kontorist i barnehagen følgende funksjoner:

• Dokumentasjon, også ved bruk av elektroniske dokumentstyringssystemer.
• Aksept av innkommende korrespondanse med den påfølgende registreringen.
• Utarbeidelse av regnskapsdokumenter, attester, samt kontorbrev.
• Dannelse av personlige filer av barnehageelever.
• Føre journal over innkommende og utgående korrespondanse.
• Systematisering og lagring av arkivdokumenter.
• Overvåking av arbeidstiden for andre ansatte, fulgt av å fylle ut et tidsskjema for regnskap.
• Overvåke overholdelse av arbeidsplaner med å informere ansatte om kommende endringer.
• Registrering av arbeidsavtaler og personlige filer for nyankomne ansatte.
• Holde en ordrebok.
• Trykking og papirarbeid i samsvar med kravene til hodet.
• Respekt for konfidensialiteten til personopplysninger, en hindring for deres formidling uten samtykke fra det aktuelle emnet.
• Overholdelse av stillingsbeskrivelsen.

Krav

Kontorist i barnehagen, hvis ansvar er oppført ovenfor, må oppfylle visse kriterier:

• Tilstedeværelsen av høyere utdanning i spesialiteten "Economics", "Documentation" eller "Archival".
• Ferdigheter i å behandle dokumenter, nemlig design, registrering, arkivering, etc.
• Ferdigheter med å jobbe med en personlig datamaskin, samt kontorutstyr.
• Erfaring i en lignende eller lignende stilling i mer enn ett år.

Personlige kvaliteter

I tillegg til de faglige kravene som kontorist i barnehage må oppfylle, legger arbeidsgivere hensyn til noen funksjoner som ligger i den potensielle ansattes natur.

Følgende egenskaper er velkomne:

• Nøyaktighet. Arbeid med dokumenter krever at den ansatte opprettholder orden. Kategorisk uakseptabelt kaos på arbeidsplassen eller i arkivet, noe som fører til manglende evne til raskt å finne riktig dokument.
• Tankefullhet. Denne kvaliteten gjør at kontorist ikke kan gjøre feil i utførelsen av sine oppgaver. Til tross for det, selv en feil i ett brev gjort ved å skrive personopplysninger om elever kan ha store konsekvenser.
• Utholdenhet. Arbeid med dokumenter innebærer en stillesittende aktivitet. Det er derfor du må ha en viss tålmodighet for å kunne utføre ensformige plikter gjennom hele arbeidsskiftet.

Kontoristens profesjonelle standard anser ikke slike kvaliteter som obligatoriske, men deres tilstedeværelse er svært velkommen av arbeidsgivere.

Hvordan få jobb

For det første begynner veien til den nevnte stillingen med å få en utdanning. Som regel kreves høyere. I noen førskoleinstitusjoner er det imidlertid tilstrekkelig med et vitnemål om spesialistundervisning. Kravet avhenger av styringspolitikk.

En fordel vil også være opplevelsen av lignende aktiviteter. For arbeidsgiveren betyr dette at den nyansatte ikke trenger å være oppdatert fra bunnen av.

Et sertifikat for gjennomføring av datakurs vil være nyttig. Tross alt vil de fleste dokumenter måtte behandles elektronisk. Derfor bør en potensiell kontorist kunne håndtere utstyret.

For senere å få stilling som kontorist i et stort selskap, vil det være nødvendig å ha en høyere utdanning og arbeidserfaring på mer enn 1 år.

Lønnen

Hvor mye får kontorist i barnehage? Problemstillingen er ikke mindre relevant enn kravene til en potensiell ansatt og oppgavelisten i stillingsbeskrivelsen.

Det skal bemerkes med en gang at tilbudet er utrolig bredt. I gjennomsnitt klarer ansatte i denne stillingen å tjene fra femten til femti tusen rubler i måneden. Det nøyaktige antallet avhenger av en liste over faktorer.

• Bostedsregion. I store byer er lønningene til funksjonærer i barnehagene høyere enn kollegene som har lignende stillinger i små provinsinstitusjoner.
• Arbeidsgiver. Barnehagen kan være offentlig eller privat, stor eller liten. Mengden godtgjørelse som kontorist kan søke avhenger av alle de ovennevnte faktorene.

Til slutt

Virksomheten til en førskoleinstitusjon forutsetter en stor strøm av dokumenter som trenger behandling, systematisering og lagring. Hvis du ikke utfører funksjonene oppført ovenfor, kan kaos raskt regjere i institusjonens aktiviteter. Derfor blir implementeringen av de aktuelle funksjonene tildelt en egen spesialist, som kalles kontorist.

I denne ledige stillingen ønsker potensielle arbeidsgivere å se en ansatt som har gjennomgått passende opplæring ved en utdanningsinstitusjon, og som også har arbeidserfaring. Dette gjør at den ansatte umiddelbart kan begynne å utføre arbeidsoppgaver, og ikke bruke tid på utvikling av grunnleggende funksjoner.

Når vi kjenner til ovennevnte ansvarsområder som en ledig stilling innebærer, vil hver kandidat kunne bestemme søknaden.